投标工作职责.docVIP

招投标部工作职责 部门基本信息 部 门 招投标部 分管上级 经营副总经理 人员编制 2 部门主要职能：负责各项目在前期阶段的成本测算及实施阶段的招投标组织管理，公司规章制度的宣贯督导落实。 部门职能描述 一、招投标管理： 负责对公司现行有效法规文件实施动态控制 ； 负责拟定并完善招投标管理办法及招投标工作流程； 组织承建商、供应商考察、考评活动，建立并维护承建商、供应商名册； 参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论，并提出合理化建议，参与审核及图纸会审工作； 负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件； 负责开展工程招标资格预审及相关的报批工作； 组织各项工程招标工作，负责工程招标文件、招标标底的审核及投标文件中的审核工作，并提供投标单位综合评审意见； 参与合同谈判和会签； 招标分析报告的编制及交底工作。 概、预算工作： 拓展阶段成本测算： 在项目拓展阶段，对拟建项目所需要的建安工程投资，通过编制估算文件预先测算为项目决策、筹集资金和控制造价的提供依据。 负责编制扩初设计阶段《成本概算》及《扩初阶段成本分析报告》； 配合合约核算部进行施工图设计阶段《成本预算》及《施工图阶段成本分析报告》； 三、招标部相关工作： 1、建立招标台账、逐步建立完善成本数据库，为投资测算提供依据； 2、公司要求的各类报表、报告编制上报工作； 3、负责在招标工作完成后档案的移交及交底工作。 五、部门内部工作： 1、根据公司的年度经营计划编制本部门的总体计划； 2、建立、建全本部门的工作流程与制度，并负责制度及流程的督导、落实及检查工作； 3、对本部门人员进行专业知识培训，保证本部门人员具备良好的业务能力； 4、建立及完善本部门工作手册，建立完善的工作资料库； 5、部门工作人员的绩效管理工作。 六、其他工作 1、做好与公司相关部室及项目公司的对接工作，构建和谐部室关系； 2、与各部门负责人建立良好的沟通渠道，及时掌握本部门人员信息； 3、协同公司人资部门建立完善的人才资料库； 4、配合协调外部门工作协助办理及时完成领导交办的其他工作。 部门权力 根据公司及部门发展需要，提出本部门岗位设置、人员配置、费用预算 及办公配备的权力； 2、根据公司发展及市场行情状况，提出公司薪资体系调整的建议权； 3、根据公司薪资制度，提出录用员工的薪资建议权； 4、在人员招聘工作中，对部室内部人员的录用拥有确定权； 5、对基层员工的异动拥有确定权； 6、对公司高层人员的考核结果应用拥有建议权，对中基层员工的考核结果应用拥有确定权； 7、对公司各部门的定岗定编拥有建议权； 8、根据公司业务发展，提出外部培训的建议权及内部培训的确定权，对各部门自行组织的培训拥有建议权； 9、在公司范围内，自行展开工作的权利，依据公司制度所规定的其他权利。 关键绩效指标 工作责任感； 工作品质； 招标策划：招标策划工作的合理性、及时性； 工程招标及时率； 投标单位选择（合格承包商名录）类别齐、数量足、具有充分的竟争性：； 招标文件编制：工程介绍充分、报价及技术要求合理无遗漏、表述严谨； 评标过程经济标、技术标分析的清晰程度、谈判结果的合理性：； 中标情况； 招标比例：总定标金额/合同金额，招标确定的合同数量/合同总数； 招标方式：工程量清单、单价、费率各占总定标金额的比例； 资料保管与招标有关的所有资料是否完备； 10、估概算编制计划完成率 11、工程估算、概算误差率 12、员工培训计划完成率； 13、其他部室满意度。 合约核算部工作职责 部门基本信息 部 门 合约核算部 分管上级 副总经理 人员编制 7人 部门主要职能：标底编制、合同起草、谈判、成本核算、过程付款审批、竣工结算、公司规章制度的宣贯督导落实。 部门职能描述 一、成本管理体系建设 1、建立、完善并推行先进的标准化成本管理规章制度； 2、完善成本工作流程、成本工作标准、成本作业指引及标准模板等，并指导项目公司落实，并监控实施情况。 二、合同起草、谈判、报批和监督 1、在工程招投标阶段认真参与招投标文件、参加标底编制工作； 2、起草工程承包合同条款，洽谈合约条款，协助公司主管领导签订工程承发包合同，确定合同价； 3、监督各项目合同的落实情况，监控资金流动。 三、成本预算、核算、控制及跟踪 1、协助营销部、产品研发部评估项目经济效益和撰写可行性研究报告的相关部分，参与规划设计部组织的图纸会审并提出相关造价意见； 2、编制标底并全面审核各专业标底； 3、及时调整合同价，动态监控工程造价，组织各专业计算和审核月工程款的拨付数额，根据需要向公司领导汇报工程经营状况； 4、组织好可分包工程之概预算工作，确定分包工程合同价； 5、配合工程部、规划设计部做好反索赔工作、做好设计变更或洽商的签证工作，及时准确计算设计变更或洽商工程量及造价