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1 XX学校 行政办公会议议事规则 第一章 总则 第一条 行政办公会议是学校领导集体研究和决策重要行政事项的会议。为加强会议管理，提高会议效率，根据《中华人民行政办公会共和国教育法》和《XX学校章程》有关规定，结合我校实际，特制定本规则。 第二条 行政办公会议由校长（或校长委托的会议主持人）在充分征询与会人员意见的基础上作出明确决定。相关决策应充分体现科学化、民主化、规范化的要求。 第二章 会议组织 第三条 行政办公会由校长召集并主持（或由校长委托的副校长召集并主持），校长、副校长、校长助理等为行政办公会的组成人员，学校办公室主任、纪委副书记（监察室主任）列席会议。其他列席人员由会议主持人根据需要决定。 第四条　行政办公会一般每二周召开一次，遇特殊情况或根据需要可提前或延期举行。出席会议成员因故不能参加会议，应事先向会议主持人请假，并对议题留下意见和建议。会议必须有超过半数以上的会议成员到会方可举行。研究决定重大问题时，应有2/3以上校领导出席方能举行。 第五条 行政办公会可根据有关重要议事内容邀请党委书记、副书记、纪委书记参加会议。议题涉及有关单位和部门的，可请有关单位负责人列席会议。列席人在讨论相关议题时进入会场，讨论结束即退出会场。 第六条 会务工作由学校办公室负责。学校办公室安排专人负责会议的记录、纪要的整理和材料的存档等工作。会议纪要经校长签发后，由学校办公室向校内公布。 第三章 议事范围 第七条 根据国家法律、法规以及《XX学校章程》赋予校长职权范围内的决策事项，行政办公会议的研究、决策范围为： （一）研究提出学校发展规划、基本管理制度、重要行政规章制度、重大教学科研改革措施、重要办学资源配置方案和年度工作计划。 　　（二）研究提出学校内部教学、科研、行政管理组织机构设置的方案。 　　（三）研究处理学校人才培养、科学研究、社会服务、对外合作、后勤保障、行政管理等方面的重大事项。 　　（四）研究学校重大基建、维修与采购项目，重大专项资金建设项目，校际间合作办学项目，学校实际出资的重大科研合作项目等项目的立项及变更。 　　（五）研究学校国有资产的重大调整与变更事项，包括对外投资和借贷，以及以学校名义购置、转让、交换、出租或承租任何不动产等。 　　（六）审议学校年度财务预算和决算； 　　（七）审定上报主管部门的重要行政文件，审定以学校名义对外签订的合同和其它协议。 　　（八）传达上级机关关于学校行政工作的重要文件或会议精神，研究落实措施。 　　（九）根据党委会关于学校行政工作的重大决策，研究制定具体实施办法。 　　（十）审议或审定学校专题会议对重要事项进行研究所形成的建议方案。 　　（十一）通报交流行政工作重要事项。 　　（十二）研究必须由行政办公会议处理的突发事件。 （十三）研究其它根据国家法律法规和学校规章制度属校长职权范围内的重要事项。 第四章 议题的确定和准备 第八条 行政办公会议题由学校领导班子成员提出，校长确定。各部门提交行政办公会研究的议题，须写出书面议案并提出具体建议意见，分管校领导审查议案后转交学校办公室，由学校办公室列入议题草案，报校长审定。会议不研究意向不明、准备不充分、临时动议的议题和申报前未向校长汇报的议题。行政办公会的重要议题，应在会前听取党委书记意见。意见不一致的议题暂缓上会，待进一步交换意见、取得共识后再提交会议讨论。 第九条 凡属于学校学术委员会职责范围内的事务，应经过学术委员会咨询、评定或审议，再提交行政办公会议讨论。对专业性、技术性较强的重要事项，应经过专家论证、风险评估，以及技术、政策、法律咨询，再提交行政办公会议讨论。对事关师生员工切身利益的重要事项，应通过教职工代表大会或其它方式，广泛听取师生员工的意见建议，再提交行政办公会议讨论。 第十条 对涉及学校重大事项或特别复杂的问题，应在充分调研、论证的基础上提出建议方案，由分管校领导提前向会议组成人员通报，经过充分沟通酝酿、且无重大分歧后，再提交会议讨论。 第十一条 议题确定后，由学校办公室拟定并形成会议通知，会议通知和议题材料应提前两天或至少提前一天发至与会人员。对需要会议组成人员熟悉情况、征求意见的议题，应提前分发有关材料。会议原则上不研究汇报材料准备不充分的议题，若议题涉及保密事项或因其它特殊原因难以提前报送的，经会议主持人批准后，可将有关材料直接带到会场。 第五章 议事程序和要求 第十二条 行政办公会应按通知拟定的议题议事，一事一议，实行校长末位表态。议事并作出决定的过程必须坚持民主集中制原则，先由提出议题的分管校领导或有关职能部门汇报情况，提出解决问题的建议和方案，然后与会成员就该议题发表意见，展开讨论。会议主持人归纳、集中与会成员意见并作出决议，决议须明确目标和要求，落实到部门或个人。 第十三条 对