秘书学年--公开课件.pptVIP

秘书学概论 吴 宾 绪 论 一、秘书的概念及其内涵 四个角度的讨论： 1、从职业的角度——秘书活动 2、从人的角度——秘书人员 3、从工作的角度——秘书工作 4、从职能的角度——秘书的作用 1、秘书活动：历史、现状与趋势 ②古代秘书性活动 第一个阶段：萌芽时期——原始社会的秘书性活动 史官活动：仓颉、孔甲 信访活动：“进善缨”、“诽谤之木” 纳言活动：“纳言，喉舌之官也，听下言纳于上，受上言宣于下，必信也” ——《史记·五帝本纪》 第二个阶段：初创时期—夏商西周时期的秘书性活动 夏商： 专门的秘书人员：左右史、遒人、秩宗 专门的秘书机构 ：太史寮 规范的公文 ：《甘誓》、《胤征》 西周： 巫史分离 公文运行和文种：诰、誓、命 第三个阶段：初步发展时期—春秋至秦汉的秘书性活动 春秋战国 “士”出身的秘书性官吏：参谋职能 抄录副本，存档保存； “书法不隐” ； 封泥制度； 第四个阶段：缓慢发展时期—三国至魏晋南北朝的秘书性活动 皇帝的秘书机构和秘书职官变化不定。 文章有了“文”、“笔”之分。 第五个阶段：繁盛时期—唐宋时期秘书性活动 隋唐：中书省、门下省、尚书省的“三省”——“中书出令，门下审议，尚书执行” 翰林学士院 宋元： (1)形成“一文一事”的公文制度； (2)形成了“引黄”、“贴黄’’制度。 第六个阶段：定型时期—明清的秘书性活动 废丞相而设内阁 ； 通政使司； 传递制度、票拟制度 、保密制度； 清代：军机处 ③近代秘书活动 南京临时政府的秘书活动； 1911年建立中华民国，建立大总统府，设立了秘书厅，这是我国行政建制史上秘书厅设置的由来。 1、政府秘书机构的设置和秘书人员的选用、培养等，吸收借鉴西方秘书工作的有益经验，初步纳入法制化轨道。 2、对秘书工作的改革 3、简化文件办理程序，提高办文效率，及时传递公文 国民政府时期的秘书工作 秘书机构与秘书队伍； 秘书工作制度和规范建设。 战争年代中国共产党的秘书工作 建国以后秘书活动 第一阶段：1949年10月至1966年5月处在发展与上升期 第二阶段：1966年5月至1976年10月处在下降、停滞期 第三阶段：1978年12月党的三中全会以来，走上科学化的道路 1992年杨尚昆同志提出的四个转变 （2）当代秘书活动与未来趋势 职业化和专业化成为现代秘书职业的最大特征。 美国 欧洲 女性为主、经验丰富、年龄偏大、参与决策、地位重要和待遇优厚以及工作紧张成为国外发达国家秘书职业的主要特征。 趋势：秘书工作的社会化与辅助决策 比尔·盖茨成功后面的女人:美丽女秘书露宝 我国秘书职业的现状 秘书从业人员已达到1800万人左右 ； 高素质的秘书人员更是受到领导的青睐 ； 秘书从业人员素质普遍不高， “不想当领导的秘书不是好秘书” 秘书职业，大有可为。 2、秘书人员 秘书：最初指物而非指人；指宫中密藏之书。 西方：“可靠的职员” 、高级官员的助手 、主管人员的一位特殊助手 。 我国：人员和职务 完整的概念：“秘书是在各级给类社会组织中辅助领导机构、领导者或私人办文、办会、办事的参谋和助手，也是职务名称之一”。 3、秘书工作 办文 办会 办事 4、秘书职能 “管理事务 参与政务” 参谋功能 助手功能 二、秘书学的学科特征 学科属性和特征： 秘书学是一门综合性的社会应用学科，其目的在于探索秘书活动的基本规律。也是一门年轻的学科。 在我国，现代意义的秘书学理论形成于20世纪80年代。 （1）实践性； （2）综合性； （3）发展性。 三、教学方法和学习方法 一个中心：突出实务，提升能力 两个原则：角色转变；问题意识 构成部分：专题讲授；展示答辩 考核方式：考试论文成绩、展示答辩成绩、出勤成绩 模块设计：两大核心——秘书人员和秘书工作 课程模块与具体问题设计 第一大模块：秘书人员 （1）秘书的职业道德与工作态度； （2）秘书的工作能力； （3）招聘秘书启事； （4）性别与职业； （5）职业形象塑造与礼仪； （6）秘书的心理素质与心理调适； （7）秘书的语言艺术； （8）秘书人员的人际关系 协调。 第二大模块：秘书工作 1、办文： （1）秘书如何提高写作能力？ （2）报告 （3）请示 …… 2、办会： （1）会议类型与会务工作基本要求； （2）会前准备 （3）会中安排与会议协调 （4）会议善后工作 3、办事： （1）值班管理 （2）电话管理 （3）保密工作 （4）印章管理 （5）领导人出差事务 4、公务社交礼仪： （1）称谓、介绍等 （2）公务接待礼仪 （3）公务会客礼仪 第三大模块：秘书职能 1、如何发挥参谋作用 第四大模块：秘书活动与秘书职业 （1）班级调查； （2）钟点秘书的发展状况与素质能力要