苏州XX物流组织构架和岗位职责、岗位配置.doc

苏州XX物流有限公司 组织构架及岗位管理制度 一、组织构架 股东 股东会 董事长 董事长 监事 监事 总经理（事业部总监） 总经理（事业部总监） 行政（综合部） 行政（综合部） 业务副总 业务部仓储部（兼安监） 业务部 仓储部（兼安监） 行政、人事、后勤 运营部（兼安监） 监） 金融部 财务部 安全结算 安全 结算 片区经理投融仓管风控出纳资产管理客服调度 片区经理 投融 仓管 风控 出纳 资产管理 客服 调度 车队 车队、司机 二、岗位职责 序号 岗位 职责 备注 1 董事长 ①制订年度经营目标及发展规划，监督管理层及执行层的营运管理。 ②召集召开董事会，对重要经营计划进行决策。 ③审核财务报告，对重大财务活动监督。 ④处理重要的对外关系，参加重大的公关活动。 ⑤负责考核公司中高层，对重要岗位的人事任命进行决策，并报董事会及股东会。 2 监事 ①对公司高管履职进行监督，对违反法律、公司制度的高管提出罢免的提议。 ②检查、监督公司财务。 ③当公司高管有违法公司利益的行为，可以提出纠正的权力，且向公司股东会汇报。 ④提议召开临时股东会的权力，在董事会不履行召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议； ⑤向股东会提出议案。 ⑥列席董事会会议，并对董事会议案提出质询或建议。 ⑦发现公司经营状况异常，可以进行调查，并可以聘请会计师事务所进行审计，费用由公司承担。 3 总经理（事业部总监） ①根据董事会提出的战略经营目标，制定详细的经营计划，并推动实施。 ②全面主持公司经营管理工作，在董事会授权范围内，代表公司签署对外合约，并审批处理公司各项事务。 ③提请董事会聘任或者解聘公司副总经理等高级管理人员；聘任或解聘除应当由董事会聘任或解聘以外的管理人员，决定公司临时用工招聘事宜。 ④定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜；领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道；领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。 ⑤向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。 4 业务副总 ①协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划。②组织、监督本部门各项规划和计划的实施。③负责将本部门内部管理制度化、规范化。④组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划。⑤有权向总经理提出业务部的经理人选。⑥负责协调营运部门、财务、行政及客户、供应商等工作的协作关系。⑦ 对业务的工作负领导责任，协调各营业部的内部业务。 5 行政副总 ①负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务； ②根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作； ③负责监督公司的经营管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报； ④及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、经营方面重要会议、重大活动的组织筹备工作； ⑤负责指导、管理、监督公共事务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 ⑥定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报； ⑦组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况； ⑧负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题； ⑨代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系； ⑩负责指导、管理、监督HR经理的业务工作；指导后勤主管做好后勤保障工作。 6 财务部经理 ①全面负责财务部的日常管理工作； ②组织制定财务方面的管理制度及有关规定，并监督执行； ③制定、维护、改进公司财务管理程序和政策，制定年度、季度财务计划； ④负责编制及组织实施财务预算报告，月、季、年度财务报告； ⑤负责公司全面的资金调配，成本核算、会计核算和分析工作； ⑥负责资金、资产的管理工作； ⑦监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动； ⑧协调与银行及其他机构的关系； ⑨协助财务总监开展财务部与内外的沟通与协调工作； ⑩完成上级交给的其他日常事务性工作。 7 业务部经理 ①业务部门日常事务管理； ②老客户跟进、维护；做好客户台帐； ③新业务开发，报价单制定； ④业务员管理与培训； ⑤部门业务目标制定及达成跟进； ⑥客户投诉处理及检讨改善跟进； ⑦同运营、调度、客服部门紧密协作，完成客户发货要求； ⑧货物动态跟踪，及时反馈异常状况并协调处理； ⑨协助HR做好绩效考核； ⑩负责部门业务合同的审核；做好业务台帐，做好应收账款的