淮工院〔2015〕14号签发人李北群.docVIP

淮阴工学院文件 淮工院〔2015〕24号 关于印发《淮阴工学院合同管理办法（试行）》等3个文件的通知 各部门、单位： 《淮阴工学院合同管理办法（试行）》、《淮阴工学院基建工程招投标管理办法》、《淮阴工学院基建工程立项管理办法（暂行）》已经院长办公会研究通过，现予印发施行。 淮阴工学院 2015年4月13日 淮阴工学院院长办公室 2015年4月13日印发 淮阴工学院合同管理办法（试行） 第一章 总 则 为维护学校合法权益，规范合同行为，防范各类经济风险，根据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合高等教育管理和学校实际，制定本办法。 本办法所指合同是指学校及所属各部门（单位）对外交往中达成的各类协议。劳动人事合同管理办法另行规定。 以学校名义对外交往中发生的下列事项必须签订书面合同： （一）校际、校地、校企间的合作办学、技术协作、课题及知识产权申报等合作项目； （二）办学所需的资产租赁、借贷、债权债务的清偿等； （三）总金额在3万元以上的基建、修缮、安装、装饰、园林绿化等工程； （四）总金额在3万元以上或单项金额在1万元以上的买卖、设备维修维护保养、服务外包等； （五）经研究认为其他应当订书面合同的事项。 第二章 合同管理机构及职责 学校成立合同管理工作领导小组，负责学校合同管理的协调、争议的处理以及重大合同的审核等工作。领导小组由校长任组长，成员由分管校领导，监察室、审计处及相关部门（单位）负责人组成。 审计处是一般合同管理的职能部门，负责一般合同条款的审核、学校合同专用印章的使用及管理、合同文本的保管及归档等工作。 科技产业处是科技合同管理的职能部门，负责科技合同条款的审核、学校科技合同专用印章的使用及管理、合同文本的保管及归档等工作。 院长办公室负责合同签署的授权委托及合作办学等需加盖学校印章的特殊、重大合同的办理。 合同经办部门（单位）（详见附件一）负责合同的前期准备、合同文本的拟定、送审、报批及合同内容的履行、验收等工作。 一般合同使用淮阴工学院合同专用章；科技合同使用淮阴工学院科技合同专用章；特殊、重大合同，经院长同意，可使用淮阴工学院印章。涉及房屋、场地出租的合同，按照上级规定，使用淮安市淮阴工学院资产经营有限公司印章。 合同加盖印章后，合同管理职能部门、合同经办部门（单位）各留存一份。 第三章 合同的审签和订立 1万元以上（含1万元）的服务合同或3万元以上（含3万元）的其他合同由经办部门（单位）负责按审签单办理流程审批。 低于以上数额的合同由经办部门（单位）负责人签字、经分管校领导批准后，可直接至合同管理职能部门盖章、备案。