物资储备定额及红黄卡动态管理.pptVIP

物资储备定额及 红黄卡动态管理 目录 一： 物资储备定额管理 1、物资储备定额的内容 2、物资储备产生的原因 3、物资储备定额的种类 4、物资储备定额的影响因素 5、物资储备定额的作用 6、如何制定物资储备定额？ 7、储备定额的实施与管理 二： 库存物资的红黄卡动态管理 1 : 库存红黄卡管理法 2：红黄卡管理法的优点 三 ： 库存物资的统计与分析 一：物资储备定额管理 1、物资储备定额的内容 　 物资储备定额,是指在一定的管理条件下，企业为保证生产顺利进行所必需的、经济合理的物资储备数量标准。确定物资储备定额取决于两个因素，即物资即物资周转期和周转量。 表现物资储备定额的公式为： 物资储备定额=平均每月物质需要量×物资合理储备天数 。 2、物资储备产生的原因 A 供应部门（生产单位）和需要部门（消耗单位）两者的供求在时间和数量上的差异。 B 供应部门与需要部门在地理位置上的差异。 C 需要单位为了有效地组织本企业的生产，防止难以预料的意外情况发生而对正常生产秩序产生不利影响，也必须要求有一定物资储备作为调解的手段。 3、物资储备定额的种类 　　 A 经常储备量. B 保险储备量 C 季节性储备定额 4、物资储备定额的影响因素　　 A 物资储备结构。　 B 企业内部条件。　　 C 企业的外部环境。 5、物资储备定额的作用 A 是企业编制物资采购计划，确定采购量、订购批量和进货时间的重要依据。 .B 是企业掌握和调节库存量变化，使储备经常保持在合理水平的重要工具。 C 是确定物资仓储条件，进行仓库规划的主要依据。 D 是财务部门核定流动资金的重要依据。 6、如何制定物资储备定额？  A、我们分析出影响储备定额的因素，确定了以下五个因素作为我矿制定储备定额的主要因素考虑：平均月需要量、采购周期、采购期限（采购的难易程度）、经济采购批量、主要设备（配件）物资的保险储备量； B、全员发动，组织学习，深刻理解和剖析这五个因素的内涵； C、建立机构，以经理为组长，副经理为副组长、计划员、管理员和保管员为成员的定额管理小组； D、实行分工负责，计划员、保管员根据现实库存落实五个因素分析资料； E、管理组整理汇总因素分析资料； F、根据汇总资料制定我矿储备定额制定标准和要求； G、以计划员为主、保管员为辅，依据标准要求共同参与制定各库存品种物资的最高、最低储备数量定额； H、管理组对各库房定额初审后汇总； I、定额管理小组对汇总的定额进行审核确定； J、确定后的储备定额下达各仓库执行。 7、储备定额的实施与管理  储备定额制定完成后，下达到仓库，仓库保管员把储备定额填写在相对应的材料卡片上，以库存定额为标准，用实物库存与最高储备定额比较，划分出正常流转物资（储备数量在定额范围内的物资），超储物资（储备数量超出最高储备标准的物资）。在超储物资中经过详细分析，划分出长期（三个月以上不消耗的物资）积压物资，并实行牌板式库存结构管理，每个库房都有。 二 ：库存物资的红黄卡动态管理  1 : 库存红黄卡管理法 库存红黄卡管理法，就是将超储物资用黄色小旗标示在该物资的卡片上；积压物资用红色小旗标示在该物资的卡片上，随着库存数量的增加或减少随时调整红黄卡对该物资的标示，实现库存物资结构的红黄卡动态管理。 2 : 红黄卡管理法的优点 黄卡管理法，使管理标准明确、结构划分清晰，有利于做好库存控制，达到库存结构合理。通过采用红黄卡这种醒目的标示，只要我们走进库房就可以清楚的看到，那些挂小黄旗的就是超储物资，那些挂小红旗的就是长期积压物资，这样哪些物资超储，哪些物资长期积压，一目了然。 对于主管计划人员起到提醒和警示作用，对于管理人员和本仓库的保管员起到对该类物资的监督和信息反馈作用。黄卡物资严格控制采购并积极进行利库处理，待回复正常储备后再正常进货。 三：库存物资的统计与分析 储备定额是物资储备合理化的标志，是库存结构分析的依据。库存结构分析是做好库存控制的基础，只有通过库存结构分析，才能确认库存结构是否合理，才能找出库存控制中的问题，并制定针对性措施予以解决。 * * *