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财务部培训宣讲 审批权限 1 资金申请流程 2 费用报销流程 3 附件要求 4 目录 附件完整性要求-工程款支付申请 乙方单位和监理单位盖章的资金申请书 发票或行政事业收据 收款单位财务收据 由监理单位核定的《工程进度款支付申请表》、《工程进度报审表》及其相关附件; 中标通知书等相关资料 施工合同(首次申请付款需附原件) 特殊款项的支付需提供公司会议纪要、请示批复等文件 附件完整性要求-建设资金申请类 乙方单位盖章的资金申请书 发票或行政事业收据 收款单位财务收据 中标通知书等相关资料 合同及批复或审查合格的相关文件 合同约定业务已完成证明 特殊款项的支付需提供公司会议纪要、请示批复等文件 附件完整性要求-费用报销类 费用报销单 发票或行政事业收据 费用预先批准审批单(出差申请单、业务接待申请单等) 比价单等相关资料 特殊款项的支付需提供公司会议纪要、请示批复等文件 附件完整性要求-物资采购类 资金申请单或费用报销单 发票 采购计划审批单等相关资料 比价单等相关资料 物资验收入库单、领用单(明细清单) 大额采购需要附采购合同,定点采购可签订期间合同 附件合规性要求 ① 资金支付应提供合法、真实有效的发票或行政事业单位收据。 ② 发票抬头必须正确填写公司全称“贵阳白云城市建设投资集团有限公司”、纳税人识别号“91520113560942661J”、地址电话“贵州省贵阳市白云区云城尚品A3-3组团19栋数字内容产业园0851开户行及账号“贵阳银行白云支行10910120060000663”。 ③发票内容应与真实的业务一致,不同类型的发票应按经济业务的类型分项整理填写在资金付单上。 ④发票所开具货物或者劳务名称应与销货单位的经营范围一致,且货物或者劳务名称一般应为具体商品名称或者劳务,不能开具概括性的商品或者劳务名称,如宣传用品、办公用品等。若具体的商品比较多,可以如上述开具,如宣传用品、办用品等。若具体的商品比较多,可以如上述开具,如“材料一批”、“办公用品一批”,但应付“明细清单”,详细罗列具体的商品名称、数量、单价、金额并加盖发票专用章或财务专用章,并不得出现“衣服”、“皮包”、“手表”、“礼品”等个人生活用品。 ⑤发票金额大小写必须一致,数量、单位、单价必须匹配。 ⑥所取得的发票上的印章须为“发票专用章”,开票单位、收款单位、供应商单位三者应保持一致,并与相关附件的单位名称相符。 ⑦发票不得涂改或者在其表面乱写乱画,有实物需要验收的应由验收人在申购单上签字确认。若需要其他备注的可以在其它单据上注明。 发票类型规范 费用类报销需增值税专用发票 如:办公类费用、固定资产采购、人事培训招聘费等与项目建设、土地开发无直接关系的费用 建设工程类资金支付需增值税普通发票 如:工程款、项目监理费、设计勘察费、可研费等与项目建设、土地开发直接相关的资金支付 票据粘贴要求 同类票据(如餐费类、出租车票类等)应分类集中在一起。? 粘贴单要求:A4大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白),粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。 粘贴工具:液体胶水、浆糊。请勿使用固体胶、双面胶、订书针等 票据粘贴要求 粘贴要求:票据从右到左,先小张后大张粘贴。请勿将重要内容(公务机票标识、金额、发票章、单位名称等)粘贴覆盖。 粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过粘贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。 模板来自 / *
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