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总经理助理工作说明书 职位名称 总经理助理 职位代码 HR0201 所属部门 总经办 直属上级 总经理 职 系 副总级 职等 二等 薪金标准 年薪 版本/次 A/0 职位 概要 协助总经理做好制定和实施公司总体战略与年度经营计划；负责公司管理制度的建立和健全；协调各部门异常情况处理；运用统计数据拟订公司经营管理目标和发展目标。 主 要 工 作 内 容 NO 工 作 要 求 说 明 频率 业 务 职 责 负责组织编制本企业管理规划，经总经理审批后组织实施 不定时 负责组织制定或会审本企业各项管理制度并牵头组织考核，制度的检查督促工作，总经理日常管理工作 不定时 经常深入各部门会同有关部门制定和修订专业管理、现代化管理和标准化管理等方面的标准。 不定时 年末对各专业管理、现代化管理、标准化管理等方面的计划落实情况进行一次全面检查总结申报现代化管理成果 每年 根据制度规定和总经理指示，安排总经理会议及其他有关会议，并对会上决议进行及时传达、督促落实，并将落实情况及时反馈给总经理 每月 协调处理部门间的争议，如遇特殊事故上报总经理 需要时 负责审核各部门的年度计划，并监督计划的落实情况 每年 负责公司的文秘、接待等相关的对外事务工作的协调 需要时 参加重大合同的谈判、起草、审核工作 需要时 协调总经理处理公司对外关系； 需要时 稽核公司制度的执行情况 每月 负责年度计划的组稿工作 每年 公司重大事项的调查及处理建议 需要时 年度经营总结会议主持，总结资料组稿 每年 受总经理指派的其他工作 不定时 工作考核要求，参考《工作考核标准》 任 职 资 格 教育背景: 本科以上学历，机械类或管理类专业毕业，企业管理、工商管理、行政管理、机械、机电一体化等相关专业尤佳。 经 验: 10年以上企业管理工作经验，至少5年以上企业高层管理工作经验。 技能技巧: ◆ 在团队管理方面有很强的领导技巧和才能； ◆ 掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念； ◆ 善于组织企业发展的战略及具备把握企业发展全局的潜力； ◆ 熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程； ◆ 良好的写作、口语、阅读能力； ◆ 具备基本的电子商务知识；熟练使用办公软件； ◆ 具有优秀的团队组建能力； ◆ 熟悉企业业务和运营流程； 态 度: ◆ 具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力； ◆ 良好的创新及开拓进取精神； ◆ 善于协调、沟通，责任心、事业心强； ◆ 亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强； ◆ 为人干练、踏实； ◆ 良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力。 主 要 职 务 权 限 业务权限： 人力资源规划建议权。 劳动合同履行权。 职员级和主任级人员违纪处理的建议权。 职员级和主任级人员各类假别审核、批准权 。 各部门和公司的三类文件的审核权。 费用权限： 培训经费使用建议权。 调薪及薪酬政策的建议权。 考核方案和考核分配的建议权。 人事权限： 人力资源调配建议权。 中层管理人员监督考评权。 部内人员调配权。 部内员工奖励、惩罚权。 部内人员提升建议权和聘用权。 员工内退审核、建议权。 直接下属 间接下属 各部门经理、各级主任 晋升方向 总经理 轮转岗位 商务部经理、综合办经理、生产部经理 体能 要求 □大 □中 □小 ■无 职业危害 程度 □大 □中 □小 ■无 特殊 要求 会开车/善交际， 公司无直属亲属任职 工作环境 ■好 □一般 □差 □很差 人事专员工作说明书 职位名称 人事专员 职位代码 HR0503 所属部门 综合办 直属上级 综合办经理 职 系 职员级 职等 五等 薪金标准 五等 级 版本/次 A/0 职位 概要 负责公司人力资源考核工作，并配合综合办经理处理综合办其他事务； 任 职 资 格 教育背景: 大专以上文化程度。 经 验: 2年以上人力资源管理工作经验，工艺流程、生产协调相关工作经验。 技能技巧: 熟悉绩效考核流程；熟练运用人力需求分析工具；熟练使用办公软件；具有良好的沟通协调能力和管理能力； 态 度: 具有敬业精神和拼搏精神；能够承受外来压力； 主 要 工 作 内 容 NO 工 作 要 求 说 明 频率 业务职责 协助综合办经理执行员工的招聘、录用、合同签订、建档等人事基础管理工作； 每日 根据公司对绩效管理的要求，执行考核计划； 不定时 负责综合办公室的日常事务工作（文秘、档案、后勤、人事、宣传、培训等） 每日 协助公司行政方面重要会议、重大活动的组织准备