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第四届“谁不说俺家乡美”活动总结
宣传:宣传时间晚,导致好多同学都不知道家乡美是怎么回事,都有什么活动。我们可以在寒假的时候就开始着手宣传,可以先建个老乡QQ群,加一些比较熟知的有才能老乡,然后再在摆摊的时候就可以让更多的同学们参加,就可以尽可能避免有些城市的报名人员很少,比如说像日照,德州这些城市。
准备工作:对领队、队长、队员的选择尽可能细致,选择有责任心的人来参加活动。分配好领队与队长的职责,避免领队做了队长的活,队长却不知道自己的职责。领队就应该做好统筹工作,而不是对自己所带城市的各项工作事事躬亲。做好各代表队所交物品的保管工作,严谨任何人以任何名义私自对各地市的物品进行查看。对各地市所上交的海报尽可能密封保管,努力做到交上来什么样还给人家还是什么样。对活动所需要的物品早准备,不要等到活动开始的前一天才制作,这样的准备出来的物品由于时间问题会出现差错。
开幕式:开幕式秩序太乱,小吃街摆放小吃的时间太早。选择下午第一节大课课间开幕人员流动量很大,但带来了相应的秩序混乱问题,安排足够的人员维持开幕式的秩序。各代表队服从指挥,当宣布队员集合以最快的时间进行集合。安排突发小组,对突发情况进行处理,免发生突发状况不知所措。
活动进行:报告厅的秩序问题,人员进出,工作人员工作态度问题。报告厅的秩序只能尽最大努力维持,要求一个都不出声音是不现实的,但我们需要具体分工,谁负责拍照,谁负责维持纪律,谁负责音响灯光,谁负责开关门,维持纪律的人员具体到区域。尽量减少人员走动,参加活动的队员集中坐。原则上不允许观众随意进出,特殊情况特殊对待。工作人员的态度要客气,不要太强硬(这点我做的就不好)。对于舞台上灯光,音响,麦克风等设备,单独安排人员随时进行处理突发状况,遇到麦克风不出声音时及时进行更换。节目尽可能避免使用需要调试长时间的设备。尽可能统筹各代表队的时间。
第四届“谁不说俺家乡美”活动已经结束,总体来说我们取得了成功,活动也得到了同学们的好评(我了解到的),但是以上提到的细节我们做的不是很好,在下次活动中我们应该注意这些方面的问题。
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