委外加工管理分析.docVIP

福仪科技公司 标准编号: 版次 页数 日期 发行编号 2 8 2017.05.1 委外加工管理办法 委外加工管理办法(FY) 标准承认 校对 制表 惠州市福仪电子科技有限公司 [文件修订记录表] 文件名称: 委外加工管理办法(FY) 文件编号: 版本 变 更 内 容 页 (数) 次 (发 行)变更日期 制 表 校 对 标 准承 认 ECN编号连络书编号 项目 流程图 相关窗体 计划依客户订单状况,制定生产排程计划. 计划了解自制产能及交期状况.开立《委外加工出厂单》 计划开立工作指令单领料单,同时制造/工程需提供BOM.SOP.全检图供厂商生产 仓库依领料单备原料,以备厂商点领. 厂商依领料单委外加工出厂单与仓库对点材料. 收料组依《加工(发料)验收单》点收厂商送货单数量. 仓库依《加工(发料)验收单》点收确认.转签制造生产 采购依据每月验收状况,与厂商对帐.请款. 工单 工单.领料单 IQC检验 仓库签收 转签制造 对帐请款 生产排程计划 提出外加工需求 数据提供 仓库备料 厂商点收.领料 委外厂商生产.出货 收货组收料 ok NG 生产排程计划 委外加工出厂单 工作指令单.领料单.SOP.BOM全检图 领料单.欠品单 领料单.委外加工出厂单 送货单 加工(发料)验收单 加工(发料)验收单 工作指令单 对账单.请款单 1. 目的：为使本公司在多元化市场,提供更多服务与营运顺利进行,确保产品质量,对委外作业订定管理办法加以管制。 2. 范围：凡整合组件厂所有委外生产之半成品、成品等均适用。 3. 权责： 3-1. 采购部﹕负责委外加工厂商搜寻、委外加工生产计划制订、负责SMT和 COB、AI及其它半成品之委外加工.申请、委外加工之对帐、请款。 3-2. 品管部﹕负责委外加工商之质量监控、辅导及入料检验。 3-3. 工程部﹕负责提供合适之技术指导。 3-4. 仓库﹕负责点收。 4.名词定义 : 4-1. SMT: 指将贴片组件SMD用特定机器完成置件之加工制程. 4-2. COB: 指将Chip IC进行Bonding打线封胶之加工过程. 4-3. A I : 指将插件组件用特定机器完成插件之加工过程. 5. 相关文件: 5-1. 厂商评鉴办法 5-2. 不合格品处理办法 6. 内容： 6-1. 委外加工之确定与执行. a. 采购部根据订单状况制订外发计划.并依生产计划分析厂内加工能力,依需求而提出委外加工申请,经上级核准后搜寻合适之委外加工厂商. b. 由品管部、工程部、采购部共同组成评鉴小组,对委外厂商进行评鉴,评鉴合格之厂商经上级核准后,双方签订《委外加工合约书》. c. 采购部依据生产计划,制订委外加工计划,包括委外厂商名称,委外加工机种名称、数量、委外加工工缴、委外加工发料及交货排程,经核准后送交委外加工厂商及厂内相关部门. d. 采购部依据委外加工计划之机种状况,提供最新BOM、PCB板.让委外加工厂商提出报价单,并做好其生产前置准备工作.委外加工厂商之报价单经我司厂部主管核准后,再开立《产品报价内控单》在系统中新增单价数据. e. 采购部依据委外加工计划并结合厂内SMT产能状况,提出委外加工申请单,经制造认可及厂部主管核准后,通知委外加工厂商领料. f. 对于委外加工厂商在生产其新机种时,品管部需派员驻厂.全程追踪,并对异常做好记录并及时回馈到公司. g. 采购部依据生产计划及生产需求,及时跟催委外加工厂商交货. h. 委外加工商交货时需开立《委外加工验收单》经由仓库点收、品管检验合格后,再由采购部转签给制造部安排生产. i. 委外加工厂商单一工作令结单后,需在三天内开立《原物料退料单》将溢料退回至我司,经IQC检验合格仓库办理点收入库. j. 委外加工厂商生产所造成的材料损耗超出报价之承诺时,依我司购料单价折算成金额,并在当月加工款中扣除. 6-2. 委外加工厂商之变更. 所有委外加工厂商因质量、价格等因素需作变更时,必须由相关部门共同研讨后呈报上级核准,方可进行新委外加工厂商之确定工作. 6-3. 质量异常处理. a. 厂内发现委外加工厂商之不良品,由品管部负责联络委外加工厂商,循正常途径处理. b. 对于委外加工厂商因工单结批,而造成的少量空插需求我司特采时, 应在交货前通知产销部开立《不合格品处理单IDM》,注明不良原因,会签到厂内相关单位,依最后处理指令判定厂商是否可交货. 6-4. 委外加工之对帐及请款执行. 采购部负责委外加工的采购必须在当天完成当天交货