第2章数据库和表1.pptVIP

下列关于报表的叙述中，正确的是【 】。 A)报表只能输入数据 B)报表只能输出数据 C)报表可以输入和输出数据 D)报表不能输入和输出数据 将Access数据库数据发布到Internet网上，可以通过 【】。 A)查询 B)窗体 C)数据访问页 D)报表 参考答案：B 参考答案：D 要求主表中没有相关记录时就不能将记录添加到相关表中，则应该在表关系中设置 A)参照完整性 B)有效性规则 C)输入掩码 D)级联更新相关字段 参考答案：A Access数据库中，为了保持表之间的关系，要求在子表(从表)中添加记录时，如果主表中没有与之相关的记录，则不能在子表(从表)中添加该记录。为此需要定义的关系是 A)输入掩码 B)有效性规则 C)默认值 D)参照完整性 参考答案：D Access数据库中，为了保持表之间的关系，要求在主表中修改相关记录时，子表相关记录随之更改。为此需要定义参照完整性关系的 A)级联更新相关字段 B)级联删除相关字段 C)级联修改相关字段 D)级联插入相关字段 参考答案：A 在Access中，参照完整性规则不包括 A)更新规则 B)查询规则 C)删除规则 D)插入规则 参考答案：B 建立表之间的关系 建立表间关系的方法包括：使用向导创建数据库同时创建表间关系；使用“关系”命令定义表间关系。 子数据表 1、子数据表是指在一个数据表视图中显示已与其建立关系的数据表视图。 2、在建有关系的主数据表视图上，每条记录左端都有一个关联标记“□”。在未显示子数据表时，关联标记内为一个“+”号，此时单击某记录的关联标记，即可显示该记录对应的子数据表记录数据，而该记录左端的关联标记内变为一个“?”号。若需展开所有记录的子数据表，可选择“格式”→“子数据表”→“全部展开”命令；若需折叠展开的子数据表，可选择“格式”→“子数据表”→“全部折叠”命令。 向表中输入数据 1、以数据表视图方式输入数据 2、创建查阅列表字段 3、获取外部数据 获取外部数据 （1）导入数据：导入数据是将其它系统的数据库数据导入到Access数据库中。一般使用导入命令将外部数据导入至当前数据库中。 （2）链接数据：链接数据是指在自己的数据库中形成一个链接表对象，每次在Access数据库中操作数据时，都是即时从外部数据源获取数据。 维护表 为使数据库中表结构更合理，内容使用更有效，需要对表进行维护。 打开/关闭表 1、打开表 （1）使用打开命令（改内容） （2）使用设计命令（改结构） 2、关闭表 修改表结构 1、添加字段 2、修改字段 3、删除字段 4、重新设置主键 编辑表内容 （一）定位记录： 数据表中有了数据后，修改是经常要做的操作，其中定位和选择记录是首要的任务。常用的记录定位方法有两种：一是用记录号定位，二是用快捷键定位。快捷键及其定位功能见下表。 （二）选择记录： 选择记录是指选择用户所需要的记录。用户可以在“数据表”视图下使用鼠标或键盘两种方法选择数据范围。 编辑表内容 1、添加记录：在已经建立的表中，添加新的记录。 2、删除记录：删除表中出现的不需要的记录。 3、修改数据：在已建立的表中，修改出现错误的数据。 4、复制数据：在输入或编辑数据时，有些数据可能相同或相似，这时可以使用复制和粘贴操作将某些字段中的部分或全部数据复制到另一个字段中。 调整表外观 调整表的结构和外观是为了使表看上去更清楚、美观。 调整表外观的操作包括：改变字段次序、调整字段显示宽度和高度、隐藏列和显示列、冻结列、设置数据表格式、改变字体显示等。 查找数据 1、查找指定内容：在“数据表”视图中，使用编辑菜单中的查找命令 2、查找空值或空字符串：空值是字段中还没有值,可用Null值代替；空字符串是用双引号括起来的空字符串,即””,中间没有空格,长度为0 字符 用法 示例 * 与任何个数的字符匹配，它可以在字符串中，当做第一个或最后一个字符使用 wh*可以找到what、white、和why ？ 与任何单字母的字符匹配 B?ll可以找到ball、bell和bill [] 与方括号内任何单字符匹配 B[ae]ll可以找到ball和bell，但找不到bill 字符 用法 示例 ！ 匹配任何不再括号内之内的字符 B[!ae]ll可以找到bill和bull，但找不到bell - 与范围内的任何一个字符匹配，必须以递增排序次序来制定区域（A到Z，而不是Z到A） B[a-c]d可以找到bad、bbd和bcd # 与任何单个数字字符匹配 1#3可以找到103、113和123 替换数据 在“数据表”视图中，使用编辑菜单中的替换命令。 1、替换指定内容 2、更