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QG/YYY 北京壹佰壹拾壹医药科技有限公司企业标准 QG/YYY 07-03 人事与招聘管理标准 （A/0版） 年 月 日发布 年 月 日实施 北京壹佰壹拾壹医药科技有限公司 发布 北京壹佰壹拾壹医药科技有限公司企业标准 人事与招聘管理标准 _______ _ ______________________________________ QG/YYY07.03 为规范公司在人员招聘、劳动合同、岗位变动、社会保险及技术职称等方面的管理，加强人事管理工作，特制订本标准。 1．范围 本标准规定了公司在人事管理过程中的管理职责、管理内容和要求以及检查考核办法。 本标准适用于北京壹佰壹拾壹医药科技有限公司。 2.引用标准 QG/YYY07.01 《管理体系管理标准》 3.管理职责 3.1公司人力资源部是公司人事管理的归口管理部门，主要职责： 3.1.1 负责公司劳动定编、定岗、定员管理工作，组织编制公司岗位工作标准； 3.1.2负责公司人员招聘、岗位变动、劳动合同、社会保险、技术职称等各项人事管理工作； 3.1.3负责公司人力资源信息系统管理工作； 3.2 其它职能部门配合人力资源部进行人事管理工作，负责： 3.2.1提交本部门岗位需求，提供与招聘岗位相适合的人才信息，参与面试并提出测评意见； 3.2.2接收新员工并进行职业培训与业务指导； 3.2.3对本部门员工岗位变动提出建议； 3.2.4协助人力资源部做好本部门员工劳动合同、社会保险、技术职称和人事档案等管理工作。 4. 管理内容与要求 4.1招聘管理 4.1.1招聘需求 4.1.1.1各部门于每年年底根据公司下年度工作计划和部门发展状况，对应部门编制核查本部门各岗位情况，拟定部门岗位需求清单，经分管领导批准后，报人力资源部； 4.1.1.2用人部门依据本部门岗位编制和实际业务需求，在编制内岗位人员出现空缺或现职人员变动时，填写QG/YYY07.03表1“招聘申请表”，经规定权限人员审批后送交人力资源部，提出招聘需求申请； 4.1.1.3用人部门因工作需要，提出岗位编制外的人员需求，填写QG/YYY07.03表1 “招聘申请表”， 按规定权限经董事长审批后送交人力资源部； 4.1.1.4 用人部门提出招聘需求，必须依据岗位工作标准，先明确岗位任职资格与招聘要求，再提出招聘需求。 4.1.2 招聘计划 4.1.2.1人力资源部根据公司年度计划、人力资源现状、定编定岗及各部门岗位需求清单，制定公司年度招聘计划。经规定权限批准的招聘需求申请方可列入招聘计划。 4.1.2.2人力资源部就人员招聘进展状况随时与用人部门进行沟通和协调。 4.1.2.3各部门若发现员工有离职倾向或收到员工口头、书面辞职报告，应立即与人力资源部联系，以便进一步沟通协调或安排招聘计划。 4.1.3招聘周期 从人力资源部收到招聘申请表起，到拟来人员确认到岗的时间，一般不超过10周。并视岗位招聘的实际情况，经用人部门与人力资源部协商后，适当延长或缩短招聘周期。 4.1.4 4.1.4.1 公司招聘方式包括内部招聘、内部竞聘和外部招聘三种方式。 4.1.4.2招聘流程 a. 发布招聘信息。 ①内部招聘：公司人力资源部可在德生堂集团范围内发布内部招聘、竞聘信息，也可委托甘肃、西安等地人力资源部发布，内部应聘人员向用人单位人力资源部报名。 ② 内部竞聘流程依照公司现行的人员异动流程的相关要求实施。 ③ 外部招聘：公司人力资源部可通过网络、报刊杂志、招聘会、中介机构和猎头公司等渠道发布外部招聘信息。 b. 人力资源部对应聘者进行资格审查和初步删选。内部招聘时，人力资源部应与应聘者原任职单位进行背景调查和征求意见。 c.拟选人一般需经过两轮面试和二次测试（可根据实际情况做相应调整），面试层次及步骤如下： 应聘职位 中层及以上员工 普通员工 初轮面试 人力资源部经理 人力资源部招聘主管或人力资源经理 复试面试 用人部门分管领导/总经理 用人部门经理/用人部门分管领导 ① 由人力资源部首先对应聘者进行初轮面试，人力资源部门要求应聘者提供相关个人简历、学历证书等相关证件及复印件，并对相关证件性资料的真实性进行审核，要求应聘人员填写QG/YYY07.03表3“应聘申请表”（ 内部应聘人员填写QG/YYY07.03表2 “内部应聘申请表”，应届毕业生填写QG/YYY07.03表4“应届应聘申请表”），面试负责人员填写QG/YYY07.03表5“招聘评定表”。 ② 用人部门根据人力资源部的推荐意见及有关简历材料（身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件），对初轮面试合格人选进行复