公文写作实务(范本).pptVIP

一、公文有关知识 （一）应用文体分类（按功能分类） 1．公务文体（机关应用文体） （1）通用公文（行政机关公务文书、公文、文件）：命令（令）、决定、公告、通告、通报、通知、请示、报告、意见、议案、批复、会议纪要、函。通用公文，又被称为正式公务文书、通用文书，即狭义的公文，通常叫作“正式文件”。 一、公文有关知识 （2）日用公文（日常事务文书、日用文书） （3）专用文书（常用专门文书、专用文书） 法律文书；经济文书；外交文书；军事文书；科技文书等。 2．新闻文体 （1）新闻报道；（2）纪行报告；（3）新闻评论 3．著述文体 （1）科学论文；（2）学术报告；（3）教科书；（4）史传方志 一、公文有关知识 4．私人日用文体 （1）个人笔记；（2）陈述书表；（3）私人书信；（4）礼仪柬帖 （二）行政公文类别 1．指挥性公文：命令、决定 2．指示性公文：通知、通报、意见、批复 3．晓谕性公文：公告、通告 4．呈请性公文：请示、报告、议案 5．商洽、纪要性公文：函、会议纪要 二、公文写作实务 （一）什么是写作 写作，从本质上说，就是运用文字表达思想感情、反映客观事物。 文章是社会发展到一定阶段，人类使用语言符号—文字构成篇章以表达思想感情、传递信息情报的一种传播交际工具。应用文章，就是在社会生活、公务活动、公共管理中具有实际用途和约定俗成或某种规定下具有一定格式（或相对固定格式）的文章。 二、公文写作实务 写作是一种能力。知识可以传授，能力是不能传授的。能力只有在工作实践中学习、锻炼和提高。写作和懂得写作应用文章，是现代社会每个人，特别是党政机关、人民团体、企业事业单位等各级各类干部必须具备的能力，是实行领导和管理的主要方法，也是维护国家、集体和个人合法权益的有力武器。 二、公文写作实务 毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。” 刘少奇：“要学习写文章。” 邓小平：“领导干部要学会拿笔杆子”，“凡不会写的要学会写，能写而不精的要慢慢地精。” 二、公文写作实务 （二）要用心提高三种能力 1．认识能力。（马克思主义认识论的内容）。要注意培养敏感的感受力、精细的观察力和敏锐的鉴别力。 西晋文论家陆机《文赋》：“恒患意不称物，言不逮意”。 清代文论家刘熙载《艺概》：“文以识为主。认题立意，非识之高卓精审，无以中要”。 〔隋〕李谔《上书正文体》：“连篇累牍不出月露之形，积案盈箱唯是风云之状”。不要落得这样的笑柄。 二、公文写作实务 2．思维能力。思维活动贯穿写作过程的始终。鉴别—去伪存真，选择—去粗取精，联想—由此及彼，分析—由表及里，渐次进入构思阶段。 要提高思维能力，主要从两方面着手。一是思考问题要合乎逻辑，即合乎思维规律。思考问题的路子、方法要对，不要钻牛角尖或走向歧路。二是要想出新的思路、新的深度，找出新的问题、新的症结，提出新的见解、新的举措，总结出新的体会、新的经验，否则就是陈陈相因、了无新意，或者是千篇一律、陈词滥调，流为失败之作。 二、公文写作实务 3．表达能力。 被直接看作写作能力的是语言表达能力，就是用文字写作文章把思想输送出来、把信息传递出去的能力。语言表达能力是决定文章写作的关键。 语言表达能力有以下几个方面： 一是选择主题的能力。 二是论述主题的能力。 三是文字修饰能力。 这三个方面紧密联系，即列宁极为注意的文章“三大要素”：选择主题、论述主题、文字修饰。（克鲁普斯卡娅《向列宁学习工作方法》） 二、公文写作实务 综上所述，事物经过作者的认识活动成为思想、感情、信息、思路，经过思维活动对其进行整理加工，使之条理化、系统化，再用文字以篇章的形式表达出来以产生社会效能，就是写作。写作能力是一种包括多方面能力的综合能力。 二、公文写作实务 （三）如何提高写作能力 1．广泛积累知识，厚积薄发。 2．把握写作知识，遵从规范。 3．加强写作实践，提高能力。古人说：“非知之难，能之难也”（陆机《文赋》）。 宋朝大文学家欧阳修：“文有三多，看多写多商量多也。” 唐代诗人孟郊：“不有百炼火，孰知寸金精”。 “积学以储宝，酌理以富才，研阅以穷照，训致以绎词。”（《文心雕龙·神思篇》） 鲁迅：“我有一言应记取，文章得失不由天”（《别弟第三首》）。 二、公文写作实务 现代作家许地山有一首散文诗《生》： 我的生活好像我手中这管笛子。 它在竹林里长着的时候，许多好鸟