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* 目录 * 方法的真谛 1 方法成就高效 2 如何活用他人的方法 3 方法总比问题多 4 最后的忠告 5 6 第一章 方法的真谛 * 忠诚与方法同样重要 正确的方法比执着的态度重要 * 第一章 方法的真谛 效率比完美更重要 用标准工作量来衡量工作 当下属的工作量增加或超出标准时，适时地奖励他们 工作量落后时，鼓励他们，启发他们 当某人工作量未达到标准，你的鼓励又不生效时，迅速采取惩戒的行动 防范惰性和不守纪律风气的发生与蔓延 预先把该分配的工作计划周详，以使全体人员安于所事，才不致发生劳逸不均的失调情形 工作方法不断讲求改进 征求下属改进生产力的意见，给建议者以应得的荣誉 培养对技能的荣誉感 让大家打成一片，合作愉快 * 第一章 方法的真谛 事情分为三类：最重要的、次要的和不很重要的 全身心地投入 不单靠一个人的努力 集中力量在重要的事情上 * 第一章 方法的真谛 ThemeGallery is a Design Digital Content Contents mall developed by Guild Design Inc. 最需要做到的就是精通 （1）别再错了 清晰地进行交待 就截止日期进行讨论 切勿收回分派下去的任务 提供后续支持 （2）精通合作之道 保证自己个性的良好平衡，避免走极端 在执行集体工作中争取主动。这样做有助于营造一种更和谐、更有效率的工作氛围 在与自己共事的工作人员中，寻找积极的而不是消极的品质 对别人表示寄予最大的期望。如果你的赞扬是发自内心的，这就有助于你们的工作环境变得更加轻松 保持足够的谦逊，向他人学习，了解他们是如何提高工作效率和工作质量的 （3）接受专家的意见 * 第一章 方法的真谛 树立正确的 工作动机 改变错误的观念 从不对自己太放松 使工作更有意义 珍视工作带来的荣誉 * 第一章 方法的真谛 Add your text inhere 让热情成为工作的好帮手 1.深入发掘你所从事或喜欢的工作 2.工作的热情全靠自己创造 3.不要等他人来燃起你的热情火焰 * 第一章 方法的真谛 避免重复作业及减少错误的机会 （1）少数人对加班有特别的好感 （2）厘清所有的问题 我现在的工作必须做出哪些改变？ 可否建议我，要从哪个地方开始？ 我应该注意哪些事情，避免影响目标的达成？ 有哪些可用的工具与资源？ （3）培养速度纠错的能力 * 第一章 方法的真谛 提高工作效率比延长工作时间更有效 1.决不能做百科全书式的工作计划“我明天必须做的六件重要事情。” 2.制定可操作性强的工作计划表 3.制作长期计划表 * 第一章 方法的真谛 “如果有什么事情值得去做，就得把它做好” 任何一件事情来了，都应该首先问自己：“这件事情值不值得自己去做？” 对于任何值得去做的事情，都要用心和集中精力去做。但不值得去做的事情，就应该学会拒绝 在解决问题时，抓住主要矛盾，即抓住工作中的关键环节，着力打通瓶颈 要抓住主要的事情，优化办事程序，提高办事效率 * 第二章 方法成就高效 事情如何变简单 用同样的时间干更多的事情 (1)诊断自己的时间 (2)排除浪费的时间 (3)分析无效的时间 追求简单，解决效率低下问题 (1)利用名片有效地管理人际网络 (2)记事本还可以更简化 (3)打电话给某人时，一定要立刻让对方知道你为什么打电话给他 * 把隐藏的时间找出来 任何事情都不是看上去那么容易 做任何事情花费的时间都要比你原以为得长 凡有可能出错的事终将出错 第二章 方法成就高效 把隐藏的时间找出来 （1）我们每天都有许多时间在等待中度过 （2）不要允许别人来打扰 （3）从你的办公桌上找出隐藏的时间 （4）重新安排空间与设备 （5）买下任何可以提高效率的工具 （6）利用零碎的时间 （7）充分利用睡前时间 （8）节省途中时间 （9）会议前先问自己几个为什么 如果不召开这次会议会怎么样呢？ 为什么要召开这次会议？ 这次会议的结果将是什么样的？ 这次会议需要多长时间？ 有必要参加这次会议吗？ 怎样安排好这次会议？ 什么时候召开这次会议最合适？ （10）缩短处理不必要信息的时间 * 第二章 方法成就高效 * 第二章 方法成就高效 优先完成任务的四个秘诀 秘诀一：工作从不拖延——今日事今日毕 工作中拖延的例子： 处理无关紧要的事，而非必须优先解决的问题 当你必须着手于一篇重要的报告时，你却在整理桌子上的东西 不替一位潜在的大客户准备简报，反而打电话给一位友善但采购量却极少的客户 做完再走 避免精力分散和