用友零售系统手册.docVIP

零售管理系统使用手册 一、系统介绍 用友连锁零售管理系统主要支持大型跨区域连锁专卖模式经营管理，本系统基于Internet，以U8分销系统为数据后台，以门店客户端为数据收集前台，三个系统贯穿于一体。零售管理系统在此起到一个中间枢纽作用，即要把U8分销系统的数据下发到门店客户端，又要把门店客户端的数据采集到U8分销系统中。本系统可带来如下方面收益： 全面掌握零售终端的经营状况，确保总部收集数据及时与准确，为经营分析与策略准确制订奠定基础； 提高门店专柜营业员的工作效率，并有效减少人工统计差错； 提高与商场之间的结算效率与准确性； 大大降低企业信息化系统的运行维护成本，提高信息化系统的运行可靠性 用友连锁零售管理系统由两部分组成： 零售管理端：由企业总部管理人员使用的零售管理端，基于Internet，对各个门店进行管理，并作为系统内及系统间的数据交换的平台。 门店客户端：由门店或专柜的营业员使用的门店系统，可以离线使用。处理门店终端的销售和库存业务，采集零售相关的业务数据和信息；定期将业务数据上传到网络分销管理系统。 零售管理端的主要功能模块有： 1、基础设置：门店档案、营业员档案、班次档案、机构档案、客户档案、商品类别档案、商品档案、自由项档案、自由项取值范围、部门档案、仓库档案、退货原因档案、结算方式档案、特殊商品对应表、条码解析规则 2、价格管理：零售商品类别、零售价格表、永久调价单、临时调价单、门店商品实时价格 3、促销管理：促销组合、促销活动、折扣卡管理、门店折扣卡查询 4、VIP管理：VIP客户档案、VIP折扣等级、VIP积分规则、VIP客户级别、VIP卡档案、VIP晋级规则、VIP客户晋级、VIP积分兑付、VIP积分调整 5、统计查询：VIP管理、门店分析、营业员分析、促销活动分析、促销组合分析、在线门店查询、数据交换情况、明细数据查询 6、门店业务管理：门店营业日报管理 7、数据准备：零售价格表分配、折扣卡分配、促销组合分配 8、数据交换：与业务系统接口配置、零售管理端接口配置、门店客户端接口配置、传递零售管理端数据、传递门店客户端数据、自动下载任务 9、系统管理：账套操作员设置、业务角色、系统参数设置、系统公告、系统界面制定、门店参数默认值、门店参数调整单、门店参数查询表 10、客户化：项目自定义、打印模板管理 二、系统登陆及客户端设置 1、登陆地址： 内部用户： 2:8080 外部用户： :8080 2、登陆界面： 在登陆前，请详细阅读“使用前准备”，并按说明进行设置 进入后的系统界面 三、业务操作 主要涉及业务操作： A1、促销管理 动态组合：此类促销组合在定义时没有明确商品的品种，但明确了商品的范围以及这个范围内的可选商品的数量。 非动态组合：此类促销组合在定义时就明确了商品的品种及相应的数量。在零售业务处理中，必须销售固定的商品品种及数量。 动态组合和非动态组合都可以设置价格分摊比例，在零售业务处理后可以计算出组合中各商品的分摊价格。 A2、促销活动（促销方式、促销活动、促销审核） 促销方式：明确定义促销的优惠方式，可供选择的优惠方式有四种：促销价、折扣率、折扣额以及赠品。 促销活动：根据促销条件进行促销活动的设置 可以新增促销活动，设置促销活动的名称、主题、有效日期范围及时段、VIP参与规则，同时为促销活动指定适用的促销门店、定义促销方案、选择促销方式、设置使用条件、明确适用商品范围等，保存后显示在促销活动列表中。 (1) 促销门店： 参照门店档案将需要使用此促销活动的门店添加到门店列表中，显示的门店档案受限于当前操作员的门店数据权限，同时是已启用的、已开店确认的、未添加到列表中的。 促销门店列表显示：门店编号、门店名称、门店类型、已下发、严格执行、中止执行、中止日期。 严格执行：限定促销活动在对应门店是否必须执行，修改严格执行的值下发到门店端，控制促销活动在各门店可使用的状态。 中止执行：选中后可定义中止日期。促销活动被中止后下发，则门店端该促销活动不再生效；若在有效日期范围内，重新修改中止执行的值为否，下发后门店仍可使用该促销活动。 (2) 促销方案： 满XX元减XX元：如满100减20 满XX元或XX件打XX折：如满1000元或5件，打9折 促销价：对指定产品（颜色、尺码）进行促销 买赠：满足一定金额，送赠品 打折促销：对单一产品或按年份、季节、产品分类做打折促销 需注意事项：商品范围不能冲突，如遇冲突系统会执行最低折扣率 促销审核： 已创建的促销活动，审核后才能下发到门店客户端使用。 在审核完成后门店系统通过“日常下载”即可下载促销活动，审核完成后如遇需要修改，可以使用“取消审核”，在审核过程中可以检查并修改促销活动。 A3、折扣卡管理 折扣卡：为门店持有折扣卡的客户设置的折扣