超旺收银单机版操作手册.docVIP

目 录 TOC \o 1-2 \h \z 第一章 软件安装及启动 2 1.1 系统安装要求 2 1.2 超旺软件的安装 2 1.3 软件的启动 3 第二章 系统初始化 4 2.1 基本资料的录入 4 2.2 开账 8 第三章 进货管理 9 3.1 进货开单 9 3.2 进货退货 10 3.3 进货查询、分析 10 第四章 收银管理 10 4.1 零售管理 11 4.2 零售退货处理 14 4.3 零售交班入帐 14 4.4 零售查询 14 第五章 库存管理 15 5.1 商品盘点 15 5.2 非进货入库单 16 5.3 非销售出库单 16 5.4 条码打印 16 第六章 系统维护 17 6.1 系统配置 17 6.2 收银配置 17 6.3 添加操作员及权限设置 18 6.4 数据备份 19 6.5 数据总清 19 软件安装及启动 超旺软件安装及启动的操作说明。 1.1 系统安装要求 工作站/单机版： 硬件配置（最低配置） C P U ： PIII 800MHZ以上 内 存： 128M 硬 盘： 至少20G的硬盘可用空间 显 示 器： VGA, 显示分辨率在800*600以上 软件配置：中文版Windows98/ Windows 2000/ Windows XP 1.2 超旺软件的安装 1.2.1超旺软件的单机版版的安装步骤如下： 软件的安装： 1〉超旺软件安装盘插入光驱后，手动执行光盘目录下＜超旺百货单机版＞，双击该目录下的setup.exe文件，出现如下画面,：  2〉单击下一步，输入名称（Name）和单位（Company）, 单击下一步,根据系统提示完成安装工作。 1.3 软件的启动 软件启动后，出现如下画面,： 用鼠标点击下拉框，选择“12”，然后点击“确定”。 系统初始化 超旺软件系统初始化的操作说明。 2.1 基本资料的录入 超旺软件基本资料录入的操作说明。 2.1.1 基本资料录入概述 ?? 在进行系统初始数据建立之前，需要对“商品分类”、“商品档案”、“供应商档案”“经办人档案”等内容搭建一个基本的框架。例如：可以先建立商品的目录，而不论仓库是否有库存，此后对商品的选取可直接在建立的商品库中“选出来”，不必像手工账一样重复地抄写。?? 　　录单时，有时会出现录入的信息在“基本资料”里没有，为提高录单速度，可直接在弹出的窗口中按“新增商品”按钮添加新的商品档案（如图），而不用返回到“基本资料”菜单中添加。 ◆? 基本资料多级分类的概念 ?????? 如果您是一家零售商，您很可能将您的商品按一定的属性进行分类管理，如果您是批发商或是供货商或开有分店，您可能会将您的客户按地区或其它进行分类，“多级分类”正是基于这一现实模式而创建的。 举例　库存商品有“副食类”和“百货类”，副食类下又有“调料类”， “调料类”里又有“安琪酵母”等商品。首先分别在【基本资料】—【商品分类】里录入“副食类”和“百货类”类别, 然后用鼠标点蓝“副食类”，点工具栏的“新增”，在跳出的信息框中输入“调料类”的信息，点“确定”即可。 　建好商品类别后，进入【基本资料】—【商品档案】里首先选择左边的相应类别后按“新增”按钮,录入“安琪酵母”的档案信息, ???◆? 基本资料的删除 基本资料的删除与修改是有一定控制的。如果基本资料已经有数量金额并且已经开账，则此基本资料不能进行删除。 ◆? 其它注意事项??? ?? ● 库存商品的档案中，不能有编号相同。系统以编号来确定一个具体的商品。 ????● 扫描枪的使用：在录入基本资料时，可以通过扫描枪来录入条码。扫描枪的使用与键盘类似，在需要录入条码的地方可以使用扫描枪录入数据。 2.1.2?基本资料－商品档案 ??? 进入【基本资料－商品档案】，新建的账套时商品档案是没有的，商品档案录入框: 注: 超过二十万的标准条码商品库，是超旺客户多年的积累，马上点击“启用条码库”，在条码栏中输入商品条码轻松建立商品档案。 商品编码：为了录入快捷和便于查询，您可为商品定义编码，可以是数字和字母,最好不要使用标点符号作为商品编码； 商品类别：如果您在选择了商品类别后再按【新增】按钮,此处自动显示您所选择的商品类别,如果您没有选择商品分类直接回车选择或输入类别名称回车即可 助记码：输入商品名称后，系统自动生成商品名称的拼音第一个字母生成相应的助记码，在录入单据及相关查询界面可快速定位查询商品 库存信息：在系统未开帐时，新建商品档案时可同时录入期