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PAGE PAGE 5 暨南大学各学院档案归档范围表 党群 序号 归 档 范 围 保管期限 1 关于学院党群组织工作向上级（校外）的请示、报告、批复；上级（校外）针对本单位工作的文件材料 永久 2 学院党群组织各种省、部级以上奖励证书或奖状等（集体的归原件，个人的归复印件） 永久 3 学院党群组织重大活动文件材料 定期 4 学院党群组织重要会议纪要、简报 定期 5 学院党群组织自编年鉴、院志、大事记 定期 6 学院党群组织工作计划、总结、统计报表 定期 7 学院党群组织机构设置 、人员名单 定期 行政 序号 归 档 范 围 保管期限 1 关于学院行政部门工作向上级（校外）的请示、报告、批复；上级（校外）针对本学院工作的文件材料 永久 2 院系所总体发展规划、学科建设、科研开发规划、年度工作计划、总结、报告 定期 3 院系所送学校的重要请示、报告及批复 定期 4 院系所与外单位合作、协作签订的重要合同、协议及形成的材料等 定期 5 院系所会议记录、纪要、简报、信息等 定期 6 院系所领导在学校及院系所大会上的重要讲话稿 定期 7 院系所年鉴、大事记及机构沿革材料 永久 8 院系所组织开展的各项交流（含国际交流）活动的文件材料 定期 9 院系所庆活动材料 定期 10 所获奖品、纪念品 永久