网上立卷归档业务培训-重庆大学档案馆.pdf

网上立卷归档业务网上立卷归档业务培训培训 重庆大学档案馆重庆大学档案馆 2014‐4 网上立卷归档的工作流程网上立卷归档的工作流程 11. 非非非非OAOAOAOA文件材料的立卷归档文件材料的立卷归档文件材料的立卷归档文件材料的立卷归档 •• 著录著录信息信息：案卷案卷 （（卷内卷内））目录目录 • 挂接电子文件：如Office文档、照片 挂接 子文件 如 文档 照片 • 打印归档文件目录（照片、音像还需打印用来粘 贴照片和光盘的芯页） 贴照片和光盘的芯页） 网上立卷归档的工作流程网上立卷归档的工作流程 22. OAOAOAOA文件的立卷归档文件的立卷归档文件的立卷归档文件的立卷归档 • 公文中转员公文中转员推送推送需归档文件给兼职档案员需归档文件给兼职档案员 （（OAOA ）） • 兼职档案兼职档案员员预归档预归档 （（OAOA ）） • 兼职档案员根据需要，修改著录项（档案系统） 档案系统使用档案系统使用简介简介 1 •• 档案系统的登陆档案系统的登陆 2 •• 档案系统的界面档案系统的界面 •••• 非非非非OAOAOAOA文件材料的立卷归档文件材料的立卷归档文件材料的立卷归档文件材料的立卷归档 33 •••• 非非非非OAOAOAOA文件材料的立卷归档文件材料的立卷归档文件材料的立卷归档文件材料的立卷归档 4 •••• OAOAOAOA文件的立卷归档文件的立卷归档文件的立卷归档文件的立卷归档文件的立卷归档文件的立卷归档文件的立卷归档文件的立卷归档 4 一、、登陆档案系统登陆档案系统 用户名 密码密码 1. 在浏览器的地址栏输入202.202.76.69202.202.76.69或者访问重大 档案馆主页快速通道中的“部门立卷归档部门立卷归档”进入档案 系统的登陆界面系统的登陆界面。 2. 初始用户名和初始密码一样，都为统一身份认证号统一身份认证号 二、档案系统的界面 点击首页左侧点击首页左侧 “立卷立卷立卷立卷” 模块，展开后可发现， 立卷模块呈树状结构立卷模块呈树状结构。 纸质文件立卷，点 ““案卷案卷/件目录件目录””； 声像立卷，点相应的 按扭。 二、档案系统的界面 如果兼职档案如果兼职档案 员需要修改密 码或者个人信或者个人信 息，点击档案 系统首页首页 “资资资资 料修改”料修改”模块， 就可以进行相 应的修改 三、非OA文件材料的立卷归档——新增归档文件 兼职档案员需要立卷 时时，点击点击立卷模块立卷模块立卷模块立卷模块相相