人事作业的规范化培训.ppt

身份证信息变更工作 （一）正常升级 情况：身份证号码在年份处增加“19”，末位增加随机一位数字 需提交资料：新一代身份证复印件（存档） 操作流程：分公司综合部/人力资源部修改员工身份证信息 （二）户籍信息变动 情况：在身份证姓名、号码不变的前提下，本市变为外市户籍或外市变为本市户籍；农村变为城镇户籍或城镇变为农村户籍 需提交资料：新一代身份证复印件（存档） 操作流程：1、分公司综合部/人力资源部修改员工身份证信息 2、交身份证复印件至社保专员处修改个人参保资料 身份证信息变更工作 （三）身份证异常变动 情况：除身份证正常升级外，身份证姓名、号码有变动的 需提交资料： 1）以通知通告联络单的形式写申请报告； 2）提交户口所在地的县级市以上公安局/派出所证明证明需签署意见并加盖“户口专用章”； 3）新身份证复印件 操作流程： 1)综合部——总经办——人力资源部——资源支持中心总监 以上签批流程完成后，由分公司保存申请报告原件、户籍证明复印件、身份证复印件至员工档案，并修改人事资料。 2)提交户籍证明原件、身份证复印件到社保专员处修改个人参保资料。 身份证信息变更工作 （四）借用别人身份证入职 1、一律解除劳动合同并不作经济补偿（《员工严重违反公司规章制度处理申报表》） 2、如遇特殊情况部门需留任该员工的，需按以下流程处理： 以通知通告联络单的形式上报员工借用身份证的情况。后至分公司综合部——总经办——人力资源部——资源支持中心签批。 为持有虚假身份证入职的员工办理离职手续，离职单上离职原因可选择：用人部门提出——伪造、提供虚假身份证与个人人事资料，离职类型为“解除劳动合同”，人事系统中离职原因必须备注清楚。 资源支持中心及分公司综合部根据当时普工需求情况以及该员工在职工作表现决定其去留。 如以上领导意见同意继续留任的，需提交经资源支持中心批准的书面申请报告，按重新入职处理（取消该员工工龄），并予以该员工教育金200元处理。 该员工提供真实身份证，按照新员工入职程序，重新办理入职手续，包括重新填写《工作申请表》、《劳动合同书》等。 身份证信息变更工作 注意事项： 除以上身份证信息有变更的以外，已登记入职的员工，工号和姓名一旦录入人事系统，绝对不能改变！ 人事报表 注意事项： 1、提交时间：当月月底最后一天 2、基本原则： a)上月人数=上个月报表的本月人数 b)本月人数=上月人数+入职+调入-离职-调出 2、脱产人员定义：全部月薪人员+5级（含）以上非月薪人员+品管人员、仓管人员、文职人员 3、人员流失率=月流失总人数/（月未+月初）÷2（以上人员流失率不含临时学生工、裁员、资遣人员） 例：2010年1月新宝人事报表 其他人事报表 关联关系汇总表 （1）提交时间：每月10号前 （2）提交格式：附表 （3）表内详细信息请参考每日更新的花名册 地址：\\Pbserver\文件服务器\资源支持中心\人力资源部\梁玉华\新宝花名册 密码：123123123（密码将于每年年初更改一次） *花名册内信息请注意保密 其他人事报表 违规离职领取经济补偿金名单汇总表 （1）提交时间：每月10号前 （2）提交格式：附表 （3）违规离职的名单，务必有上交“员工严重违反公司规章制度处理申报表”。 （4）领取经济补偿金离职表中，“领取经济补偿金月数”，有代通知金的，请写清楚“N+1” * * 对照《劳动合同书》 * 超过了时间要交特殊签批流程申请书，但并不代表交了特殊签批流程申请书就一定可以在本月内签批生效。 人事作业的规范化培训 目前人事系统流程中存在问题 同一件事情，分公司所提报的格式不一致 分公司申请或提报的内容不合规范 （1）资料不完整 （2）分公司未审核 分公司综合部不清楚单据的流程 （1）有的分公司全部单都给人力资源部签 （2）有的单应该经人力资源部签的又没经我部审核 未在规定时间内提交相应资料 人事系统操作不当或不完整 规 范 流 程 第一部分 入职手续 转正晋升单 员工内部调动 离职申请 《劳动合同书》签订工作 （一）合同期限 1、新入职员工合同期与试用期的约定 4.2 合同结束日期等于合同开始日期+合同期-1天 4.3 合同期小于3个月时,不能约定试用期 4.4 3个月≤合同期＜12个月,试用期不能大于1个月 4.5 12个月≤合同期＜36个月,试用期不能大于2个月