春考ACCESS 第二章 数据库和表.pptx

Access 2003是一个基于关系模型的数据库管理系统，它易学好用，用户界面友好，通过直观的可视化操作，就能建立一个数据库。;目录;2.1 创建数据库;?数据库的建立： 方法1：建立空的数据库 （1）在Access的窗口、工具栏或任务窗格中选择“新建文件夹”，打开“新建文件夹”窗格。 （2）在任务窗格中选择“空数据库”选项，打开“文件新建数据库”对话框。 （3）选择保存位置和文件名后、单击“创建”按钮创建空数据库。 方法2：根据现有文件建立数据库 在任务窗格中选择“根据现有文件.....”选项，在出现“文件新建数据库”对话框，选择已建好的数据库，单击创建按钮，单击“创建”按钮;方法3：使用“数据库向导”创建数据库 1、激活“数据库向导” 2、选择数据库模板 3、保存新建的数据库文件 4、按“数据库向导”的提示逐步操作 5、开始创建数据库 6、完成;?数据库的打开与关闭 在对数据库管理进行访问时需要打开数据库，使用后要将数据库关闭。 打开数据库是指将数据库文件调入到内存，打开数据库后，可以对数据库其它对象进行操作。 关闭数据库是指数据库文件退出内存。;（1）打开数据库 在Accesss中，选择“文件→打开”命令，在打开对话框中选择数据库，单击“打开”按钮，进入数据库子窗口。 (2)关闭数据库（非退出） 关闭数据库是指将数据库从内存中清除，数据库窗口将关闭。 关闭数据库有以下几种方法： （1）单击菜单命令“文件|关闭”。 （2）单击数据库窗口标题栏的“关闭”按钮。 （3）按Ctrl+F4组合键。;关于数据库打开方式的说明 （1）如果选择“打开”，被打开的数据库可以被网络中的其它用户共享，这是默认的数据库文件打开方式。 （2）如果选择以“以只读方式打开”，只能使用、浏览数据库中的对象，不能对其进行修改。 （3）如果选择以“以独占方式打开”，则其它用户不可以使用该数据库。 （4）如果选择以“以独占、只读方式打开”，则只能是使用、浏览数据库对象，不能对其进行修改，其它用户不可以使用该数据库。 ;2.2 建立表;?表的结构 表的组成：表结构和数据。 表的结构：字段名称、字段类型以及字段属性。 字段的命名规则： 使用字母、汉字、数字、空格和其它字符，长度为1~64个字符，但不能使用“。”、“！”、“[”、“]”等。 字段类型：字段取值的数据类型，包括文本型、数字型、备注型、日期/时间型、逻辑型等10种。 字段属性：字段特征值的集合，分为常规属性和查阅属性2种。作用：控制字段的操作方式和显示方式。 字段说明：对字段的说明。;在选课管理系统中，包含教师表、学生表、课程表、选课表及用户表等。 学生表 字段包括：学号、姓名、性别、出生日期、政治面貌、家庭住址、专业、电话、照片等，如图所示。 图1-1 学生表结构; 在Access中，字段的数据类型可分为文本型、数字型、备注型、日期/时间型、货币型、是/否（逻辑）型、自动编号型、OLE对象型、超链接型以及查阅向导型等10种。 ; 序号 数据类型 默认宽度 适用范围 1 文本类型 50 按ACSII顺序，存放1—255个任意字符 2 货币类型 8 按数值序，存放1—4位小数 3 数字类型 (1) (字节，byte)1 有序，存放0—255之间的整数 (2) (小数，decimal)12 有序，28位小数 (3) (整型，integer) 2 有序，存-32768—32767之间的整数 (4) (长整型,L INT) 4 有序，-2147483648—2147483647之间整数 (5) (单精度实数) 4 有序，-3.402823E38-3.402823E38之间小 (6) (双精度实数) 8 有序 (7) (同步复制)16 系统自动设置字段值，用于唯一标识一条记录 4 日期时间类型 8 有序，存放100-1999年的日期时间 5 自动编号类型4(16) 自动为新记录指定唯一的顺序号 6 是/否类型 1 逻辑值 7 备注类型 存放长文本，最多64K 8 OLE对象类型 嵌入或链接的对象 9 超级链接类型 存放超级链接地址（用于网上） 10 查阅向导类型 4 用于创建特殊的查阅字段 ;1．文本型 文本型字段用来存放字符串数据。如：学号、姓名、性别等字段。 文本型数据可以存储汉字和ASCII字符集中可打印字符，最大长度为255个字符，用户可以根据需要自行设置。 表示方法：用英文单引号（ ）或英文双引号（ ）括起来。 ;2．备注型 备注型字段用来存放较长的文本型数据。如：备忘录、简历等字段。 备注型数据是文本型数据类型的特殊形式，备注型数