公司印章管理制度2.docVIP

深圳市XXXXXXX有限公司 印章管理制度（暂行） 为进一步加强公司印章管理，维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，防范风险，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理办法的规定》，结合公司实际，特制定本制度。 公司印章的定义及分类 本制度所指印章是公司管理的文件及凭证文书等与公司权利义务有 关的文件上，需要以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用 的印章； 公司印章有以下几类：公司向管理机关登记的公司章、办公室章、 XXX部章等具有法律效力的印章。 印章的刻制 公司的印章刻制须在取得登记证书后向登记管理机关提出书面申 请，经批准后，持登记管理机关开具的同意刻制印章介绍信及登记证书到所在公安机关办理准刻手续后，方可刻制，或委托登记管理机关代办刻制，印章的规定必须符合有关规定； 经公司批准设置的内设机构，由公司办公室或相关内设机构提出书 面申请报总经理批准后，方可刻制； 财务专用章、法定代表人个人名章，根据总公司有关规定执行； 未经批准，各内设机构一律不得自行刻制印章。 印章的使用 启用新的印章（包括更换新印章），统一由办公室发文报登记管理机 关、公安机关备案后，方可启用； 使用公司印章需填写《印章使用申请表》（见附件1），并按要求在《印章使用登记表》（见附件2）上填写相关信息，然后送相关公司领导批准审核签名后，连同需要盖章的文件一并交印章保管人确认后，方可使用； 一般情况下，严禁携带公司印章离开公司，确实需要携带公司印章 外出办事的，必须提前填写《印章借出申请表》（见附件3），经相关公司领导审核，报总经理批准后，交印章保管人确认后，方可借出； 各内设机构印章主要在公司内部使用，如有需要对外使用时，须填 写《印章使用申请表》，批准后方可对外使用，未经批准一律不得对外使用； 财务专用章按总公司有关规定和财务制度执行。 印章的保管管理 经总经理授权由公司办公室专人负责公司章、办公室章、XXXXX部章的印章的保管管理工作，财务专用章由财务部自行负责保管管理； 印章保管管理人必须认真负责，要树立高度的责任心，遵守纪律， 按 章办事，对未经审核和批准的文件坚决不能违规使用印章； 因公司变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时，应将原印章上 交登记管理机关，并按本规定程序申请重新刻制； 印章丢失，经声明作废后，按本制度申请重新刻制； 用印办法 公司印章应盖在文件正面； 盖印文件必要时应盖骑缝章； 除特殊规定外，盖公司印章时一律采用朱红印泥； 张数很多的文件资料，盖章麻烦时，在得到公司相关领导同意后， 可 采取复印或印刷方式。 附则 本制度由公司办公室负责解释； 本制度自2009年4月1日起实行 深圳市XXXXXX有限公司 二〇〇九年三月三十一日 附件 1、《印章使用申请表》 深圳市XXXXXXX有限公司 印章使用申请表 编号： 申请部门 申请人 申请日期 文件名称 及说明 需要盖印 类别 需要盖印章文件份数 文件发放 范围 对内：□ 对外：□ 审核领导 总经理 印章保管人 2、《印章使用登记表》 深圳市XXXXXXX公司印章使用登记表 序号 文件名称及简要 印章类别 日期 使用人 审核领导 申请编号 备注 3、《印章借出申请表》 印章借出申请表 编号： 年 月 日 部门 申请借出人员 用印类别 公司 □ 办公室 □ XXXXX部 □ 借出事由： 印 模 审核领导签名： 年 月 日 借出时间 年 月 日 时 分 申请借出人员签名 归还时间 年 月 日 时 分 印章保管人签名 总 经 理 意 见 签名： 年 月 日 印章保管人签名： 年 月 日 备注： 印章使用审批表 申请部门 申请人 申请日期 文件名称 文件内容摘要： 部门负责人 分管领导审批 总经理审