电子课件第四章电子表格处理软件Excel2003.pptVIP

教学内容 第1章 计算机基础及常见故障排查 第2章 操作系统 第3章 文字处理软件Word2003 第4章 电子表格处理软件Excel2003 第5章 演示文稿制作软件PowerPoint2003 第6章 计算机网络基础及Internet应用 第7章 网页设计Dreamweaver８ 第8章 数据库概述 第9章 常用工具软件 Excel 2003启动和前面已经介绍的Word应用程序启动方式类似，有以下主要方法。 通过“开始按钮”启动 。 通过“双击”已经存在“文档”和“快捷方式”进行启动。 退出Excel 2003应用程序，通常先保存当前的文档，再退出应用程序；如果在退出环境前，没有保存当前的文档，系统会提示应对当前文档进行保存（如图4-2所示），根据适当情况来决定是否对文档保存。 1. 自动套用格式 （1）选定需要自动套用格式的单元格区域，一般选定整个工作表。注意：必须先选定好一个区域才能执行“自动套用格式”的操作。 （2）使用菜单栏的“格式”→“自动套用格式”命令，在弹出的“自动套用格式”对话框中选择其中的一种内置格式，如图所示。 （3）在这个对话框中，共有17中样式供用户选择。用户可以选择一种样式后单击“确定”按钮应用此选择样式，或者双击选择的样式。 2. 条件格式 （1）选中要设置条件格式的单元格； （2） 选择菜单“格式”/“条件格式…”，系统弹出“条件格式”设置对话框。 （3）对该单元格的值进行判断，根据实际情况可选择大于、介于、小于等，然后在其后面的输入框中输入条件 （4）设好条件后，选择“格式…”按钮 （5）如需要对己设置的条件格式进行删除，可用下面的方法进行删除： 　① 选择要删除条件格式的单元格； 　② 选择菜单“格式”/“条件格式…”，在系统弹出“条件格式”设置对话框中按“删除”按钮。 选择需要冻结拆分窗口所在的单元格（图中C5单元格）； 单击“窗口”菜单中的“冻结与拆分”选项； 窗口在所选单元格的左侧和上方分别出现一条黑线； 当使用滚动条进行移动窗口时，黑线上方和左侧的数据不动，其余数据自动移动； 当需要恢复数据时，单击“窗口”菜单中的“撤消冻结与拆分”选项； 可以使原先的黑线撤消，恢复成原先的状态。 1. 图表的创建方法 方法一：单击“常用工具栏”中“图表向导”按钮； 方法二：单击“插入”菜单中“图表…”命令。 2. 图表的创建过程 （1）选择数据区域 每个图表都是和数据区域相联系的，如果想创建图表，首先应该选择数据区，其方法很简单，只要在该数据区的任何一个单元格处单击即可，也可以将确定的数据区全部选中。 （2）选择制作图表的方法 　① 选择要删除条件格式的单元格； 　② 选择菜单“格式”/“条件格式…”，在系统弹出“条件格式”设置对话框中按“删除”按钮。 （3）制作图表 第一步：图表类型的选取如图所示在“图表类型”对话框对图表的类型进行选取，其操作为； ●在图表类型中选择一种； ●在每一种图表类型中都包含了多种子图表类型，根据需要选取其中一种； ●如果图表类型中没有满足要求的类型，还可以使用自定义类型。 ●在自定义类型中，选取合适的类型，每种类型后都有一个演示的图形，根据实际情况进行选择。 ●内容的选定可以通过上图中的“选自”选项来定义完成，如果选择自定义，可以根据选取的内容建立图表；如果选取内部，那么默认将光标所在位置的数据作为图表数据区域。 （3）制作图表 第一步：图表类型的选取如图所示在“图表类型”对话框对图表的类型进行选取，其操作为； （3）制作图表 第二步：数据源选取 ●在数据区域内选择建立图表相对应的数据源。方法为：单击数据区域后面方框后面的红箭头，然后到相应的数据区域选取，然后单击红箭头回到图表向导； ●根据需要选择系列产生在“行”还是“列”；如果系列产生在“行”，那么，列作为分类轴标志，如果系列产生在“列”，那么，行作为分类轴标志。 ●如果需要对系列的名称、值和分类轴进行选择并操作，可以使用该图中的“系列”标签，此内容放到编辑图表中详细讲解。 （3）制作图表 第三步：图表选项 ●标题：包括图表标题、分类轴、数值轴标题，根据题目要求进行相应设置； ●坐标轴：包括主坐标轴中的分类轴（横轴）和数值轴（纵轴）设置。 ●图例：包括是否显示图例以及图例的位置选择，根据需要进行 相应的选择。 1. 图表的选中和激活 ●对于嵌入式工作表，选中并双击该图，可以激活该图； ●对于工作表图表，由于其单独作为一个工作表出现，选中该工作表就已激活了该图，可以进行相应操作。 2. 图表的位置、大小操作 （1）位置移动：用鼠标选中该图表，并将其拖动到适合的位置即可。 （2）大小操作：选中嵌入式图表，将鼠标移动到该图边缘的八个可移动方块处，