统计分析及文员岗位说明书.docVIP

岗位说明书 岗位名称 统计分析及文员 岗位编号 所在部门 市场部 岗位定员 1 直接上级 市场部经理 岗位工资 直接下级 分析人 所辖人员 分析日期 本职：为企业决策人员提供相关的市场销售数据及区域市场竞品信息；各市场促销活动执行过程中促销品的管理；市场部内部文档的管理；促销活动预算的统计及日后的修正。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 负责编制月销量报表及市场区域信息简报 工作时间百分比：30% 工作 任务 每月初根据财务部门提供的上月销售数量，编制汇总生成当月销量报表 频次：1次/月 用时：56小时 每月末根据各市场反馈回市场部的当月相关竞品信息，编制生成区域市场信息简报 频次：1次/月 用时：8小时 月末将汇总好的销量报表和信息简报报送公司相关决策人员，以供参考 频次：1次/月 用时：1小时 职 责 二 职责表述： 负责各市场的日常促销活动在执行过程中促销品的发放管理及方案执行结束后与营销财务部、分公司（办事处）兑帐 工作时间百分比：35% 工作 任务 各市场执行日常促销活动过程中涉及到的促销品的发放管理 频次：30次/ 天 用时：0.02小时 如在活动执行前期需提前预支促销品，则严格按一定比例预支，同时对预支的数量作好记录，以便日后兑帐时查询 频次：5次/ 天 用时：0.1小时 方案执行结束后，结合统计的发放数量与营销财务部、分公司（办事处）兑帐，在保证促销达到预期效果的同时做到严格控制费用预算 频次：5次/ 天 用时：0.2小时 每月末按市场分别统计实际发生费用，并与方案预算作对比，如出现与方案预算偏差较大的现象，在找出原因后及时做出修正 频次：1次/月 用时：4小时 分公司（办事处）申领的促销品中如有价值超过100元的，按公司规定需缴纳其价值20%的偶然所得税，并在开出促销品领用单后为其开具代扣代收税款凭证，于月末交公司财务 频次：20次/ 月 用时：0.05小时 职 责 三 职责表述：负责市场部内部文档管理 工作时间百分比：15% 工作 任务 市场部及营销本部相关方案的存档及发放 频次：10次/天 用时：0.03小时 年终将相关文档一并交与公司档案室归档，并将该年度所有文案按要求录入微机系统，以便日后查找 频次：1次/年 用时：120小时 协助生产技术部搞好9000认证的内审、外审工作 频次：1次/年 用时：72小时 职 责 四 职责表述：负责方案预算统计、汇总 工作时间百分比：5% 工作 任务 月末将市场部所做的所有方案按促销类别统计当月费用，并结合广告部提供的当月发生的广告费用、公关费用统计当月预算合计 频次：1次/月 用时：16小时 能于次月或日后修正的费用及时修正，尽可能准确、客观地反映全年费用的发生情况 频次：1次/月 用时：4小时 全年度预算费用的登记、汇总 频次：1次/年 用时：4小时 职 责 五 职责表述：负责会议数据的整理 工作时间百分比：1% 工作 任务 办公会、经济活动分析会用销售数据的汇总、整理 频次：1次/月 用时：1小时 职 责 六 职责表述：负责与促销品库保管人员的库存沟通 工作时间百分比：1% 工作 任务 作好分公司（办事处）领用促销品的流水帐 频次：60次/天 用时：0.02小时 随时监控库存量，当库存量低于正常储备量时，根据市场需要及时与广告部沟通，用出促销品的采购、入库计划，保证不耽误各市场的领用 频次：10次/月 用时：0.5小时 职责 七 职责表述：负责黑生广告费用的登记与办理 工作时间百分比：2% 工作 任务 作好各市场投放的黑生广告合同及费用的登记工作 频次：3次/月 用时：0.5小时 严格按照合同条款规定的付款时间及付款额度，汇款至对方指定的银行帐户 频次：10次/年 用时：0.5小时 职责 八 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：10% 权力： 第一时间获取分市场、分产品的准确销量的权力，对市场竞争品牌信息的收集、汇总权 促销品发放执行权 市场部所有相关文档的归并与管理权，与发放促销品有关的促销方案的知情权 对市场促销费用、广告费用执行后的收集、汇总、核对权 会议相关数据的获取权、收集权、核对权 获取促销品库存量信息权 黑生广告合同的保管权，费用的登记权 考核指标： 5日内向公司决策层提供上月销量报表及区域市场信息简报 严格按照促销方案控制促销品的发放数量及频率，差错次数不超过1％ 做到能随时向领导或办事机构准确提供其所需文档 预算汇总准确率100％ 准确记录各市场领用促销品的数量及其发生的费用：准确率100％ 详细、准确、无遗漏地统计、汇总、登记发生的所有黑生广告及黑生促销品费用：准确率100％ 工作协作关系： 内部协调关系 营销本部销售部、广告部、服务部、财务部、管理部、总经办、营销本部、行政管理部、生产技术