软件需求说明书实例.doc

企业费用管理系统用户需求说明书 中软国际卓越培训中心 第 PAGE 17 页 共 NUMPAGES 17 页 编写： 编写： 日期：2009 审核： 日期： 批准： 日期： 受控状态： 是 发布版次：1.0 日期： 编号： 企业费用管理系统用户 企业费用管理系统 用户需求说明书 变更记录 日期 版本 变更说明 作者 2009 1.0 初始版本 刘昆云 签字确认 系统模块 对应章节 对应部门 负责人签字 目录 TOC \o "1-3" \h \z \u 1 概述 4 1.1 目的 4 1.2 背景 4 1.3 范围 4 1.4 术语定义 4 1.5 参考资料 5 1.6 任务概述 5 1.6.1 目标 5 1.6.2 用户的特点 6 1.6.3 假定和约束 7 1.7 运行环境 7 1.7.1 软件环境 7 1.7.2 硬件环境 7 1.7.3 接口 8 1.7.4 控制 8 1.8 需求规定 8 1.8.1 对功能的需求 8 1.8.2 对非功能性的需求 16  概述 目的 本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。 本说明书的预期读者为：用户代表、项目组成员。 背景 拟开发的软件系统的名称为：企业费用管理系统。 本项目由中软卓越重庆培训中心提出，指派给技术规划部进行开发。 本项目以中国内资企业的一般费用管理制度为依据。 本系统为一个独立运行的系统，暂不考虑和其它系统的连接关系。 范围 本系统的目标是管理企业费用的计划和使用过程。 系统包括企业的费用预算和报销两项基本管理工作； 系统包括为了开展上述工作而作的组织结构设置、费用体系设置、管理角色设置、审批体系设置。 系统还包括为了监控、分析各项基本管理工作而编制的各项统计报表。 术语定义 【费用】本文中，费用企业生产经营活动中产生的各项费用。例如人员工资、福利费、办公费、差旅费等管理费用，又如原材料采购、仓库租赁等生产费用。 【预算】用数字编制未来某一个时期的计划，也指经企业决策部门批准的企业在一定时期的收支预计。企业的各项支出只能在预算范围内审批，有利于控制企业的费用支出。 【报销】指个人因处理公司的事务或受公司指派出差执行公司的某项公务而发生的费用，由经办人或申请人按公司的规定，依据业务发生的原始单据(发票)向公司报销费用，领取现金或银行存款的一项经济活动。 【审批】值预算和报销中的审核、批准操作。审批控制操作时，一般由费用发生部门业务人员提出申请，经有关管理人员审批后执行。审批一般遵循归口分级管理原则。 【归口管理】即按照管理职能安排企业内部各部门、各单位在期间费用上的权责制，调动各部门、各单位管理好相关费用的积 极性。比如，管理费用主要由行政管理部门管理，销售费用由销售部门管理， 财务费用由财务部门管理，进货费用由进货部门管理。 【分级管理】各管理部门应当根据各项费用的具体情况，将费用控制责任层 层分解，层层落实，让归口管理部门的所属单位和个人都对相关费用控制和管理负 有责任，从而加强对费用的控制。 【统一管理】财务部门作为综合管理部门，应对费用进行统一管理。所有预算由财务部统一初审。所有费用开支都由财务部门统一办理报销手续。 参考资料 本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文； 属于本项目的其他已发表的文件； 本文件中各处引用的文件、资料、包括所要用到的软件开发标准。 列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。 任务概述 目标 本项开发任务拟建立一套简单、易用的企业费用管理系统，用来支撑公司的费用管理工作。 本软件将作为一款独立的软件。 用户的特点 用户是一家典型的高科技产品生产企业。 本软件的最终用户是公司的全体工作员工，他们都受过电脑使用的培训，能够熟练地使用网页浏览器、输入和处理各种文字信息。 公司有专职网络管理员，可以对软件系统进行维护，解决常见的配置问题。 本系统的将7×24小时运行，未来3年内的同时在线人数预计不会超过100人。 公司的组织结构图及用户角色如下： 部门 系统使用人员 职位 分工 总经办 李总经理 总经理 行政主管 财务主管 人事主管 文副总经理 副总经理 研发主管 生产主管 马副总经理 副总经理 销售主管 孙菲 秘书 财务部 陈经理 部门经理 财务事务 丁红 会计 会计 罗丽 出纳 出纳 行政部 周经理 部门部经理 行政事务 李蕊 办事员 成晓东 办事员 销售部 张经理 部门经理 销售事务 李国强 业务员 陈雪薇 业务员 技术部 张经理 部门经理 研发事务 丁德隆 工程师 谢玉明 工程师 生产部 龙经理 部门经理 生产事务 郝文斌等30人 技工 网络中心 曾工程师 工程师