大学计算机一级考试(ms_office)复习总结.docVIP

　Excel电子表格(一定要保存正确) 　　1、插入行、列;设置行高、列宽，最适合行高、最适合列宽的设置;调整行或列的顺序(剪切/粘贴); 　　2、合并及居中，注意不要整行合并; 　　3、设置单元格格式：数字、对齐、字体、边框、底纹(图案)格式; 　　4、数据填充，利用填充柄或者使用“编辑/填充/序列”填充; 　　5、公式计算，按照给出的公式，利用单元格地址和运算符运算;注意计算百分比的时候分母所在单元格要用绝对引用(即在行号和列标前均加“$”，例如单元格“D3”的绝对地址表示为“$D$3”)。 　　6、函数：SUM Average today if Countif Max Min Date year month day PI等，函数名字可以直接从键盘上输入，参数单元格地址也可以直接输入，大小写都行; 　　7、图表操作：创建图表时注意选择数据源，只选择图表上要表示的数值，无关的数据不选;创建完成后再编辑图表格式，多使用鼠标右键的快捷菜单; 　　8、排序，利用按钮简单排序，利用“数据/排序”进行复杂排序; 　　9、筛选：自动筛选、高级筛选(筛选条件设置请参考课本第138页表5-3); 　　10、分类汇总：之前一定要按分类字段排序;(请参考课本第139页) 　　11、数据透视表：按向导步骤做，在“步骤之3”里指定版式(请参考课本第141页图5-26、5-27和5-28); 　　12、插入新工作表、删除工作表、复制工作表中的数据、重命名工作表; 　　13、复制word里的数据到工作表中(先打开word文件，然后复制，再到Excel工作表里粘贴)。 Word文字处理(一定要保存正确) (一)编辑、排版 　　1、插入空行;删除空行; 　　2、调整内容位置，利用剪切/粘贴; 　　3、全角和半角的查找替换;高级查找和替换;软键盘、特殊字符，特殊符号，带格式替换; 　　4、页面设置：上下左右页边距、页眉页脚距边距，纸型，文档网格; 　　5、页眉和页脚设置; 　　6、字体设置、字符间距，阳文、阴文效果; 　　7、段落格式，首行缩进; 　　8、格式刷使用; 　　9、在word中插入扩展名为“.txt”的文件，方法是单击菜单“插入/文件(…)”，在“插入文件”对话框中，把“文件类型”选为“文本文件”就看到了你要找的文件了; (二)图文操作 　　10、插入图片;一定要修改版式，一般先设置为四周型; 　　11、插入文本框并设置文本框属性; 　　12、利用绘图工具栏绘制自选图形; 　　13、使用绘图工具栏上的“绘图、对齐或分布”命令调整图片和文本框等对象的位置; 　　14、组合对象，设置该对象的高级版式; (三)表格操作 　　15、插入表格; 　　16、设置行高、列宽，表格属性;斜线表头; 　　17、内外边框线设置、底纹颜色、单元格对齐方式; 　　18、合并和拆分单元格; 　　19、插入行、列; 　　20、简单计算;利用“表格/公式(…)”中的SUM(left)计算总分 　　21、文字和表格的相互转换; PowerPoint演示文稿(一定要保存正确) 　　1、插入新幻灯片，注意选择正确的“版式”; 　　2、占位符或文本框中字体格式设置; 　　3、插入图片、艺术字、文本框，设置它们的格式，利用绘图工具栏绘制自选图形; 　　4、设置幻灯片背景填充效果(例如：单击菜单“格式/背景/填充效果/预设/雨后初晴”); 　　5、设置动画效果：预设动画、自定义动画(注意自定义动画的动画顺序和启动方式); 　　6、幻灯片切换效果：单击“幻灯片放映/幻灯片切换”设置; 　　7、动作按钮：单击“幻灯片放映/动作按钮”或者单击绘图工具栏上的“自选图形、动作按钮”，共有12种钮，选择相应的(比如“前进”、“后退”、“结束”、“声音”等)，再拖动鼠标画出，松开鼠标后，设置超级链接到的位置; 　　8、设置超链接：单击“幻灯片放映/动作设置”，在“动作设置”对话框中设置超级链接到的位置; 　　9、修改演示文稿的应用设计模板：单击菜单格式/应用设计模板，选取相应的模板; 　　10、插入“幻灯片(从文件…)”; 　　11、调整幻灯片顺序，最简便的是在“浏览视图”下调整; 　　12、把word里的文字、图片或者组合对象复制到幻灯片中(先打开word文件，然后复制，再到幻灯片里粘贴)。