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3.4.3.公司职能部门的权责划分及相互关系图:
(1)行政部:
工作职责:
= 1 \* GB3 ①负责全体员工的思想及职业教育,组织新员工培训.确保公司质量管理体系被全体员工理解并有效执行.
= 2 \* GB3 ②负责公司质量管理体系文件的管理及负责文控中心的运营,协助管理者代表维持公司质量管理体系.
= 3 \* GB3 ③负责公司员工的招聘、去留、任免、奖惩及考核,建立公司员工档案.
= 4 \* GB3 ④负责公司行政事务、企业文化内外部宣传、公司内部网络管理以及公司对外网站的有效运行.
= 5 \* GB3 ⑤负责公司对外公共关系.
经营目标:
①新员工入职培训率100%;
②季度招聘计划完成率80%
(2)研发部:
工作职责:
= 1 \* GB3 ①协助总经理、总工程师确立公司的产品发展方向和新产品的开发方向.
= 2 \* GB3 ②负责产品设计和开发的立项,编制公司产品设计开发计划并监督实施,协调设计控制、工艺控制及各相关部门之间技术上的接口.
= 3 \* GB3 ③对公司产品研发的各种设计文件、工艺文件、技术标准的正确性、完整性和统一性负责,负责公司技术资料文件的管理和控制.
= 4 \* GB3 ④参和公司重大合约、特殊订单的评审、供方评价、不合格品控制、检验和实验以及测量和监控装置设备的控制.
经营目标:
①年产品项目开发准时完成率≧80%;
②月/技术文件出错投诉次数≦2次
(3)品质、测试部:
工作职责:
= 1 \* GB3 ①负责制订和执行各种原材料、外协PCBA及产成品的检验标准,对原材料进货、生产过程检验、产品最终检验测试的质量符合性负责.
= 2 \* GB3 ②负责对公司测量和监控装置设备的校验.
= 3 \* GB3 ③负责原材料、半成品、产成品检验和实验状态的标识工作.
= 4 \* GB3 ④负责各种检验、实验、校准质量记录的控制并对其准确性负责.
= 5 \* GB3 ⑤负责对不合格品的测试判断,参和供方评审,提供相关测试数据和报告.
= 6 \* GB3 ⑥负责质量策划、体系管理、数据分析和改进等要素的管理,参和设计评审等有关质量活动.
= 7 \* GB3 ⑦根据内外质量信息反馈和总经理的要求,制定质量改进计划,并组织实施和检查评审,负责不合格品事故的调查处理.
= 8 \* GB3 ⑧负责公司及各部门质量目标达成情况的统计分析并在必要时组织改善.
= 9 \* GB3 ⑨参和供方评估并有权拒绝质量保证能力不足的供方、有权拒绝销售不能满足顾客需求的产品.
经营目标:
①月/原材料检验合格准确性投诉次数≦2次;
②月/产成品检验合格准确性投诉次数≦2次;
③月/产成品第一次开箱使用合格率≧99.8%;
④月/客户退货率≦1%.
(4)生产部:
工作职责:
= 1 \* GB3 ①依据计划部的生产计划,组织资源合理安排生产调度,并对整个生产过程实施控制,协调生产过程中各单位组织上和技术上的接口,对生产安排不当和严重不均衡而造成的产品质量低劣负责.
= 2 \* GB3 ②负责生产过程中的可追溯性标识以及工厂环境的维护.
= 3 \* GB3 ③负责工厂生产设备、监控装置、工装的维护和保养,满足生产要求.
= 4 \* GB3 ④ 参和顾客要求的评审、设计控制、供方评估.
经营目标:
月/产成品送检一次合格率(非原材料问题、设计问题、外协问题导致的不合格) ≧99%.
(5)计划部:
工作职责:
= 1 \* GB3 ①负责编制生产指令并及时分解指令,编制计算满足生产指令的原材料需求,制订原材料采购需求计划.
= 2 \* GB3 ②根据产品市场销售走势,结合库存成品编制生产计划,并跟踪生产计划执行过程.
= 3 \* GB3 ③负责公司原材料仓库的管理和原材料可追溯性标识.
= 4 \* GB3 ④负责公司成品仓库的管理和可追溯性标识.
= 5 \* GB3 ⑤ 负责各型号规格产品PCBA、线材的外协加工控制.
经营目标:
①月/生产计划完成率≧90%;
②月/外协PCBA送检一次合格率≧97%(非原材料问题、设计问题引起的不合格);
③月/产成品准时交货率≧95%;
④月/备料出错投诉次数≦2次.
(6)采购部:
工作职责:
= 1 \* GB3 ①依据计划部生产计划,负责公司原材料的采购,确保所采购的物资符合规定的要求,对采购的物资质量负责.
= 2 \* GB3 ② 负责和供方有关的各种事宜的联络和沟通,建立供应商档案及供方考核评估制度.
= 3 \* GB3 ③ 参和顾客要求的评审,组织相关单位对供方的评估和考核.
= 4 \* GB3 ④负责办理采购物资的送检、对采购物资中的不合格品进
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