常文档排版(按照计算机二级考试试题顺序编写).docVIP

常文档排版（按照计算机二级考试试题顺序编写） （1）章名使用样式“标题1”对应格式中的位置，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序要求 对应格式中的位置 要求 步骤： 点击工具栏中图标 右键点击“标题1” 修改 点击窗口右下角“格式” 点击“编号” 选择“多级编号“最后一项 为了快速完成下一题，需要选择多级编号的最后一项 点击“自定义” 为了快速完成下一题，需要选择多级编号的最后一项 灰色区域是自动编号区域，将灰色区域编号样式改为阿拉伯数字下一题会解释 点击“确定”完成设置 ” 下一题会解释 在格式栏选择 点击确定 按住Ctrl+Alt+1（快捷键）将格式依次、全部应用于章名上，应用时把原来的章名删掉 保存 （2） 小节名使用样式“标题2”需接着之前的自定义的那个多级编号样式设置，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y。X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1） 需接着之前的自定义的那个多级编号样式设置 步骤：点击图标 右键点击“标题2” 修改 点击窗口右下角“格式” 点击“编号” 选择“多级编号”中上一题编辑过的格式 点击“自定义” 选择“级别2” 点击“前一级别编号”框中的“级别1” 在编号样式中出现“1”代表的是章名 代表的是章名 在“1”后输入符号“.”符合格式 再选择编号样式为“1,2,3···此处的编号和上一题的道理是一样的” 点击“确定”完成设置 在格式栏选择 点击确定 按住Ctrl+Alt+2将格式依次、全部应用于节名上，应用时把原来的节名删掉 保存 符合格式 此处的编号和上一题的道理是一样的 以上两项为重点，涉及到总目录的生成 （3）新建样式，样式名为：“样式XXXX”；其中： 　　　　a. 字体： 　　　　　- 中文字体为“楷体_GB2312”，　　　　　- 西文字体为“Times New Roman”， 　　　　　- 字号为“小四”； 　　　　b. 段落： 　　　　　- 首行缩进2字符， 　　　　　- 段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍； 排版中对正文的格式是有要求的，这一步就是要求我们掌握正文格式的整体修改方法 排版中对正文的格式是有要求的，这一步就是要求我们掌握正文格式的整体修改方法 步骤：将光标置于正文中 点击图标 点击“新样式” 样式名改为“样式XXXX” 点击“格式” 选择“字体” 按顺序将字体的格式进行修改 点击确定 同样点击格式选择“段落” 按照段落的要求进行修改 点击确定 保存 （4） 对出现1.”、“2.”...处，进行自动编号又需要打开编号窗口进行操作，但打开的方式和之前不一样，编号格式不变；对出现“1)”、“2)”...处，进行自动编号，编号格式不变 又需要打开编号窗口进行操作，但打开的方式和之前不一样 步骤：选取需要编号项的数字项，仅数字（按住Ctrl键可连续选取） 点击菜单栏“格式 ”选择“项目符号和编号” 选择“编号” 对应编号样式进行选择 点击“确定”完成设置，保存 注：按顺序进行编号，现完成前一格式的编号后在进行下一格式编号 特殊情况处理方案： 方案一 问题： 选择需编号的部分后,打开“项目与编号窗口”，发现所需“编号样式”起始编号不为“1”，如图 STYLEREF 1 \s 4 SEQ 图 \* ARABIC \s 1 2所示； 图 STYLEREF 1 \s 4 SEQ 图 \* ARABIC \s 1 2 出现问题的项目符号和编号窗口 解决方案： 1、选取左下角的“进行重新编号”的选项，完成重新排序； 2、点击“确定”完成设置，如图 STYLEREF 1 \s 4 SEQ 图 \* ARABIC \s 1 3所示。 图 STYLEREF 1 \s 4 SEQ 图 \* ARABIC \s 1 3解决问题后的项目符号和编号窗口 方案二： 问题： 1、在完成编号后,发现文段中的起始编号序数不为“1” 2、在编号好后，首项出现与同级编号的样式不同的编号； 解决方案： 1、选取错误编号的起始编号（与其它项不同的部分）； 2、打开“项目符号与编号”窗口，选取相应的样式，再选择“自定义”。 将“起始编号”设为“1”，点击确定完成重新排序，如图 STYLEREF 1 \s 4 SEQ 图 \* ARABIC \s 1 4所示； 图 STYLEREF 1 \s 4 SEQ 图 \* ARABIC \s 1 4自定义编号列表窗口 方案三: 问题：在完成编号后,发现文段中的起始编号序数不为“1” 解决方案： 1、