用友采购管理、库存管理集成应用实战案例.docVIP

用友采购管理、库存管理集成应用 实战案例 兰花科技创业限公司阳化分公司 OA-ERP集成应用案例 企业简介 阳化分公司隶属于山西兰花科技创业股份有限责任公司，占地面积约8万平方米；于1974年10月建成投产，设计生产能力为5000吨合成氨，属我省第一批小氮肥生产企业。经过二十多年的滚动发展，到2001年形成年产4万吨合成氨、16万吨碳酸氢铵的生产能力。2003年4月被兰花集团整体收购，更名为山西兰花阳城化肥有限公司。2008年6月27日 经营范围：氮肥、合成氨制造、甲醇制造；机械加工，道路普通货运。全公司拥有固定资产3.1亿元，员工总数644人，各类专业技术人员40人，设置有35个职能部门和车间。主要产品为“兰花”牌小颗粒尿素和粗甲醇。 一、企业ERP和OA的使用状况简介 用友U8-ERP系统和致远A6-M V3.0系统一直作为公司信息化管理的重要手段，2012年初，兰花集团实现了财务统一化管理，分公司财务统一归属集团，这对财务管理提出了新的要求，目前，集团及下属公司采用用友U8-ERP系统统一进行财务核算与管理，各个分公司的ERP业务平台由分公司单独核算与管理。 兰花科技阳化分公司的信息化平台： ERP使用情况：用友版本为：U8 V872；业务模块：采购、销售、库存、存货；财务模块：总账、报表（集团公司统一使用）；产品许可数：30；涉及使用部门：10个。 OA使用情况：致远协创A6-m3.0 sp2；并发数：XXX；涉及协同工作、表单审批、公文、公告等日常办公业务，普及到公司三十多个部门科室。 二、迈锐思C2 ERP集成套件，大幅提升信息化应用水平 随着兰花集团的成功上市，公司的管理需要更加规范化，证监会作为上市公司的监管部门，要求上市公司加强企业内控管理并作为考核的一部分，材料入库领用、财务、各种支付票据等各种业务流程必须符合证监会的要求，但传统的手工审批流显得格外滞后，严重影响工作效率，OA协同办公平台恰恰很好的解决这一问题。但涉及到ERP中的材料入库、出库等业务审批流，ERP和OA系统均不能很好的完成。 ERP系统，逻辑运算功能强大，数据计算准确，报表实时呈现，但涉及到业务单据审批过程中的流程可视化与审批意见的清晰呈现却不能满足，另外远程使用ERP系统也不易实现。 OA系统，完美的流程可视化、审批意见清晰呈现以及B/S架构的互联网应用，为审批流程提供了强大的支撑，但OA系统无法将ERP的业务单据直接读取过来，更无法和ERP系统进行数据交换，OA中审批通过的业务还要到ERP去录入一次，造成重复工作，效率低下，ERP和OA之间存在着信息孤岛。 基于以上需求，ERP集成套件的应用应运而生，将ERP系统精准的业务单据和OA系统完美的审批流程有效结合，以解决了ERP系统只能录入出入库单据而不能有效审批的弊端，ERP集成套件的应用，即提升了企业自身管理效率的提升，又满足了证监会哟球企业对出入库业务进行比对材料数据且留有审批痕迹的要求。 注：本方案所提到的系统您可向当地的用友或致远供应商了解 或网上找：迈锐思科技有限公司了解 三、 兰花科技阳化分公司ERP与OA系统集成核心需求点 3.1. 通过OA系统远程录入ERP采购请购单、采购入库单和材料出库单。 3.2. 领导层在互联网上能实时审批业务。 3.3. 按不同的仓库设置不同的业务审批流程，支持一种业务单据和多种审批流程的集成应用。 3.4. 支持ERP多帐套使用。 3.5. 在OA中对ERP单据进行审批，审批意见及处理结果在OA系统中能清晰查询。 3.6. 在OA中完成业务审批后，将结果直接回传到ERP系统，生成ERP业务单据，杜绝多套系统重复录入相同数据。 3.7. ERP报表数据可以实时在OA门户以图形和报表的形式呈现，供领导对业务数据和企业经营状况进行分析和决策，拉近领导层和ERP系统的距离。 3.8. 应用简单，不涉及开发代码，以便因管理需求变动可自由调整集成的业务单据和业务审批流程。 3.9. 标准化产品，支持平滑升级，保证因ERP系统或OA系统升级后的正常使用。 四、 兰花科技阳化分公司ERP集成应用介绍 4.1. 系统标准化实施部署： 4.1.1．系统对接：指定集成的OA服务器和ERP服务器 4.1.2. 人员对照绑定：按照用户名，将ERP用户和OA用户自动对照，支持手工调整 4.1.3. 单据绑定：将需要审批的ERP单据和对应的OA审批流程进行绑定 4.2. ERP材料出库单的审批比对流程应用描述： 兰花科技阳化分公司存在几个异地仓库，库管调用OA的材料出库单审批流程，填制好后在OA中完成审批流，审批通过后，完成单据打印和出库业务，同时，ERP系统自动生成一张审核后的“材料出库单”。 图一：（ERP材料出