企业文件公司产品编号标准.docVIP

编号规则 一、公司名称 公司全称为：XX公司 公司简称：XX 二、日期表示 格式：yyyy-mm-dd 或 yyyymmdd yyyy：用四位数字表示公元年份，如2009表示公元2009年。 mm：用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如01表示1月。 dd：用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如20表示第20号。 例如：2009-01-20 或 三、版本编号 下面是对版本进行编号要遵守的标准： 起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。 版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。 一旦版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。 版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。 四、各部门标识代码 部 门 部门代号 总经办 ZJB 综合管理部 ZH 销售部 XT 工程服务部 GC 生产部 JG 研发部 YF 采购部 CG 软件部 RJ 质量管理部 ZL 财务部 CW 五、管理类文件 公司管理类文件的编号格式为：XX(DN)-TT-dd-nnn DN：大写英文字母，部门代号，如该管理文件是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理文件，则应标记部门编号，表示该文件由部门内部使用。 TT：大写英文字母，文件类型。 SC：质量手册 CX：程序文件 LC：工作流程 BZ：工作标准 ZD：制度 JL：记录 dd：文件版本号。 nnn：序号。 1、质量手册 XX-SC-1.0 含义：XX公司1.0版质量手册 2、程序文件 XX-CX-1.0-nnn 如：XX-CX-1.0-001 含义：XX公司第001个程序文件，此文件版本号是1.0。 3、工作流程 XX(DN)-LC-dd-nnn XX(ZJB)-LC-1.0-001 含义：总经办第001个工作流程，此流程文件版本号是1.0。 4、工作标准 XX(DN)-BZ-dd-nnn XX(ZJB)-BZ-1.0-001 含义：总经办第001个工作标准，此工作标准文件版本号是1.0。 5、管理制度 XX(DN)-ZD-dd-nnn XX(ZJB)-ZD-1.0-001 含义：总经办第001个管理制度，此管理制度文件版本号是1.0。 6、记录 XX(DN)-JL-dd-nnn XX(ZJB)-JL-1.0-001 含义：总经办第001个记录，此记录文件版本号是1.0。 六、技术类文件 1、产品企业标准：Q/CYXXnnn-yyyy Q / CY XX nnn - yyyy 年代号（四位） 顺序号（三位） 企业代号（三位） 企业隶属行政区域代号（二位） 企业标准代号 例如：Q/CYXX002-2009 含义：2009年XX公司的第002份产品企业标准。 2、公司技术类文件的编号格式为：XX(DN)-JS-TT-dd-nnn DN：大写英文字母，部门代号，指此技术文件出自哪个部门。 TT：大写英文字母，技术文件类型。 技术文件类型 代码 程序代码 CX 需求说明 XM 设计说明 RM 程序流程 XL 模块开发卷宗 MZ 维护手册 WC 使用手册 SC 项目开发总结报告 ZG 技术说明书 CS 使用说明书 JS 图纸 SS 质量计划 QA 检验规程 JG 工艺文件 GH dd：文件版本号。 nnn：序号。 3、在技术类文件里面需要制订编号的文件，其结构为： XXXX：产品型号 XXXX-00：总装配图 XXXX-01：外壳总图。可以根据层次需要延伸到若干层，如01-01，01-02；01-01-01，01-01-02等。 XXXX-02：内部总图。可以根据层次需要延伸到若干层，如02-01，02-02；02-01-01，02-01-02等。 XXXX-03：电气原理总图。可以根据层次需要延伸到若干层，如03-01，03-02；03-01-01，03-01-02等。 七、合同协议 合同协议的编号格式为：XX(DN)-TT-yyyy-nnn DN：大写英文字母，部门代号。 TT：合同类型 S-销售合同 Sale P-采购合同 Purchase C-合作协议 Cooperation H-劳动合同 Housework O-其它合同 Other yyyy：阿拉伯数字，签订合同的年份。 nnn：合同流水号，流水号每年1月1日自动归0。 例如：XX(XT)-S-2009-001 含义：2009年销售部签订的第001份销售合同。 八、传真 发出的传真编号结构为：XX-AA-R/S-BB-yyyymmdd-nnnn AA：人员姓名。 R：表示收到传真，S：表示发出传真。 BB：传真的主题（不超过15