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1实物资产的清查 方法:实地盘点法、技术推算法、抽样盘点法、外调核对法 实物清查的凭证:盘存单、实存账存对比表。 财产清查结束后应由盘点人员和保管人员签章 实物财产清查不仅要认真清点实物数量,还要检查实物质量。如实编制盘存单及实存账存对比表,并对发生的盘亏盘盈进行分析,作出恰当地处理。 2现金清查 方法:实地盘点 现金清查具体操作包括两方面: 1、日常现金清查——会计机构内部指定专门人员监督出纳盘点。 2、专门现金清查——由专门的财产清查人员进行的定期或不定期的清查。注意事项: 出纳必须在场 是否有违反现金管理条例的收支 不得白条抵库 是否有超限储存现金 发现盘盈或盘亏当场核实并填制现金盘点报告表 3银行存款的清查 方法:银行存款日记账与银行对账单进行核对,进而编制银行存款余额调节表 末达账项:四种类型 银行存款余额调节表的编制举例 3银行存款的清查 清查方法:与“银行对账单”核对。 清查手续:编制银行存款余额调节表 核对村组织“银行存款日记账”与“银行对账单”的余额,看其是否相符。 查找村组织与银行之间的未达账项。 编制“银行存款余额调节表”,调整未达账项。 如果“银行存款余额调节表”调节不平衡,查找村组织或银行账簿记录的错误,找出原因,进行处理。 清查步骤: 两者余额不符的原因有: 一为存在未达账项; 二为记账有误。 未达账项: 对于同一项业务,村组织与银行之间一方已登记入账,另一方由于没有接到有关结算凭证而尚未记账的事项。未达账项的四种情况: 村组织记增加,银行未记增加。 村组织记减少,银行未记减少。 银行记增加,村组织未记增加。 银行记减少,村组织未记减少。 “银行存款余额调节表”的编制 银行存款日记账 2004年5月 账号:14679 例 某村组织2004年5月的银行存款日记账与对账单的资料如下: 银行对账单 2004年5月 账号:14679 2000 23 30000 20 日 月 31 11 5 3 1 略 摘要 52000 20000 借方 40000 10000 10000 略 5 余额 贷方 凭证 2004年 ① ② 摘要 借方 余额 贷方 凭证 2004年 5000 25 30000 20 日 月 31 11 6 3 1 略 10000 35000 50000 20000 10000 略 5 ③ ④ “银行存款余额调节表”的编制 将“银行存款日记账”借方发生额与“银行对账单”的贷方发生额相核对, “银行存款日记账”贷方发生额与“银行对账单”的借方发生额相核对,找出下列未达账项。 解析: ①村组织记增加,银行未记增加52000 ②村组织记减少,银行未记减少2000 ③银行记增加,村组织未记增加50000 ④银行记减少,村组织未记减少5000。 将上列未达账项登记记入下列“银行存款余额调节表”: 银行存款余额调节表 2004年5月31日 注意 “银行存款余额调节表”的二个作用: 一、是用来核对银行存款的工具,它不是原始凭证,不可以作为银行存款核算的依据。 二、是其调整后余额反应了村组织可以动用的银行存款数额。 85000 调整后余额 85000 调整后余额 35000 52000 2000 银行对账单余额 加:村组织记增加银行未记增加 减:村组织记减少银行未记减少 40000 50000 5000 银行存款日记账余额 加:银行记增加村组织未记增加 减:银行记减少村组织未记减少 金额 项目 金额 项目 3、账实不符的处理 现金短缺: 借:应收款—应收现金短缺款—XX单位或农户(由责任人赔偿部分) —应收保险赔偿款(由保险公司赔偿部分) 其他支出(XX单位破产,此笔资金无法收回) 管理费用(无法查明原因) 贷:现金 现金溢余: 借:现金 贷:应付款—应付现金溢余—XX单位或农户(应支付给有关单位或农户) 其他收入——现金溢余(此溢余无法支付) 库存物资的盘亏: 保管不善造成的由相关责任赔偿——内部往来 保险公司赔偿部分——应收款 净损失——其他支出 库存物资的盘盈——其他收入 五、错账更正方法 1.错账的基本类型(记账凭证与账簿登记环节) (1)记账凭证正确但登记账簿发生错误。 记账凭证 经 济 业 务 记录 记账 ① ∨ ╳ 日记账 总 账 明细账 (2)记账凭证错误引发账簿登记错误。 记账凭证 经 济 业 务 记录 记账 ╳ 日记账 总 账
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