项目职务设计(1).docVIP

项目职务设计 （一）项目职务设计的基本概念 ??? 项目职务设计是项目组织规划的一项工作，它是根据实现项目目标所需完成的任务，分析确定需要那些职务、每一个职位的责、权、利以及任职资格的过程。项目组织中人们所担任的职务并不是随机确定的，而是管理者预先有意识设计安排的。有些职务是常规性的，其任务是标准化和经常重复的；另一些职务则可能是非常规性的。有些要求大量变化、多样的技能；另一些只要求范围狭窄的技能。有些职务限定人员遵循非常严格的工作程序；另一些则对人员如何做好工作给予充分的自由。有些职务以一组人员按团队的方式进行可取得更好的效果，另一些职务让个人单独做可以做得更好。项目职务设计的任务就是科学地对此作出决定。 （二）职务设计的工作内容 ??? 职务设计的主要工作内容包括： ????? 1．? 根据项目目标，明确项目需要完成哪些任务 可通过项目分解结构，将项目目标进行层层分解，直到明确项目所要完成的具体任务。 ????? 2．? 明确需要在什么时间完成这些任务 根据项目的进度计划，进一步明确项目的各项任务需要在何时完成及如何衔接。 ????? 3．? 确定需要设置哪些职务及每一个职务的责、权利 在上面两项工作的基础上，分析确定需要设置什么样的职务，每一个职务的责、权利。 ????? 4．? 这些职务需要什么样的任职人员 ????? 5．? 在确定了职务的责任和任务之后，还需进一步分析这些职务需要什么样的任职人员，对其任职资格作出明确规定。 （三）职务设计的原则和方法 ?? 进行职务设计时，可考虑以下原 则和方法 ????? 1．? 职务专业化 ?? 在本世纪上半叶，亚当。斯密就提出了劳动分工的原则，这一原则一直是职务设计的一项基本原则。按照劳动分工的原则，在进行职务划分时使职务的工作内容尽量专业化，如承建一幢办公大楼项目，其职务一般划分为：施工监工、木工、电工、焊工、装修工、混凝土搅拌工等。 ????? 2．? 职务轮换 ?? 职务轮换包括可横向轮换和纵向轮换，横向轮换是指在同一管理层次的各不同岗位上进行轮换；纵向轮换是指升职或降职。但一般谈到职务轮换都指的是横向轮换。这种职务设计方法使人员的活动得以多样化，从而避免职务专业化使人员对工作的厌倦。横向轮换可结合对人员的培训计划进行，使人员得到多方面的技能培训，拓宽他们的工作领域。也可依据项目具体的情况要求进行，如项目进度安排要求不同阶段需完成不同的工作，这就需要改变一些人员的工作内容。 ?????? 3．? 职务扩大化 ??? 在前面我们曾讲过职务扩大化的概念，职务扩大化就是考虑适当拓宽一个职务所需完成的任务数量，从而避免过度专业化对人心理的负面影响。职务扩大化可提高工作的多样性，使工作对人更有吸引力、更有挑战性，增加工作的乐趣，从而调动人的积极性。 ?????? 4．? 职务丰富化 ??? 在前面我们也曾讲过职务扩大化的概念，职务丰富化就是在权力分配时，考虑给予项目组织的人员更多工作自主权，更多参与管理的机会，更多对如何解决问题的发言权，使他们具有更大的独立性和责任感。 ????? 5．? 团队方式 ??? 团队方式主张职务不是围绕个人而是小组来设计，将一系列任务分配给一个小组，然后，再由小组决定给每个成员分派什么 具体任务，并在任务需要时在成员之间进行工作轮换。这是一种日益盛行的一种职务设计方法。 （四）职务设计的成果 ??? 职务设计的最终成果是形成职务说明书与工作规范。 ????? 1．职务说明书 ??? 职务说明书是职务设计的书面文件之一是一种说明职务性质的文件，包括职务定义与说明，即每个职务工作的内容、职能、工作关系、工作条件等内容。工作规范是职务设计的另一个书面文件，是针对·什么样的人适合此职务·而写，主要包括工作所需的知识、能力和个人特性等。 ?????? *职务说明书的编写 ??? 一份完整的职务说明书应主要包括以下几方面内容 ?????? 1）? 工作内容 ??? 明确说明该职务的主要工作内容，工作的多样性、复杂性，工作的难度和整体性等一系列内容。 ?????? 2）? 工作职能 ??? 明确说明该职务的工作要求和方法。这包括：工作责任和工作权限，所承担的信息沟通责任，工作方法的要求，以及该职务在团队协作与配合的要求等内容 ?????? 3）? 工作关系 ??? 明确说明该职务在工作中与他人之间的关系。这包括工作中与其他人相互联系和交往的工作范围，与他人建立友谊的机会，参加团队集体工作的机会和相互协作配合的要求等。 ????? 4）? 工作条件 ??? 工作工作条件主要是包括工作地点和设备等 例：某建筑公司 职务说明书 公司：宇宙建筑公司 部门： 人力资源部 职务名称： 人力资源管理师 日期：2002。1 编写者：AAA 批准人：XXX 直属上司职称