lks-ekp v6.0 产品使用手册_常用资料1.0.docVIP

蓝凌标准产品 蓝凌标准产品 常用资料 用户操作手册 （编号：CORE01） 变更记录 修订版本号 日期 修订人 图、表、 段落号 A M D 标题或简单描述 1.0 2006-12-11 蔡俊 M 全文修改 1.1 2006-12-12 樊若言 M 格式、语法、错字修改 1.2 2007-2-8 陈锴寰 M 修改目录结构 1.3 2007-2-28 陈锴寰 M 角色说明修改 1.4 2007-3-2 陈锴寰 M 格式调整 附注： A – 增加 M – 修改 D – 删除 文档审批记录 发布版本号 审核日期 审批人 标题或简单描述 1.0 2007-3-14 杨建宏 手册内容审核 1.0 2007-3-18 邓红云 手册内容审核 1.0 2007-3-20 樊若言 手册格式审核  目 录 TOC \o 1-4 \h \z \u 1 常用资料 1 1.1 功能简介 1 1.2 使用说明 1 1.2.1 常用资料 1 1.2.2 阅读文档 3 1.2.3 搜索文档 3 1.2.4 删除文档 3 1.3 维护配置 3 1.3.1 类别设置 3 1.4 角色说明和分配建议 5 常用资料 功能简介 常用资料系统提供一些常用资料文档的编辑功能，例如员工通讯录、酒店、航班列表、企业大事记、新员工指南等，直接在IE上编辑这些文档，存放在常用资料库中。 可创建常用资料链接显示在EKP系统主页上。例如把“企业历程”、“组织架构”、“岗位职责”、“新员工指南”、“员工通讯录”、“常用设备使用说明”等常用资料放在主页明显的位置，以供新进员工认识公司，了解自己的岗位或角色要求，掌握相关的办事的过程，从而提高了效率。 主要功能： 类别设置：设置常用资料类别。 常用资料管理：创建常用资料文档。 搜索资料：可以根据关键字进行文档快速搜索，也可以根据输入搜索条件进行文档的高级搜索。 模块主页面如图。 (常用资料图 AUTONUM ：模块主页面) 使用说明 常用资料 展开左边导航树，选择“所有文档”目录树，页面如下图所示。 （常用资料图 AUTONUM ：所有文档页面） 【新建】 创建文档，点击【新建】按钮，打开新建资料文档页面，如下图所示。 （常用资料图 AUTONUM ：新建资料文档页面） 文档信息如下。 主题：输入资料的主题。 类别：从类别中选择资料所属的类别。 提交者和提交时间：系统根据当前创建者和创建时间自动记录。 内容：输入资料内容。具体请参考《LKS-EKP 产品使用手册_通用操作》－“文本编辑”。 附件：上载相关附件。 【保存】 设置完毕，点击【保存】按钮保存文档。 【编辑】 打开需要修改的常用资料，点击【编辑】按钮，文档进入编辑状态，可对内容进行修改，修改完毕，点击【保存】按钮保存修改信息。 阅读文档 展开左边导航树，选择“所有文档”目录树，可以按照类别查阅所有资料文档。页面如下图所示。 （常用资料图 AUTONUM ：常用资料页面） 使用目录树和翻页功能的操作方法可以参考《LKS-EKP 产品使用手册_通用操作》－“目录树”和《LKS-EKP 产品使用手册_通用操作》－“翻页”。 搜索文档 搜索包括快速搜索和高级搜索。搜索使用方法可参考《LKS-EKP 产品使用手册_通用操作》-“搜索”。 删除文档 根据权限配置，不同的用户可删除不同的文档，具体操作可以参考《LKS-EKP 产品使用手册_通用操作》-“删除文档”。 维护配置 类别设置 主要用于创建文档时将使用类别进行文档分类。 展开左边导航树，选择“类别”目录树，如下图所示。 （常用资料图 AUTONUM ：类别设置页面） 【添加】 在横线内填写新的常用资料类别，点击【添加】按钮，即可添加新的类别。 【刷新】 点击【刷新】按钮，刷新类别目录树，新增的类别放置在其中。 【删除】 选择要删除的类别，点击【删除】按钮，可以删除类别。 【修改】 单击打开已有的常用资料类别，如下图所示。 （常用资料图 AUTONUM ：类别设置文档页面） 点击【编辑】按钮，文档进入编辑状态，如下图所示。 （常用资料图 AUTONUM ：类别设置文档编辑状态页面） 可修改类别名称，修改完毕，点击【保存】按钮保存修改信息。 角色说明和分配建议 常用资料角色功能说明： 角色名称 角色权限说明 [Admin] 系统管理员：具有删除文档的权限，类别设置的权限。 [ReadDoc] 阅读文档：具有阅读所有文档的权限。 [EditDoc] 创建、编辑常用资料文档：具有创建、编辑常用资料文档的权限。 角色分配建议： 使用对象 对应角色 存取级别 详细控制 业务管理员 [Admin] 编辑者 创建文档 读公共文档 写公共文档 [ReadDoc] [Ed