文件管理程序12.docVIP

SEPCO SEPCO 修改记录 版次 日期 章节 页码 修改范围及依据 Rev. A Rev.B 2000.11.112001.3.12 全部 全部 全部全部 新版 根据运行情况修改 目 录 目的 适用范围 相关文件 职责 工作程序 记录 附录 目的 通过对环境管理体系文件的编制、接收、核对、标识、发放、记录和更改控制,确保在所有场所都能及时得到和使用有效的文件并及时撤出失效的文件。 适用范围 本程序适用于公司的环境管理体系文件的控制(包括外来环境信息文件的控制)。受控文件范围如下: 公司环境管理手册及其附件(目标指标及环境管理方案、环境法律法规及标准等)； 环境管理程序文件； 工作程序、内部管理程序或操作规程； 与相关方来往信函 上述文件可为任何媒体介质形式。 相关文件 EMS-SM-001 环境管理手册 职责 文件中心负责文件的接收、标识、出版、分发、登记、更新、保管、归档、处置; 各要素主管部门、相关部门负责编制相应体系程序、工作程序、内部管理程序，并组织实施与管理。 文件接收部门负责该部门所接收文件的管理，并保证及时将环保方面的信息及时传达到相关岗位。 环境管理者代表负责组织对环境体系文件进行评审和修订。 工作程序 文件编号方法 环境管理手册编号 EMS－SM－001 环境体系程序编号： 程序序号标准条号标准节号EMS－SP－× × 程序序号 标准条号 标