资产管理系统招标文件通用技术部分.docxVIP

技术部分 TOC \o 1-3 \h \z \u 技术部分 1 1 项目概述 2 1.1 项目背景 2 1.2 项目目标 2 1.3 项目范围 2 1.3.1 业务流程梳理 2 1.3.2 系统管理实物的范围 2 1.3.3 模块开发 2 1.3.4 用户范围 4 1.4 名词解释： 4 2 功能需求 7 3 非功能需求 11 3.1 系统要求 11 3.2 运维需求 16 3.2.1 系统管理需求 16 3.2.2 系统升级需求 18 4 产品需求 18 4.1 设备WH-AC001 18 4.2 RFID手持式读写器 18 4.3 RFID标签 19  项目概述 项目背景 项目目标 系统实现对固定资产的全生命周期管理，提供固定资产生命周期的状态构成，提供资产的分布情况和使用率； 通过系统操作实现对资产的日常管理，提取各类管理报表，作为公司管理决策依据之一； 通过系统实现RFID盘点技术，能更快速、准确地对资产信息进行采集、核对及分析，提高资产的盘点效率。 系统可为公司现有财务系统等提供数据接口。 系统可提供二次开发平台，能满足公司未来采购、资产、财务等业务需求的开发。 项目范围 业务流程梳理 对万达集团管理范畴内的资产实物管理及资产价值核算的组织架构进行调研、梳理、提供建议如何规范资产管理业务流程，使之与管理要求相适应。 涉及到的流程有：入库、领用（出库）、退库、调配、借用，归还、处置（调拨、报废、报损）、维修、保养等流程。 模块开发 日常管理功能 开发完成资产基础信息（资产分类、组织架构、权限、角色、用户等）、资产卡片（基本信息及价值信息等）、资产日常管理（入库、领用（出库）、退库、调配、借用，归还、处置（调拨、报废、报损）、维修、保养）、库存管理、条码RFID技术盘点、报表等模块。 系统查询统计 系统能收集记录资产全生命周期动态信息，并能灵活查询、统计及输出（打印或导出EXCEL表、word、PDF）信息。 系统报表分析 能对资产在整个生命周期中的异动进行对比分析，同时可以灵活地统计关键周期中各环节的数据提取报表；可根据资产的不同属性进行筛选，提取报表并有相应的汇总信息，可导出EXCEL形式。强大的分析功能能为资产管理抉择者提供决策的依据。 RFID技术识别及盘点 应用RFID 超高频技术，实现利用RFID手持设备实现快速盘点，包括制定盘点计划、实施盘点等，系统自动生成盘点报表（盘点的盈亏分析）。 同时，RFID具备非授权移出报警的门口portal，具备识别进出方向，声光报警灯。 3D实景界面 系统可无缝扩展实现3D图形展示效果。实时直观地显示各楼层资产信息，场景仿真；效果不低于如下显示。 系统预警 采用系统消息提醒等方式，能在审批各类待办事宜、借用资产到期归还、维保到期等情形发生时对相关人员进行提醒或预警。 预留系统接口 对固定资产及低值易耗品进行实物管理，对于资产的折旧管理由财务系统处理，预留与财务系统的接口。 用户范围 全网络（含各分公司）。 分别设有集团、公司、分公司等用户权限。 每个财务独立公司（法人单位）均可设置：资产管理员、资产主管理、主管领导等角色。上级可以查下级单位的资产情况。 名词解释 缩写、术语 解 释 节点 指在业务流程中，单据所经历不同角色的填写、浏览、审核等动作，每个动作为一个节点。 审核 当某一节点除了具有浏览和查看权限，还具有同意和驳回权限。 同意 是指相关单据审核通过，流转到下一结点或终止。 驳回 是指相关单据在该节点未通过审核，需要返回给上一节点，修改后再次提交。 撤销 单据提交人撤回自己提交而流程未走完的单据，并做修改后再次提交。 作废 单据提交人对自己提交而流程未走完的单据做报废操作，使得单据流程提前终止。 沟通 指在业务流程中，单据流转到某一节点时，该节点角色需要与任意系统用户进行某些问题的交流时，将单据及交流内容发至该用户，当被发至的节点给予单据被返回节点答复后，将单据再回转给返回节点时的动作。 模糊录入 指随着输入内容的增多，系统不断根据输入内容对预先设置好的选择内容进行筛选。录入者可根据逐渐减少的选择项选择对应内容，或录入全新内容。如资产名称的录入即采用此种方式。 未提交 指进行了填写、保存，而没有提交的相关单据,此单据可修改。 已提交 提经过上级审核通过的单据。 未通过 提未经过上级审核通过的单据。 已通过 提经过上级审核通过的单据。 未审核 指提交上来的单据还未通过审核。 已审核 指提交上来的单据已经通过审核。 入库 由资产管理员做资产入库登记(可excel导入)，并形成入库单，作为新增资产的凭证之一。 领用申请 各部门管理员发起资