出口操作流程.pptVIP

1.签订合同 2.备货 3.报检流程 4.订舱流程 5.报关流程 6.收尾工作 1.签订合同 经过漫长时间与客户不断磋商，最终签订合同，业务会给大家详细介绍。贸易双方就报价达成意向后，一般需签定《购货合同》(Sales Contract)，约定商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、目的港、付款方式、索赔、仲裁等内容这标志着出口业务的正式开始。 2.备货 备货在整个贸易流程中，居于举足轻重的重要地位，技术、品质、数量和交期须按照合同逐一落实，（尤其在LC付款条件下交期更显重要。业务员必须要在整个过程中紧密关注并做好协调） 订单确立后，业务员需要与生产部门进行核对，是否有现货，如果有货，就可以马上发货；若没有，及时向生产部门下达生产计划，并备注好交货期。 备货的主要核对内容： 1、货物规格、型号，应按合同的要求核实 2、货物数量：保证满足合同对数量的要求 3、备货时间，结合船期安排，以利于船货衔接 3.报检流程 货准备的差不多了，就要安排做商检： 一．做一个商检计划单，上边要写清型号和数量，国家。 二．准备材料： 1报检单（信城通电子系统申报、盖报检专用章） 2合同、 箱单、 发票。 3厂检报告（每个规格附一张） 4安全性能确认书和检测报告 5外观检验记录 6原始检验记录（30%） 7加工贸易业务批准证 三. 去检验检疫局报检 报检注意事项 决定出货之后，要提前做好商检计划，保证在早于开船日期两天的时候，已经做好商检 2.商检做好之后，有效期为2个月，须在商检过期之前，将商检用出来，谁做的商检，谁负责用，尽量不要浪费商检。 3.商检与所出口货物，型号和条数必须都一致，不得乱用商检 4.订舱流程 货备好，商检也做好，那么就要进行租船订舱。 订舱的方式：其一，客户自主订舱；其二，自己订舱 客户自主订舱 约号订舱：客户会提供一个船公司的约号， 把约号给货代进行订舱 指定货代：客户会给一个他们自己在中国的货 代，直接联系国内的货代即可订舱 二 自己订舱 1.找一个与自己合作较好的货代合作是非常重要的。 2.告知货代想走那天的船期，以及确认费用。 3.把费用和船期告知客户，等待客户的确认。 4.如果客户认为觉得海运费高，那就再找个便宜的，船公司很多，可以多问几家。 5.最终确定好船期和费用。 5.海运报关 二、报关 1.准备报关单据：发票、箱单、入货通知。 2.将报关资料发给报关行（无纸化报关单据PDF格式），告之此票单据的通关时间应需注意的细节 3.报关员海关现场办理通关放行手续。 4.货物装船  青岛港物流信息网 / 开船日期，集港日期，运抵报告，放行信息 注意事项： 1.需要海运报关的单子，若是客户的指定货代，需在入货通知上标明货代操作的姓名和联系电话，最好将QQ，MSN等联系方式也告诉出口报关操作，方便通知他们分票事宜 2.报关前需要到全款的单子，业务要注意提前跟客户催款，务必保证在距离开船日期还有两天的时候已经收到货款，否则延误报关，容易导致甩货，同时也会增加很多不必要的港上费用 6.收尾工作 提单确认： 货物放行前，进行提单确认，可以提前让客户给你一个提单样本，进行确认，内容一定要和客户确认好，关系到客户清关，提货。 确认费用：开船后，代理传来费用明细（海运费、港杂费、场站费、报关代理费等），确认无误给货代结清费用。 整理结汇退税联：报完关大约20天后，想报关行索要报关单。海关签发报关单出口退税证明联 收尾款：待船开之后，给客户提供提单复印件，进行收款。 结语 以上是对一个外贸公司出口流程的大体概括，实际操作中还有一些细节问题。外贸业务每个工作环节都对业务员的业务能力有很高的要求，很多知识要在了解整个流程的基础上不断的积累和学习才能合理的安排出口事宜.希望大家能从这些总结中了解出口的大致流程，以便以后能更好的沟通协作！ 谢谢！ 快乐生活，开心工作！