苏州昊略企管行政管理培训课程之高效优质会议管理.docVIP

高效优质会议管理 课程背景： 管理者总是被一件事情困扰着：一方面，他们要不停地参加会议，另一方面，他们又要不停地组织会议。而多数情况下，这些会议都效率低下，效果不佳。这让他们焦急而无奈。 会议是重要而有用的管理工具，世界各地的领导人和管理者都在使用它。所以，如何提高会议效率，发挥会议功能、避免人力物力财力浪费，是领导者、管理者向管理要效益的重要课题，他们急切需要高效优质的“会议管理”。 本次课程将帮助学员解决这一问题。 课程收获： 1、实战性：老师来自企业管理一线，有多年管理和研究、咨询、培训经验。 2、实效性：多个企业真实而有用的案例在课堂上与学员分享，给学员启示。 3、实用性：多种方法工具传授给学员，帮助学员提升会议策划、组织、管理技能。 4、实惠性：企业投入一点点费用，学员投入半天时间，就能分享到老师几十年的经验结晶，物超所值。 授课风格： 1、讲演结合 2、声情并茂 3、案例丰富，全程互动 4、参训学员现场操练 课程时间：1天，6小时/天 授课专家：苏州昊略企管高级培训师李老师 第一讲 为何大家都要开会课程大纲： 第一讲 为何大家都要开会 精讲内容 切题案例 落地工具 第二 第二讲 会议问题原因分析 2、所有组织都要开会的八大原因 3、会议之所以被广泛使用的优势 4、企业和团队会议的类型和形式 5、会议功能及对企业人的重要性 精讲内容 切题案例 落地工具 1、都知道会议重要为何开不好会议 2、企业会议主要存在什么问题 3、会议效率不高的原因分析 4、会议质量不高的原因分析 5、会议低效低质给企业造成的损失 案例分析： 现场召开一个会议，参会小组由抽签决定，会议主持人也由抽签决定，机会均等，它是平时真实会议的再现 第 第三讲 高效优质会议原则 精讲内容 切题案例 落地工具 1、什么是原则？ 2、为什么要遵守原则？ 3、所有会议均以目的为核心的原则 4、重点难点关键点：以什么为核心 5、一次优质会议应当达到三个目的 6、会议人数的8、18、180原则 7、重点：确定什么人参加你的会议 8、会议主题的单一明确原则 9、会议时间的紧缩控制原则 案例分享： 一位领导如何在会上统一思想和鼓舞士气 管理者在会上如何统一思想和鼓舞士气，讲什么 如何召开头脑风暴会议 第 第四讲 高效优质会议流程 精讲内容 切题案例 落地工具 1、什么是流程？ 2、流程化管理会议有什么好处？ 3、会议流程之会议策划 4、会议流程之会议通知 5、会议流程之会议准备 6、会议流程之会议举行 7、会议流程之会议决议跟进落实 8、会议流程之会议总结 9、会议流程之其他事项 史玉柱策划了什么会议 腾讯策划了什么会议 万通策划了什么会议 华为策划了什么会议 IBM策划了什么会议 苹果策划了什么会议 特别介绍一个联想在深圳投资的企业的启动大会 例：不折不扣落实会议决议 规范的会议通知 标准的会议议程 某会议会后工作执行表 第 第五讲 如何提高会议效率 精讲内容 切题案例 落地工具 1、只有必要开会时才召开会议 2、会议是经过认真策划和准备的 3、拟定了会议议程并按议程开会 4、严格遵守了会议时间 5、会议时间是经认真考虑后选定的 6、一会一议 7、参会人员认真选定，不多不少 8、小会站着开 9、六顶思考帽及其使用方法介绍 乔布斯的开会之道 三星如何召开高效会议 戴尔如何召开高效会议 亚马逊如何召开高效会议 百度如何召开高效会议 养机场 停“车”场 手机屏蔽器 六顶思考帽 第 第六讲 如何提高会议质量 精讲内容 切题案例 落地工具 1、时刻牢记什么是重要的 2、所有会议都要以目的为核心 3、用倒推目标法拟定会议议程 4、邀请了最合适的人出席会议 5、确保每个人的发言都是高质量的 6、主持人能力强水平高会引导 7、让会议管理工具发挥作用 8、结束后作了评论、总结和激励 9、形成了明确的会议决定和行动方案 美国最佳CEO贝索斯如何将客户第一的理念运用到会议中 鱼骨图在会议上的应用 思维导图在会议记录上的应用 第 第七讲 做个优秀的主持人 精讲内容 切题案例 落地工具 1、互动：开会时最糟糕会发生什么事 2、自测：你做主持人时发生过什么事 3、会议主持人的角色和职责认知 4、优秀会议主持人的“降龙十八掌” 5、主持会议时的几大注意事项 第 第八讲 做个优秀的参会者 精讲内容 切题案例 落地工具 1、自测：你是一个优秀的参会者吗？ 2、会加会议的正确态度 3、参加会议的礼仪 4、参会落座的技巧 5、倾听：不发言时的良好状态 6、认识会议发言对于你的重要性 7、会议发言的要点 8、会议发言时的五个“度” 9、从优秀发言案例中受到什么启示？ 10、会议发言“发”什么？ 11、如何做好即兴发言 12、发言时把话说得更“智慧” 13、精彩的会议发