信息时代会计电算化系统的隐患与防范.docVIP

4 - 信息时代会计电算化系统的隐患与防范 目 录 摘 要 关键词 第1章 会计电算化的发展现状…………………… 1 第2章 会计电算化系统存在的隐患……………… 2 第3章 会计电算化系统的防范与风险……………5 第4章 会计电算化的发展趋势…………………… 7 参考文献………………………………………………8 摘 要 在信息技术飞速 发展的今天, 网络与 计算机已应用于社会的各个领域,成为人们工作和生活不可缺少的工具。 会计人员记账、算账、填制会计报表,甚至分析各种报表数据,都离不开计算机。随着网络和 电子商务的发展,会计信息的安全问题越来越突出,本文先对会计电算化发展趋势和发展现状进行分析；然后对电算化存在隐患与风险进行分析并提出对策，并提出有效的防范措施。 　　 关键词 现状 网络 会计电算化 风险 发展趋势 会计电算化是电子计算机技术、信息技术和现代会计技术相结合的产物 ,是会计工作发展的方向。会计电算化下会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低 ,使会计人员有更多的时间参与企业经营管理,促进会计工作职能发生转变,极大的提高了会计工作效率和工作质量,使会计工作由原来的手工作业发展到今天的无纸化操作,这些变革不仅给企业带来经济效益和社会效益,更减轻了财会人员的工作力度,促进了会计工作的规范化,为我国的管理工作的现代化奠定了基础。但是计算机以及计算机网络在会计部门内部的广泛应用和不断延伸,其潜在的风险也渐渐地暴露出来了。 8 - 第一章 会计电算化的发展现状 会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。会计电算化经过这么多年的发展，已经取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用，更多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但由于财务工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等，一些先进的、现代化事物的不断出现，对会计电算化信息系统提出了更高的要求，使得建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。从总的情况看，会计电算化经过多年的实践和改进，基本完成手工会计记账向电脑会计记账的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。会计人员素质逐渐提高，操作水平日益熟练，系统的安全性与保密性加强，显示会计电算化已向优良、稳定、科学的方向发展。会计电算化是一项系统工程，因此在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。 第二章 会计电算化发展存在的隐患 一、 企业会计电算化存在的几个隐患 ?1、会计软件通用性差、集成化程度低。财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够。导致不少施行会计电算化的会计人员仍要做大部分辅助工作。系统初始化工作量较大，难以增加自己所需要的功能。材料、工资等各核算子系统分隔，缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。 2、 会计软件开发疏漏了审计因素。传统审汁中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大变化。由于计算机自身及会计软件运行特点，加上审计人员对会计电算化内部程序不一定全面了解，使得会计电算化过程成为一只“黑箱”。电算化会计系统本身的故障也会给审计工作带来困难。目前，会计电算化与审计处于一种“脱节”状态。 3、 数据保密性、安全性差。财务上的数据是企业的绝对秘密，但却没有几家软件厂商认真研究过数据的保密问题。由于许多单位对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏，乃至单位会计信息泄密。会计人员计算机操作业务素质水平也有待提高。 第三章 会计电算化系统存在的防范与风险 一、对会计电算化系统的防范? 1、外部环境的完善? ①对于会计规范化管理，主要是通过国家颁布的指定的会计准则和具体的会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务，才能规范会计行为。在会计电算化普及的今天，用会计准则同样可以规范会计电算化行为。规范的具体内容有：财务会计软件采用的标准、具体业务处理、人员职责等。财务部新颁布《会计电算化管理办法》和《会计核算软件基本功能规范》便是完善会计电算化规范的最好准则。? ②开发商与用户应加强在线测试。在软件开发和应用过程中，开发商与用户应加强交流，充分测试。例如，用户通过网络向开发商提出要求或建议，开发商通过网络把软件传送给用户。双方在软件应用过程中应注意监控，及时发现并解决问题。开发商可通过网络对用户的系统进行