2009年高职高专数据平台使用软件培训材料.docVIP

2009年高职高专数据平台使用软件培训材料 软件的地址： （1）中国高职高专教育网（ ）上公布下载地址。 （2）直接在上海行健职业学院下载的网址： /cp/index.html （3）其中包括“高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台”、“平台操作指南”及“数据合并伴侣”三个文件。 (4) 下载的版本：V2.09a001版“高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台” (5) 今年数据的采集和上报一律采用V2.09a001版本。请各填报部门注意，因为V2.09a001版对V2.08c007版的部分数据项目和选项内容作了增删与修改，因此不提供针对老版本的数据转换操作，请按新版本进行采集和填报。 二、软件的使用 第一步: 将光盘中的目录“状态数据采集平台V2.09a”复制到计算机中，比如我们将“状态数据采集平台V2.09a”目录复制到D盘根目录中，并将该目录重命名为“11823_2009”，并约定此目录为平台操作主目录； 第二步: 打开“11823_2009”目录； 第三步: 对采集平台文件“XXXXX_YYYY_状态数据V2.09a001.xls”文件重命名为: “11823_2009_状态数据V2.09a001.xls”。 第四步：、完成数据输入后，保存文件，并按规定对文件重命名(部分表)： 导出表文件名为“A4-2校外实习实训基地表(XX采集)” 文件重命名为“A4-2校外实习实训基地表(教研室采集)” 第五部：数据表的回收与合并 1）将回收的各单表拷贝到“回收数据表”目录中对应的目录中 2）回到平台主目录下，打开文件“采集平台_数据合并伴侣V2.09a001.xls”，须启用宏，选择要合并的分表。 3）打开合并表页面，单击页面中的“合并数据”按钮 4）导出合并后的数据表选择页面上的“导出文件”按钮，到提示出现，按下“确定”按钮，导出成功。 三、使用平台的注意事项 （1） 平台主目录须放在硬盘的根目录下使用，否则可能影响采集平台_数据合并伴侣V2.09a导出文件功能； （2） 打开采集平台文件时，允许启动宏； （3）仔细阅读每张数据表头部的说明和注释； （4）填写教工号、专业代码、课程代码时要求数据统一、不可为空； （5）数据表中提供了标准化的数据输入方法，可按实际情况选择，不可自行输入或粘贴，否则将影响部分数据汇总的准确性； （6）一条记录须占一行，应尽量避免合并填写（除平台中特别注明合并填写的项目外），还应尽量避免合并单元格的操作； （7）注意检查录入数据（如课时、金额等指标）部分的格式，在复制和粘贴过程中特别容易转换成文本格式，必须将其设置为数值格式，否则将影响部分数据汇总的准确性； （8）注意检查录入日期（如出生日期、获取证书日期等指标）部分的格式，必须按标准格式输入，如2007年9月应输入2007-09（其中横线为英文半角状态下的），否则将影响部分数据汇总的准确性； （9）在使用合并伴侣进行升级前，须查看各表的第一列是否为空，如果为空请根据实际情况填写完整，否则会导致部分数据导入后失效； （10） 完成数据输入后，执行“数据统计与汇总”操作，生成汇总数据（第10部分）； （11）不可以随意增删表中的数据项目，可以增加数据行。 问题解答： 1、表1.3.1当年招生计划中的招生人数是指何时的招生人数？答：2009年9月进校，新生的招生人数。2、表1.3.2当年在校生中在校生包括不包括09届毕业的学生呢？答：包括，但不包括2009年9月新生。3、表2.2参与教学、联系学生中关注教学情况关注学生情况是否为必填内容？次数是否只需填写数字，如10，10，9，8，而不用填写相对应的文字？答：必填项目，可以直接填写数字，顺序必须和要求的项目一致。4、表5.1经费收入：由于我校是企业办学，行业拨款应填入那个项目？答：其它收入总额5、表6.1校内专任教师中，有“专业领域”一栏，选项太少，无法对应，如何填写？答：按大类填写，与高基表一致。6、表6.1校内专任教师中， “行业企业一线工作时间”是填近几年的吗？答：填写当年的。7、教工代码如何编排，是否必须统一为10位数，且首4位必须为年份？答：此处为建议编排的一种标准，与教育信息化标准建议一致。8、专任教师、校内兼课教师、校外兼职教师、校外兼课教师，四个类别的教师如何界定？国家是否有相关规定？答：参考平台的注释38、55、56。9、请问外籍教师属于哪一类教师?答：要看外籍教师的具体情况，参考注释38、55、56来判定到底属于什么类型。10、一位教师有几张专业证书都是相同级别是都填还是填一个，都填是分行填，还是填在一行中？答：填写一个，和专业最相关的最高级别证书。11、表6.1.3校内专任教师其他情况、6.2.3校内兼课教师其