会议筹备主要内容.docVIP

会议组织工作在会议流程中至关重要，会议组织的好坏直接影响着会议能否顺利进行。因此，会议前的策划方案很重要，因此要作好充分的准备。????? 一、 会前准备 ????? 1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？ ????? 2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？ ????? 3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组. 限定每个项目的商议时间。 ????? 4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。 ????? 5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。 ????? 6、根据要讨论的问题限定与会人员。 ????? 7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。 ????? 二、会议期间控制 ????? 1、叙述会议的目的。 ????? 2、核对并记录与会者。 ????? 3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。 ????? 4、给每一个人表述自己意见的机会。 ????? 5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。 ????? 6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。 ??