电子表格Excel课件.ppt

电子表格 Excel2007;电子表格EXCEL;1 Excel 概述;1 表格处理平台概述 ;电子表格处理技术的功能: 丰富的自动化功能 丰富的绘制图表功能 方便的数据交换能力 版式处理功能;常用表格处理软件: CCED电子表格 Excel Lotus1-2-3 WPS Office 飓风工作表文档;2 Excel 基本操作;1、 Excel窗口的基本结构; 工作簿、工作表和单元格;单元格：行和列的相交点，是工作表的最小单位，一个单元格最多可容纳32000个字符。单元格根据其所处的列号和行号来命名。列号在前、行号在后。比如：A5，C9。每张表的单元格总数为：65536×256 活动单元格：当前正在操作的、被黑线框住的单元格。 活动工作表：当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下，活动工作表为Sheet1。;1）新建工作簿 ⑴新建空白工作薄：;⑵利用模板建立新工作薄：;2）保存工作簿;使用自动保存;保存工作区:;3）打开工作簿;2.2 工作表的创建;选择单个单元格;3. 工作表中的数据输入;主要的数据类型;（2）字符型数据： 包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能输入的其它符号。在单元格中的默认对齐方式为“左对齐”。字符型数据一般只能作字符串连接运算和进行大小比较的关系运算 字符型数据在单元格中的默认对齐方式为“左对齐”。;（3） 日期时间型数据: 日期时间型数据本质上是整型数据，表示从1900-1-1至指定日期或从0:0到指定时间经过的秒数。 常用的日期格式有：“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”；时间格式有：“hh:mm (am/pm)”，am/pm与时间之间应有空格，否则，Excel将当作字符型数据来处理。日期时间型数据可作加减运算，也可作大小比较的关系运算。 日期时间在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”。;（4）逻辑型 常量: 只有两个值“真”和“假”，分别用true和false表示； 关系表达式以及一些函数运算的结果为逻辑值。 逻辑型数据在单元格中的默认对齐方式为“居中对齐”。;4. Excel的快速输入数据方法;使用“填充”命令输入数据 “编辑”菜单-“填充” 自定义序列 “工具”-“选项”;3 工作表的编辑;3.1 单元格的基本编辑;2、单元格的移动操作;3、使用选择性粘贴;4、单元格的插入与删除;5、行、列的插入与删除;3.2 工作表的格式化;3.3 单元格的其他设置; 单元格边框和底纹的设置 “格式”工具栏中的边框、填充色、底纹按钮； “单元格格式”对话框中“边框”、“图案”选项卡；;3. 格式设置的复制 使用“格式刷”； 使用“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令； 使用“格式”菜单中的“自动套用格式”项。;3.4 工作表的编辑;2. 工作表的插入;4. 删除工作表 “编辑”菜单中“删除工作表”命令；或者右击菜单中“删除”项。 5.隐藏工作表 隐藏步骤：选定后，“格式”菜单中“工作表”子菜单的“隐藏”命令； 取消隐藏步骤： “格式”菜单中“工作表”子菜单的“取消隐藏”命令。;6. 移动和复制工作表 Excel 允许将工作表在一个或多个工作簿中移动或复制。如果在两个工作簿之间移动或复制，则必须将两个工作簿都打开，并确定源工作簿和目标工作簿。 操作如下：;移动或复制工作表;4.1 公式;⑶比较运算符:=、、、=、=、,用于比较两个值的大小，结果为“TURE”或“FALSE”。 西文字符串比较时，采用内部ASCII码进行比较；中文字符比较时，采用汉字内码进行比较；日期时间型数据进行比较时，采用先后顺序（后者为大）; ⑷引用运算符:冒号、逗号、空格。 冒号是区域运算符，代表一个矩形区域；逗号是联合运算符，代表多个区域相并 ； 空格交叉运算符，代表多个区域求交集，如输入“=sum(A1:c3 B2:D4)”，即是对B2、B3、C2、C3求和。;运算优先级 Excel运算符的优先级由高到低依次为：引用运算符之冒号、逗号、空格、算术运算符之负号、百分比、乘幂、乘除同级、加减同级、文本运算符、比较运算符同级。同级运算时，优先级按照从左到右的顺序计算。 ⒉ 输入公式 选择要输入公式的单元格，单击公式编辑栏的“=”按钮，输入公式内容；单击编辑栏的“√”按钮或“Enter”键。也可以直接在单元格中以“=”为首字符输入公式。 ;⒊ 公式填充 即:公式的复制 ⒋ 自动求和 “常用”工具栏的“求和”按钮 ;4.2 函数的使用 ;⒈函数的输入：;2．常用函数; 其中： range为用于条件判断的单元格区域。 ; SUMIF（A1:A4,