晨夕活动执行方案.docxVIP

“尊老爱老·晨夕相伴” 活动策划案 一、活动目的 以公益为视角开展文艺汇演，丰富老年人文化生活；同时借此次汇演正式向社会推广晨夕健康养老服务有限公司。 二、活动主题 “尊老爱老·晨夕相伴” 三、活动时间及地点 时间：2016年1月5日 上午09:00-11:00 地点：政府礼堂（三楼） 四、与会人员 1、各大社区老年人 2、参演的人员 3、政府领导 4、公司领导与员工 5.媒体工作者  五、前期准备 4.1活动现场区域规划 根据活动需要现将活动氛围一下区域：观众席、演员休息区、舞台、候场区、化妆区、迎宾区。 4.1.1观众席：观众席分为领导区、观众区、演员休息区，观众区以社区为主要划分标准。 演员休息区：由于演员数量较多，观众席最后面靠近后门的区域为演员休息区。 4.1.2舞台：节目演绎，舞台背景有LED主屏幕及两侧LED耳屏组成。大型舞蹈时演员必须在舞台两侧上场，歌曲等为1号口上台，2号口下台。 4.1.3候场区：演员在此等待上场，做好表演准备；催场人员负责演出顺序的有序进行。 4.1.3化妆区：化妆区分为两个区域，提供男、女演员化妆及更换服装场所。身体不适的演员或观众在这接收急救医疗的照看。 4.1.3迎宾区：位于会场正门处，工作人员在这里迎接领导、媒体朋友及观众。 4.2现场效果图 4.2.1舞台主背景 4.2.2指示牌 4.3现场人员安排 4.3.1现场人员名单 项目区域 项目人员 项目细则 备 注 接待领导 B-11 在会场一楼大厅接待领导 　 接待观众 B-12 在一楼大厅或停车场接待观众（以街道、社区为单位） B-13 B-14 B-15 B-16 　 接待媒体 B-17 在会场一楼大厅接待领导 　 迎宾区 B-19 引导接待领导、媒体朋友及观众 B-18 引导接待领导、媒体朋友及观众 　 A-13、14 协助舞台督导 舞台 A-3 A-1 舞台督导 　 A-9 根据演出调整现场灯光 　 A-2 根据演出调整音乐、LED、及现场话筒效果 　 主持人 串场 　 A-5 候场区督导 候场区 B-1 催场（保证演员与演出前五分钟候场） A-4 B-2 负责演员及时回到演员休息区 A-6、7 负责演员下场 　 化妆区 　 负责为演员化妆及服装更换 　 A-8、10、11、12 与候场区催场人员配合，完成演员候场（男女化妆间各3人） 　 B-3 B-4 观众席 B-7 负责现场观众安全及突发事件（必须全程巡视，确保安全） B-8 B-9 B-10 　 演员休息区 B-5 B-6 与候场区催场人员配合，完成演员候场 　 医疗小组 　 医疗救助 　 其他 A-15、16 摄像 A-17 摄影 4.3.2现场人员布置 4.4活动所需物料 区 域 项目 规格 数量 物料 指示板 个 　3 人员 摄影 机位 　2 摄像 机位 　1 DJ 位 　1 VJ 位 　1 舞台督导 位 　2 舞台助理 位 　10 舞台 LED 12m*4.5m 49 Truss 米 40 光束 只 20 Par灯 只 40 面光 只 16 电脑灯 只 4 追光 只 2 音响 套 1 六、工作进程 会场布置须在演出前1天结束。 项 目 执行内容 担 当 备 注 背景LED LED搭建，调整背景 工作人员A-3、A-7 　 灯光 灯光搭建，调试灯光 工作人员A-1、A-2 　 音效 音响、话筒的安装及调试 工作人员A-4、A-8 　 迎宾区 指示海报放置 工作人员A-6 　 化妆区 化妆台布置、更衣室布置 工作人员A-5、9、10 　 医药箱（老年人常用药）、基本医疗设备、床、椅子 工作人员B-1、B-2 　 候场区 椅子、区域布置 工作人员A-6、11 　 *备注： 活动流程（演员） 执行时间 项目 细则 备注 13：00-13:30 观众进场 以社区为单位依次从前 　 13:20-13:30 领导进场 　 　 13:29 晚会倒计时 现场督导通知各部门倒计时 　 13:30-13:34（4分钟） 朝族舞 开场 　 13:35-13:45（10分钟） 启动仪式 主持人请领导（1）讲话，讲话结束后主持人邀请领导（2）及4名观众代表上台一同进行启动仪式（启动形式：6人同时将手放在LED后，背景画面随之变换为晨夕与演出的主题海报），仪式时主持人宣布：活动正式开始，晨夕同时面向全国老年人开放。（*注：新闻通稿） 　 13:45-13:49（4分钟） 腰鼓舞 　 　 13:50-13:55（5分钟） 第一轮抽奖 抽取50名幸运观众，现场大屏幕滚动叫停，抽取座位号（以社区为单位） 　 13:55-