公文写作--公开课件.pptVIP

教育学院 学生党员服务站;*;*; 公文，全称公务文书，是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录事务作用的载体。; 广义公文的指称范围包括机关、团体、企事业单位的各种文件、电报、报表、会议文件、调查资料、记录、登记表册等。狭义公文的指称范围包括通用公文和专用公文。;*;*;公文写作必备字体;*;策划书的基本内容;;;十、经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体???周密的计算后，用清晰明了的形式列出。;;策划书的格式要求;*;;;;;通知的格式规范;;二、主送机关(通俗意义上的称呼） 格式：左侧顶格，3号，仿宋G2312，最后一个主送机关名称后标全角冒号 党站一般称呼： 服务站各部门，学院各班： ;;;▲正文内标题字体、字号 1级标题使用3号黑体不加粗，顶格。 eg 一、活动主题 2级标题使用3号楷体2312，空两格。 eg （一）活动分工 3级标题使用3号仿宋体，空两格。 eg 1、办公室 4级标题使用3号仿宋体，空两格。 eg （1）发布通知 标题单独成行时，均无需标点。 不允许通知内标题使用加粗或艺术字体；正文内也不允许使用规定外的字体，以保持公文严肃、文面整洁。 ;;四、落款、盖印 落款：在正文后空2行，右侧书写单位名称和成文日期。单位名称最后一个字离右边沿4格。 eg： ;;五、附件 公文如有附件，应当在正文之后空一行再空两格，写明附件序号和名称，字体和正文一样。并把附件放在通知正式文本之后。 eg： 附件：1.×××××× 2.×××××××× 3.××××××× 或者： 附件：×××××× ;六、主题词 ?????? 主题词三个字用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号。 主题词的词目用3号方正小标宋体字，词目之间空1字，主题词下面有划线。 eg：;七、抄报、抄送 指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。 eg：;八、印发机关和印发时间 ?????? 位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 eg;;九、附件 附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。 十、特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。;*;工作计划写作要点;三、主体  如果说引言回答了“为什么做”的问题，那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时 做”等问题。 1.目标与任务 首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进一步详细、具体地 写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务 具体化、明确化。 ; 2.办法与措施 以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困 难，采取哪些手段，通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性。  ; 3.时限与步骤 工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作 有序，执行无误。 四、文尾总结 五、落款 ;*;工作总结及活动总结;总结的写作要点;三、正文 正文是工作总结的主体，一篇工作总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体部分的写作水平与质量