xxxx109工具备件日常管理资料教材.pptVIP

工具备件日常管理培训 培训人：张庆勋 一、定位： 工具备件仓作为非生产物料的管理仓库，日常业务包括工具备件、办公劳保、生产辅料、医药用品、物流器具、改善革新项目等其他非生产物料的验收及帐物管理，并对异常情况实施监控，及时反馈信息，及时跟进，更好的服务生产。 二、目的： 确保验收、领用、保管、资金结算与报废、稽查与考核等全过程管理，以达到确保生产需求，保持合理库存，降低工具备件使用成本的目的。 三、流程及具体实行： 1、正常回货流程图 供应商 分厂设备主管、工程部工具备件主管、工具备件总仓及供应商四方对实物进行验收 总仓入库 供应商开具发票 工具备件采购主管整理发票、请购单、送货单收料报告单并填写付款单交设备经理审核 财务审核 总经理审批 出纳付款 验收要点：数量、品牌、数量、价格 送货 退货 注：所有到货工具备件必须经过工具备件总仓 三、流程及具体实行： 2、紧急回货 ： 紧急回货请购计划审批完成后由工程部工具备件主管通知供应商根据临时送货并开具正式送货单及发票。然后附上紧急回货请购计划报告交工具备件总仓主管办理收料报告单（工具备件总仓主管必须审核流程里的数据一致），最后办理付款手续。未定价工具备件不允许先送实物后补手续，必须走未定价工具备件紧急采购流程，待价格明确后再按上述流程回货。 三、流程及具体实行： 3、部门、分厂领用