寒假招生宣传操作手册.docVIP

活动结束时需上交的资料： 志愿者心得（包括组长、字数不限，以WORD形式书写） 活动资料（照片、视频或策划书等） 优秀志愿者名单（模板与报名表模板相同）及评优相关 资料（详情请查阅评优细则） 活动后分享会的会议记录 组长工作总结 报销清单（附二） 上交资料的标准格式如下图所示： 三、应急处理： 1.高中不允许志愿者进行宣传怎么办？ 答：（1）出示寒假招生宣传证明。 （2）联系熟悉的老师或同学，让他们帮助你得到学校批准。 2.在宣传活动中产生相关经费怎么办？ 答：应收集发票、做好统计，并在之后上报给市联系人。（详见经费报销方案） 3.如果有同学没有报名，但又想回母校宣传，怎么办？ 答：本次志愿服务活动不支持超过期限报名的同学。故该同学可以回母校宣传，但无法得到本次活动的相关保障和证明。 经费报销细则 第一条 报销程序： 各组组长指派人员进行采购并获取正规发票。各发票报销人须另附清单于发票后，写明所购买物品的数量和金额（包括单价及总额），并注明本人名字，最终统一交到组长处，组长填写报销清单（附三）汇总后再交至市联系人，由市联系人汇总到区负责人处； 第二条 报销发票要求： 发票必须是发票联和报销联，用复写纸复写或计算机打印，不得用圆珠笔或铅笔填写，存根联、发货联、记账联不能作报销单据； 发票内容要齐全，抬头（华南农业大学）、日期、品名、单价、数量、金额等项目要填写齐全，字迹要清楚，金额要准确，大、小写要一致，严禁涂改； 报销发票的同时必须在发票的背面左下角注明报销日期、用途，报销人签名，注意不能用铅笔填写； 报销发票的同时须由经手人亲自在发票背面签名，不得由他人代签，并写明报销日期与用途，注意不能用铅笔填写； 公共汽车票与地铁票均可报销； 不予以报销的发票： 各式收据、送货单、的士票、超市小票、餐饮类（除矿泉水或饮用水）、通行类发票、石油票等一律不予以报销； 内容填写不全、字体无法辨认或有明显涂改迹象的发票； 无公章、无私人签章（字）的白条收据； 购物事由不合理的发票； 数量、单价、金额不符的发票； 审批手续不全的发票； 发票的签名不是本人亲自签名。 如果购买物资所取得的发票或收据，因保管不善而被盗或遗失，后果自负； 严禁弄虚作假，一经发现，通报院系，严肃处理。 第三条 可报项目 包括印刷品、文具、车费，注意：横幅不能报。 第四条 发票真伪查询网址： 广东省国家税务局查询发票真伪必须输入发票代码、发票号码、销方税务登记号，网址： /wssw/jsp/common/query/fpcy.jsp 评优细则 评优概述 本次寒假招生宣传活动评选优秀志愿者和优秀团队。以奖励广大志愿者的积极参与和优秀表现。 评优组织机构 华南农业大学招生办公室 共青团华南农业大学团委 华南农业大学青年志愿者服务中心 评选准则 第一部分 优秀志愿者评选 评优对象及基本条件 评优对象： 2011年寒假招生宣传全体志愿者。 评选条件：完成寒假招生宣传工作，按时按质上交志愿者心得和活动资料。 评优材料递交程序 1.每位自愿者填写的《华南农业大学2011寒假招生宣传志愿者自评表》； 2.组长本着公平、公正、公开的原则，根据《华南农业大学2011寒假招生宣传志愿者考勤表》、《华南农业大学2011寒假招生宣传志愿者自评表》、活动后的经验分享会议、志愿者心得、活动资料等为依据整理出所负责部分的《华南农业大学2011年寒假招生宣传优秀志愿者推荐名单》（名单上的志愿者必须满足基本条件），上交给组长； 3.组长收集好各副组长上交的资料，并根据上交资料，最终整理出本小组的《华南农业大学2011年寒假招生宣传优秀志愿者推荐名单》交给各市联系人。 评优程序 由寒假招生宣传项目负责人对所有志愿者考核表及组长推荐名单进行初步审核。 由项目总负责人上报通过初步审核的名单至校团委，经其审批通过后方可公示本次寒假招生优秀志愿者名单。 （四）注意事项 1.所有志愿者均填写《华南农业大学2011寒假招生宣传志愿者自评表》，组长、市联系人及区联系人都参与组内推选优秀志愿者，标准与组员的评优标准相同。 2.组长推荐优秀名单时主要参考每份《华南农业大学2011寒假招生宣传志愿者自评表》中组内成员推荐的名单。 3.组长推荐的优秀志愿者名额不得超过本组总人数的百分之三十。 4.若小组成员的高中不一，要注意平衡优秀志愿者在各分小组的名额。 5.附一：《华南农业大学2011寒假招生宣传志愿者考勤表》 附二：《华南农业大学2011寒假招生宣传志愿者自评表》及填写说明 附三：《华南农业大学2011寒假招生宣传优秀志愿者推荐名单》 第二部分 优秀团队评选 评选对象及评选条件 评优对象：2011