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采购计划管理 第一节 采购申请 第二节 企业物资采购计划 第三节 采购需求分析 第四节 ABC分析法 第一节 采购申请(请购) 一、采购申请的提出 请购(Requisition)是采购流程的起点。通过请购,采购部门可以明确用户的需求、愿望和要求。 请购方必须提供的信息包括是哪些? 四、采购申请的审核 对所申请的每一种物品,提出以下问题进行审核分析: 是不是非要采购这个品种; 是不是非要采购这么多的数量; 这个品种的需求时间是不是可靠; 这个品种采购有没有什么特别要求; 五、采购任务清单的形成 按品种汇总; 按品种类别汇总; 按供应商汇总; 按采购地区汇总 采购要了解清楚规格要求是否符合公司标准,及时相互沟通。 第二节 企业物资采购计划 一、企业物资采购计划的概念 企业物资采购计划是指企业根据市场变化的需要,通过各种渠道和方式,向工业生产部门及其他物资企业购进生产资料以保证计划期内生产正常进行的一种经营业务计划。 三、企业物资采购计划应遵守的原则 市场导向原则 系统性原则 质量适宜性原则 价格适宜性原则 严格经济核算、实行择优选购原则 第三节 采购需求分析 一、采购需求分析概述 需求分析是制定采购计划的基础和前提,需求分析的途径有物料需求计划;物资消耗定额和需求预测等。 二、物料需求计划 制造企业最关心的问题: 如何严格按照生产进度的需要进行采购,在恰当的时间得到规定数量的材料。将储存时间降到最小,将库存材料数量降到最低。 基本 MRP系统 1、物料清单 物料清单(Bill of Materials,BOM)是指产品所需零部件明细表及其结构。它表明了产品→部件→组件→零件→原材料之间的结构关系,以及每个组装件所包含的下属部件(或零件)的数量和提前期(LT)。 2、主生产计划 主生产计划 Master Production Schedule:对每一个最终物料项,必须准备一个主生产计划。 通常是滚动的生产计划 最终物料项通常是完成品,具有独立需求的物料 。 最终物料项也可能是主要的部件或模块。(如:当最终物料项非常庞大或昂贵时;面向订单装配系列产品时) 四、需求预测 (一)需求预测原理 1、惯性原理(连续性原理) 惯性: 指事物发展变化主要受内因的作用,事物的过去,现在的状态会持续到将来。 事物的发展变化具有某种程度的持续性、连贯性。 利用这一原则掌握事物变化的内在原因,就能根据已知推测未知,根据过去、现在推测未来。 2、类推原理(因果关系原则) 根据事物发展变化的因果关系,推测事物未来的发展变化规律。事物的存在、发展和变化都受有关因素的影响和制约,事物的存在和变化都有—定的模式。 特性相近的事物,在其变化发展过程中,常常有相似之处。于是可以假设在有些情况下、事物之间的发展变化具有类似的地方,依此进行类比,可以由先发事物的变化进程与状况,推测后发类似事物的发展变化。 第四节 ABC分析法 一、ABC分析法概述 ABC分类法又称帕雷托分析法,也叫主次因素分析法,是项目管理中,特别是在价值工程、质量分析中常用的一种方法。它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类,所以又称为ABC分析法。 二、ABC分类步骤 三、ABC分析法的应用 (一)一个单位买多个品种 采购资金不够; 运力不够; 采购地区不同; 采购资源不够等 (二)多个单位购买同一种产品 (三)多个单位多个品种采购 (二)MRP的作用 物料需求计划主要解决以下五个问题: 要生产什么?生产多少?(来源于MPS) 要用到什么?(根据BOM展开) 已经有了什么?(根据物品库存信息、即将到货或产出信息) 还缺什么?(计算出结果) 何时安排采购?(计算出结果) 订单 预测 综合计划 Aggregate plan 主生产计划 (MPS) MRP程序 工程设计变更 物料清单 Bill of material file 库存事务 Inventory transactions 库存记录 Inventory Record file 报告 Reports MRP的优点:(1)? 可以准确、迅速、及时地计算出各种物资的需求量、需求时间、合理订货量、订货时间(2)? 可以按照各种零件、组件、部件及原料之间的相互关系,调节它们的行后顺序,以密切配合生产进度,保证供应。(3)? 能根据供应过程中的动态变化和临时发生的意外情况,及时修订计划(4)? 及时预测出各种物资的余缺,顺利尽快地采取措施予以解决(5)能在保证供应的前提下,严格控制库存,减少储备,加速周转,最大限度节
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