喀什广州新城国际物流园试业仪式.docVIP

喀什广州新城国际物流园 一 期 库 房 露 天 堆 场 启 用 试业仪式活动方案 二〇一三年五月十三日 目 录 启用试业仪式背景及时间、地点 组织机构 筹备工作时间安排表 开工仪式前的筹备工作 五、开工仪式当天的日程安排 六、费用预算 一 启用试业仪式背景 为了向外界传递喀什广州新城国际物流园一期工程竣工，正式对外提供物流服务的信息，展示公司的新形象、新面貌，获得外界的认可和支持，推动企业的业务发展，拟定于6月28日在一期工程竣工现场举行物流库房与露天堆场的启用试业仪式。 二 启用试业仪式时间、地点 启用试业仪式时间：2013年6月28日（周五）上午 启用试业仪式地点：一期工程竣工现场 三 组织机构 为了各负其责，顺利高效地做好启用试业仪式的各项前期准备，确保启用试业仪式顺利正常举行，现明确组织机构及有关人员如下： 成立试业仪式筹备领导小组 组 长： 副组长： 成 员： 、 、 、 、 为做好筹备工作，设立5个工作小组 1、后勤服务组。负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请；负责采购仪式所需各项物资；负责领导、来宾、相关单位人员来参加仪式的出行、住宿安排；负责仪式前后领导、来宾的用餐接待；负责参加仪式期间，来宾的后勤服务保障，以及仪式当天的拍照摄像。组长： ，组员： 。 氛围布置组。负责与礼仪公司对接试业仪式舞台的 搭建与音响的租赁及现场展示厅的布置、安装，美化及氛围 布置。负责现场环境、会场桌椅布置；仪式的主持、节目的编排、表演。组长： ，组员： 。 3、礼仪接待组。负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导，媒体朋友的接待；负责仪式举行时，参与剪彩、揭幕仪式等活动；负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。长： ，组员： 。 4、上级机关及兄弟单位领导接待组 试业仪式期间，上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导。组长： ，组员： 。 5、安全保卫组。负责仪式活动期间的各项安全保卫工作；负责现场环境卫生；负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放；负责仪式期间水、电、气等的正常供应等。组长： ，组员： 。 四 筹备工作时间安排表 具体事项 日程安排 负责方 筹备活动方案 6月4日 领导小组 人员分工 6月4日 领导小组 准备资料 6月7日-6月20日 宣传报道组 外联工作、发放邀请 6月20日 后勤服务组 采购物品 6月20日 后勤服务组 节目准备 6月7日-6月24日 节目准备组 布置产品展示厅 6月24日 氛围布置组 布置展台 6月24日 氛围布置组 内部准备 6月24日 领导小组、各职能组 庆典预演 6月25日 领导小组、各职能组 接待服务 6月25日 礼仪接待组 五 开工仪式前的筹备工作 开业仪式前需落实的8项工作： 第一项工作：仪式主持及节目表演 承办单位：节目准备组 时间要求：6月25日完成 总策划： 总导演： 节目主持： 、 歌舞演员： 试业仪式计划安排 4个节目，节目单如下： 1、歌舞《开门红》。演出人员 。 2、歌曲对唱 。表演者： 。 3、其他节目表演 。 4、歌曲联唱 。 5、尾声节目 。 注意事项： 1、节目演出时间为30分钟左右，需在庆典总策划方案中明确。 2、活动当天的流程、具体的节目表演要与礼仪公司对接确定。 3、所有现场布置、舞台搭建、主持等提前与礼仪公司确定相关执行方案，确定好地点。 第二项工作：各项文字材料准备 时间要求：6月20日前完成 负责准备各项文字资料，包括： 1、总经理欢迎辞。 2、企业宣传解说。 5、企业情况介绍。 3、邀请函文字。 4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。 第三项工作：展示厅的布置及仪式舞台的布置 时间要求：6月24日前完成 1、展示厅的装潢布置确定一家广告公司按公司要求进行装潢布置，要求通过图