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. . . . 专业资料 精心整理 利源新能源集团综合管理部岗位说明书 综合管理部部长 岗位名称 综合管理部部长 岗位代码 所属部门 综合管理部 直接上级 常务副总 编制人数 1 直接下级 文秘、人资专员、后勤管理专员、党务文化专员、档案管理员、企管专员、宿舍管理员、车辆管理员、食堂管理员 职责一： 部门工作实施 负责主持本部门的全面工作，安排所属员工的工作，组织并督促部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务 负责编制本部门年度、季度、月度工作计划，并及组织实施 对本部门员工的工作实施指导、检查、协调、评价和考核 负责协调部门之间的合作关系 职责二：行政文秘管理 组织收集利源新能源集团相关信息及资料；根据总经理指示，完成年度公司工作报告的撰写、整理工作 组织撰写总经理所需要的其他报告、文稿等 组织撰写利源新能源集团所需要的其他报告、文稿，并按时上报 指导下属做好行政文秘、档案管理、证照、印信管理等工作 参加公司重要会议，做好会议记录，撰写会议纪要 督办会议决议事项和利源新能源集团领导交办的工作进度，及时向领导汇报 职责三：公共关系管理 负责利源新能源集团客人接待安排、联系相关人员陪同 负责利源新能源集团会议管理、活动组织、对外公关接待工作 协助利源新能源集团相关部门开发企业发展所需的各类资源，维护公司与地方政府、公共媒体机构、国际与国内合作伙伴等的公共关系 职责四：品牌宣传及信息化管理 协助利源新能源集团相关部门进行利源新能源集团的对外宣传工作 配合集团总部信息化管理工作 负责组织利源新能源集团网站维护、更新工作 指导下属对公司计算机、打印机、复印机、传真机等办公设备的日常管理与维护，保证办公网络畅通 负责办理企业年检和企业工商登记事项 负责企业注册商标的申请、办理和管理 职责五：人力资源管理 根据公司发展战略，组织编制、实施公司整体人力资源战略规划 建立公司人力资源管理体系和管理制度，并组织实施 根据组织架构进行公司人力资源配置 组织劳动关系、社保关系的处理 负责员工招聘、录用、转正、调岗、辞职、辞退的审核工作 组织办理人事调动和行政职务任免手续和退休人员、员工的档案管理工作 组织和审定员工培训计划，督察实施情况，确保培训成效 负责员工奖惩、薪酬及绩效考核工作的审定与核准 负责员工考勤统计表、人员花名册等人力资源相关表格的审核 职责六：后勤管理 安排利源新能源集团各类会议，组织进行会场布置和会议设施准备 负责固定资产管理、办公区域安排 组织日常检查、督察，并将检查结果汇报上级领导 指导下属合理安排公务用车，安全驾驶、定期保养、节约费用 负责办理企业相关外事手续 任职资格 学历背景 大学本科及以上学历 专业资质 中级以上专业技术资格，熟悉企业管理、人力资源管理、法律、各种礼仪及心理学等相关专业知识 工作经验 三年以上相关工作经验 能力素质 信息收集及分析能力 具有较强的文稿编撰能力、人际交往能力、培训能力 计划和控制能力、沟通能力、决策能力、语言文字表达能力 编撰人 审核（部门/单位负责人） 审批（人力资源部） 签字： 日期：2017-05-25 签字： 日期：2017-06-04 签字： 日期： 2.文秘 岗位名称 文秘 岗位代码 所属部门 综合管理部 直接上级 综合管理部部长 编制人数 1 直接下级 无 职责一：文案写作 收集利源新能源集团相关信息及资料；根据总经理指示，完成年度经营工作报告的撰写、整理工作 负责撰写总经理所需要的其他报告、文稿等 参与制度流程、体系文件的编写 起草、审核以公司名义上报下发的各种文稿 草拟利源新能源集团领导会议讲话发言稿 根据要求参加公司相关会议，做好公司会议记录，编撰公司会议纪要 职责二：文档管理 整理、分类保存资料，做好标识，便于查找整理 对作废的文件做好标识 对需要销毁的资料做好记录，监督销毁过程 职责三：工作督办 负责会议决议事项执行情况的监督与反馈 负责公司领导安排专项工作执行情况的监督与反馈 职责四：印信管理 负责公司介绍信的开据，并编号登记 负责保管公司印章，并办理经各级领导审批后的文件资料盖章，做好用印记录 任职资格 学历背景 大学本科及以上学历 专业资质 中文、文秘相关专业，掌握行政、文秘基础知识 工作经验 二年以上相关工作经验 能力素质 行政事务处理能力 文字表达能力、学习能力、思维能力、信息收集能力 编撰人 审核（部门/单位负责人） 审批（人力资源部） 签字： 日期：2017-05-24 签字： 日期：2017-06-04 签字： 日期： 3.档案管理员 岗位名称 档案管理员 岗位代码 所属部门 综合管理部 直接上级 综合管理部部长