第2章数据库应用基础——access.pptVIP

第2章要点 2.1 创建数据库 ?表的结构 表的组成：表结构和数据。 表的结构：字段名称、字段类型以及字段属性。 字段的命名规则： 使用字母、汉字、数字、空格和其它字符，长度为1~64个字符，但不能使用“。”、“！”、“[”、“]”等。 字段类型：字段取值的数据类型，包括文本型、数字型、备注型、日期/时间型、逻辑型等10种。 字段属性：字段特征值的集合，分为常规属性和查阅属性2种。作用：控制字段的操作方式和显示方式。 字段说明：对字段的说明。 在选课管理系统中，包含教师表、学生表、课程表、选课表及用户表等。 学生表 字段包括：学号、姓名、性别、出生日期、政治面貌、家庭住址、专业、电话、照片等，如图所示。 图1-1 学生表结构 2.2.1字段的数据类型 在Access中，字段的数据类型可分为文本型、数字型、备注型、日期/时间型、货币型、是/否（逻辑）型、自动编号型、OLE对象型、超链接型以及查阅向导型等10种。 1．文本型 文本型字段用来存放字符串数据。如：学号、姓名、性别等字段。 文本型数据可以存储汉字和ASCII字符集中可打印字符，最大长度为255个字符，用户可以根据需要自行设置。 表示方法：用英文单引号（ ）或英文双引号（ ）括起来。 2．备注型 备注型字段用来存放较长的文本型数据。如：备忘录、简历等字段。 备注型数据是文本型数据类型的特殊形式，备注型数据没有数据长度的限制，但受磁盘空间的限制。 3．数字型 数字型字段用来存储由整数、实数等可以进行计算的数据。但货币值除外。数值型可以分为整型、长整型、单精度型、双精度型等， 数据的长度由系统设置，分别为1、2、4、8个字节。 4．日期/时间型 日期/时间型字段用于存放日期、时间、或日期时间的组合。日期/时间型数据分为常规日期、长日期、中日期、短日期、长时间、中时间、短时间等类型。 字段大小为8个字节，由系统自动设置。 表示方法：用英文字符”#”号括起来。例如：#2010-02-25#、#02/25/2010# 5．货币型字段 货币型字段用于存放具有双精度属性的货币数据。字段大小为8个字节，由系统自动设置。 6．自动编号型 自动编号型字段用于存放系统为记录绑定的顺序号。自动编号型字段的数据无需输入，当增加记录时，系统为该记录自动编号。字段大小为4，由系统自动设置。 一个表只能有一个自动编号型字段，该字段中的顺序号永久与记录相联，不能人工指定或更改自动编号型字段中的数值。 自动编号有两种类型：递增和随机。 7．是/否型 是/否型字段用于存放逻辑数据，表示“是/否”或：“真/假”。字段大小为1字节，由系统自动设置。 表示方法： .T.?/.F.，即True / false 例如：婚否、团员否等字段可以使用是/否型。 8．OLE对象型 OLE（Object Linking and Embedding）的中文含义是“对象的链接与嵌入”，用来链接或嵌入OLE对象， 例如：文字、声音、图像、表格等。 9．超链接型 超链接型字段存放超链接地址。最多包含三部分：显示文本，地址，子地址。 例如：网址、电子邮件。超链接型字段大小不定。 10．查阅向导型 查阅向导型字段仍然显示为文本型，所不同的是该字段保存一个值列表，输入数据时从一个下拉式值列表中选择。 2.2.2创建表结构 创建表的方法有以下几种： （1）使用数据表视图创建表。 （2）使用设计视图创建表。 （3）使用表向导创建表。 （4）导入表 【实例2-1】使用数据表视图（通过输入数据创建表） （2）单击“新建”打开“新建表”选择“数据表视图”，打开一个空数据库表。也可以在数据库子窗口中选中“通过输入数据创建表”双击，打开数据浏览窗口，在表格中输入数据，如图所示。 （3）双击空数据表中的“字段1”、“字段2”……，输入相对应的字段名称； （5）在“表名称”文本框中输入表名“成绩”，单击确定，在弹出的创建主键提示框中单击“是”按钮，将产生一个”自动编号“字段，作为主关键字，保存数据表文件。 注意：使用这种方法建立的表结构，只能输入字段名，相应的数据类型，长度等属性并未定义，系统默认设置的字段类型是“文本”型。 2．使用设计视图创建表 使用设计视图创建表，可以根据用户的需要创建表。 【实例2-2】使用设计视图创建学生表结构，表结构如图所示。 【操作步骤】 （1）打开数据库“教学”。 （2）在“教学数