数据库及其应用(4).pptVIP

* * 列数表示在组合框里显示几列，列宽表示每一列的宽度，单位1厘米 4.5.1 表记录的输入 1．数据表视图及操作 数据表视图设置有记录选择器、记录浏览按钮，以及右边和右下的记录滚动条、字段滚动条。 记录选择器用于选择记录以及显示当前记录的工作状态。在记录选择器上可看到三种不同的标记，深色标记“当前记录”；“编辑记录”标记表明正在编辑当前记录；“新记录” 标记指明输入新记录的位置。 记录浏览按钮用于指定记录。 父子表的父表左边设置子表展开指示器（+）。 4.5 表的操作 1．数据表视图为表添加新记录 先单击“新记录”按钮，将光标定位在新记录行上，然后输入。 2．OLE对象字段的输入 方法1，利用“剪切”或“复制”及“粘贴”命令。 方法2，在字段快捷菜单中单击“插入对象”命令。 3．附件字段的输入 将其他文件以附件的形式保存在数据库中。在字段快捷菜单中单击“管理附件”命令。 4.5 表的操作 4.5.2 表记录的修改和删除 ①用新值替换某一字段中的旧值或删除旧值。 ②替换或删除字段中的某一个字。 ③替换或删除字段中的某一部分数据。 ④在字段中插入数据。 ⑤可以使用Esc键来取消对记录的编辑修改。 ⑥在记录选择器上选中某记录，在快捷菜单中单击“删除记录”命令，或按Delete键，可删除记录。 注意，被引用记录不能删除。 4.5 表的操作 4.5.3 对表的其他操作 1．浏览表记录及格式设置 ① 主子表展开或折叠浏览。 ② 改变“数据表”视图列宽和行高。 ③ 重新编排列的显示次序。 ④ 隐藏和显示列。 ⑤ 冻结列。 ⑥ 设置字体、字形、字号、网格线、对齐方式等。 4.5 表的操作 4.5.4 修改表结构和删除表 通过表设计视图，可以随时修改表结构。要注意修改表结构可能会受到一定的限制。 修改操作包括：添加、删除字段，修改字段的定义，移动字段顺序，添加、取消或更改主键字段，添加或修改索引等等。对于表结构的修改，必须保存才能生效。 当某个表不再需要时，应及时删除表。从数据库中删除表是不可恢复的永久删除。需要注意的是，若该表在关系中被其他表引用，必须先解除关系。 4.5 表的操作 4.5.3 对表的其他操作 2．记录数据的查找和替换。 3．排序和筛选。 ① 重新排序显示记录。 ② 筛选记录。 4．表的打印输出。 4.5 表的操作 思考题 1．简述Access数据库中表的基本结构。 2．数据类型作用有哪些？试举几种常用的数据类型及其常量表示。 3．Access数据库中有哪几种创建表的方法？简述各种建表方法的特点。 4．什么是主键？表中定义主键有什么作用？ 5．Access数据库表之间有几种关系？它们之间的区别在哪里？ 6．什么是数据完整性？Access数据库中有几种数据完整性、如何实施？ 7．在设计表时，设置“表属性”对话框的“有效性文本”与字段属性中设置的“有效性文本”有什么相同和不同的地方？ 8. 什么是索引？索引的作用是什么？ 思考题 9．什么是输入掩码？在定义表时使用输入掩码有何作用？ 10．文本型字段可以使用哪几种查阅显示控件？简述使用列表框绑定给定值集合的操作。 11．导入表创建表和链接表创建表的主要区别是什么？在数据库窗口中如何区分这两种方式创建的表？ 12．什么是主子表？如何查看主子表？ 13．在定义关系时实施参照完整性的具体含义是什么？什么是级联修改和级联删除？ 14. 简述多字段不同方向排序的操作过程。 15. Access提供数据表筛选功能的作用是什么？如何实现？ 16. 如果要修改表结构，你认为需要注意哪些方面？删除表呢？ THANKS 谢谢！ 文本备注型格式 格式化字符 用途 @ 字符占位符。用于在该位置显示任意可用字符或空格 字符占位符。用于在该位置显示任意可用字符。如果没有可用字符要显示，Access将忽略该占位符 使所有字符显示为小写 使所有字符显示为大写 －、+、$、（）、空格 可以在“格式”属性中的任何位置使用这些字符，并且将这些字符原文照印 ＂文本＂ 可以在“格式”属性中的任何位置使用双引号括起来的文本。文本原文照印 \ 将其后跟随的第一个字符原文照印 ! 用于执行左对齐 * 将其后跟随的第一个字符作为填充字符 [颜色] 用方括号中的颜色参数指定文本的显示颜色。有效颜色参数为黑色、蓝色、绿色、青色、红色、紫红色、黄色和白色。颜色参数必须与其他字符一起使用 设置出版社表tel的显示格式 进入“出版社”表设计视图，在“联系电话”字段的“格式”属性中输入： ＂Tel＂(@@@)@@@@@-@@@@[红色] 数字、货币型格式 格式类型 输入数字 显示数字 定义格式 常规数字 87654.321 87654.321 #####