第2章采购分类.pptVIP

第2章 采购的分类 2.1 采购方式概述2.2 集中采购和分散采购2.3 联合采购2.4 询价采购2.5 即时制采购 2.1采购种类 按采购的集中程度分 分散采购 所谓分散采购，是指按照需要，由单位设立的部门自行组织采购，以满足生产经营的需要。 分散的采购机构设置图 1、分散采购的优点 （1）针对性强。 （2）决策快，效率高。 （3）有利于激励机制的贯彻实施。 2、不利因素 （1）权责不清 （2）目标冲突 （3）浪费资源 3、分散采购的实施范围 （1）分散采购适用于小批量价格低的物资的采购； （2）市场资源有保证，运输费用低的物资的采购； （3）各基层单位具有检测能力的物资的采购； （4）产品研制开发阶段所需的物资的采购； （5）分散采购的成本低于集中采购时的物品的采购。 集中采购： 企业或企业集团的采购活动由专门采购部门集中进行。 将采购相关的职责或工作，集中授予一个部门执行，这是为了要建立综合的物料体系，因而设立一个管理责任一元化的组织体系。 集中的采购机构设置图 集中采购的三个层次 第一层次：向采购部门集中 第二层次：标准化产品的采购向单一供应商集中 第三层次：不同产品的采购向同一供应商集中 采购集中度越高，对供应商或采购管理的监控也越容易 HP的集中采购 运用信息技术，HP再造采购流程，使总公司与各制造单位共用一个采购软件。总公司掌握全公司的需求状况，并派同谈判，签订总合同。执行中，各单位根据数据库，向供应商发出各自订单。 结果：发货及时率提高150%，交货期缩短50%，潜在顾客丢失率降低75%；因折扣成本至少获得20%以上的节省。 １、有利于获得采购规模效益,降低订货费用,降低采购成本２、易于稳定本企业与供应商之间关系,得到供应商的支持与合作. ３、减少采购人员，有利于提高工作效率； ４、可统一组织供应，合理配置资源，最大限度降低库存,加速资金周转； 5、集中下料，降低损耗，材料利用率高； 6、技术力量强，专业性强，有利于择优选购，保证质量； 7、外地区批量运输，减少进料费用 （1）采购过程复杂，增加环节，流程长，时效性差,不适于紧急情况下的采购； 。（2）非共用性的物资，实行集中采购，难以获得价格优惠（3）采购与使用分离，缺乏激励因素，不利于规格确认,采购绩效差。因此，集中之后需要电子化 1、企业各部门及工厂比较集中，或者虽然地理上相距较远，但有良好的通讯设施，能保证采购时效；2、企业虽有数个生产机构，但是产品大同小异，集中采购可取得批量优惠；3、企业规模适度，全公司只有一个采购部门能够完成采购工作。 4 、集团实施的采购活动。5 、跨国公司的采购。随着经济的发展，企业经济实力的增强，不少企业走出国门，纷纷在国外不同地域投资建厂。6 、不同企业之间的联合采购。7 、商贸企业的联合采购。 选择集中采购或分散采购时应考虑的标准 采购需求的通用性 地理位置 供应市场结构 潜在的节约 所需的专门技术 价格波动 客户需求 其他 兼取集中、分散制的优点而成：凡属共同性材料，采购金额较大者，或国际采购等，均实行集中采购；小额、因地制宜、临时性的采购，则由各用料单位分散进行采购。 混合的采购机构设置 企业在采购过程中的联合已成为企业降低成本、提高效益的重要途径。?联合采购所带来的好处可以体现在：采购环节：批量优惠管理环节：归口管理仓储环节：降低储备；运输环节：合并运输； ?国外联合采购成功经验：1．组建采购战略联盟：2．合并通用材料的采购；3．跨国公司内部设立全球采购部门； 五家自主品牌汽车企业有意联合采购钢材、轮胎 日前，有知情人士透露，江淮、吉利、长城、海马、力帆共5家自主品牌汽车企业，有意联合起来采购钢材和轮胎。这一意向是前不久5家车企主要负责人在北京召开的一次会议上达成的。据了解，我国自主品牌汽车企业自发提出在采购环节上进行联合合作，这还是第一次。 2009年03月06日 10:15　来源：中国汽车报 此前，江淮、吉利、长城等5家自主品牌车企已经决定联合开发自动变速器，并取得了实质性进展。这一次，这些企业又决定联合采购钢材和轮胎。知情人士说：“这些企业希望通过联合采购来降低生产成本，缓解资金压力，提高竞争力。”自金融危机爆发以来，我国汽车企业资金、成本控制压力陡增，少数自主品牌汽车企业资金链出现裂缝。企业不得不通过改善内部管理、提高经营效率来缩减开支，从采购环节降成本也纳入企业考虑的范围。 对合同价值较低的标准化货物或服务的采购，《指南》和《示范法》都提供了一种简单而又快速的采购程序，即询价采购(request?for?quotation)，又称“